GTD行为管理体系----自我升华之路Marsokit（欢迎转载但请注明出处）----==前言摘要==----我一直坚持认为，PC+Cellphone+Web（个人电脑+移动电话+网络）三位一体的组合，是互联网未来发展的大势所趋。PC/MAC个人电脑便于打字编排，移动电话便于随时随地Checkandclick（检查和点击完成），网络化更是Web2.0时代注重互动的体现，不仅可以及时备份用户的数据，还可以让团队成员不受地域时间的限制而同步协作管理项目。而GTD，更是PC+Cellphone+Web组合的应用典范。----==理论基础==----GTD，英文全称GettingThingDone，由DavidAllen提出的行为管理理论。GTD的主要原则，是一个人需要通过记录的方式把头脑中的各种任务移出来。通过这样的方式，头脑不用塞满各种需要完成的事情，而集中精力在正在完成的事情。GTD分为五个步骤：Collect收集将我们需要做的和想做的事情，都记录在Inbox收件箱。↓Process分析分析任务属于哪种情况：（1）2分钟可以完成的立即去做；（2）是否需要联系某人去做；（3）需要指定时间，详细计划去完成。↓Organize组织给任务添加context上下文、tag标签、duedate到期时间、note笔记；任务需要分多个阶段去完成的，就创建project项目来管理多个task任务。↓Review回顾回顾所有新建的的任务、项目和等待完成的事情，确保每一件新建的任务都有很好的安排。回顾所有已完成的任务、项目，总结经验，以斟因果得失。↓Do行动按照自己的计划去完成任务、项目。除此还需弄懂的概念：Context上下文（有的翻译为“场景”）：处理项目/子任务的方式、地点，便于在相同时间段处理context相同的事情，节省往返时间以提高效率。Tag标签：项目/子任务的类别、摘要，便于“Review回顾”阶段的总结经验，以斟得失。----==实践应用==----需要的软件：Things/Todo/OnmiFocus，任选其一。准备工作：打开Things/Todo/OnmiFocus，在“Context上下文”添加：@PC：在线、@PC：电子邮件、@Errands出门办事、@AtOffice在公司、@AtSchool在学校、@AtHome在家里、@Phone电话、@SMS短信、@Waiting等待、@Anyway随时随地。在“Tag标签”添加：Bill账单、Cooking下厨、Daily杂务、Shopping购物、Social社交、Design设计、Writing写作、Reading阅读、Exam应试、Job-hunting求职、Meeting会议。Tips贴士：*上述项目可根据实际需要进行增删，譬如工作的，可以增加@人员：老板、@人员：秘书、@人员：某部门等；上学的，可以增加@人员：辅导员、@人员：班委等。*Todo同时兼备Context、Tag，同步功能选择多样；Things仅有Tag，这里有个窍门：我们在Tag除了创建Tag，还可以利用“@”来创建Context，使用时分别勾上带@的Context和不带@的Tag即可。如图*Note:以下我用Todo示范。第一步，添加任务：譬如我这里：序号task任务Context上下文Tag标签DueDate到期时间1去明廊眼镜洗眼镜，换眼镜盒@出门办事Daily杂务某天2去电脑城买DVDR刻录Win7@出门办事Shopping购物明天3买超小号的螺丝刀工具@出门办事Shopping购物明天4申请中行金卡@出门办事Bill账单某天5整理GTD构思与实践过程,并写文章@在家里Writing写作明天6待会接收妈妈的电话,去关掉煲粥电饭煲@Waiting等待Daily日常今天7买散热硅脂OCZFreeze@出门办事Shopping购物明天8完成开题报告@在家里Writing写作限于3月1日前完成“第二步，首先解释一下：Todo的任务分为三种：普通、项目（可建子任务，并可设置上下文、时间等，适用于需要在多个时间段完成多个任务的事情）、核对单（可建子任务，但仅可打勾，不可设置上下文、时间等，适用于购物提醒单等）。分析任务，根据实际需要给“任务”加星号，或创建“核对单”，或创建“项目”，并把相关“任务”移动过去进行整合。第三步，checkandclick通过“context上下文”过滤出同一上下文的任务，并率先完成之。如果任务排得很后，可以用添加星号或移动到今日的方式显示在醒目的位置。譬如这里，我打算去电脑城买OCZFreeze硅脂，属于“@出门办事”，于是我选择底部“@”，看看有哪些任务也是“@出门办事”。这时候，我查到1237都属于“@出门办事”，而“到中行开金卡”属于“无到期时间”，我便给