社区物业管理实施方案.docx
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社区物业管理实施方案社区物业管理实施方案1一、保安方面1、本周重点是三期车位理顺,目标为:小区内无车辆乱停放、业主车辆都固定车位并按序停放。门岗负责禁放无地下库车位的车辆入院内,车管岗负责门前车位与停车秩序的管理,负责预定了固定车位的业主车辆车位不被占用,并保证门前车辆有序停放。2、大厦内、浦发银行门前与店内、商业店铺、好百年、15号南办公楼道每日2次巡逻、其中1次进店提示,增强业主对商业保安服务的感受。3、门岗岗亭整理、杂物清除、摆放灭火器。4、加强对三期住改商人员损坏门禁的监管,实行绝对责任制度,使用人防和技防手段确保。5、如遇雪天根据需要应急加入扫雪。二、保洁方面1、重点加强楼道卫生,组织清理楼道和消防箱里的杂物。2、着装、工号、防滑牌摆放等要求规范。3、周三进行一次保洁整体大检查,进行评比考核、奖优罚劣。4、大厦本周重点加强门口的杂物清理、电梯间的保洁质量、走廊的保洁质量。5、整理地下车库的杂物,防范火灾事故。6、安排雪天保洁的工作,确保雪天不影响业主出行。三、工程方面1、落实三期门禁故障排查,做好记录,配合南京泛尼士公司维修,做好验收和技术学习。2、落实分区设施巡查和检修,重点对楼道灯、草坪灯、道路灯和水电设施进行维修。3、大厦加强对水电的控制,防止未办手续装修及违章装修,做好天台门和地下室门的锁闭。4、重点设备间完成责任人并挂牌。四、客服方面1、本周重点配合做好三期车管,每天跟进保安对车辆的`情况进行客户沟通,续收车位费和落实车位固定,做好客户解释工作,防范纠纷。2、进行业主户内可视对讲故障情况的调查,并做好业主登记和验收签字工作。3、分片区管理责任落实,加强对片区卫生监督、客户关系维护和费用催收工作。4、大厦完成对破坏消防设施装修户的承诺书签字收集,加强出入证管理,对材料出门实行向业主通报制度。五、其他方面1、完成劳动协议签订工作。2、完成电子巡更安装调试。3、落实重要商户的电价和物业费的协商。4、与华龙公司沟通大厦的配套设施问题。社区物业管理实施方案2一、管理目标:1、业主委员会成立后12个月至18个月,达到深圳市安全文明(优秀住宅)小区标准;2、业主委员会成立后24个月至30个月,达到广东省优秀住宅小区标准;3、业主委员会成立后36个月至42个月,达到全国城市物业管理优秀住宅小区标准;4、小区实行封闭式管理,护卫班实行24小时值班,确保业主和住户生合财产安全;5、小区清洁实行专职保洁员责任制,保证小区内24小时全天候干净、卫生、整洁;6、小区车辆实行智能化ic卡管理,车辆凭卡进出,无卡无证车辆禁止驶出小区,所有外来车辆未经许可不得进入小区;7、水电维修班实行24小时值班制度,业主遇到问题随叫随到,公共机电设备运作正常,设备完好率100%;8、绿化按时修剪、维护、保持花草树木茂盛美观,绿化完好率99%以上;9、营造小区浓厚的文化氛围,每年社区文化活动不得少于12次,每次参与人员不得少于300人;10、实施不少于10项的特约服务,把物业的服务内容融入到业主的衣、食、注行中。二、分项指标:1、房屋完好率:100%2、房屋零修、急修及时率:99%3、维修工程质量合格率:100%4、管理费收缴率:≥98%5、绿化完好率:99%6、清洁、保洁率:≥99%7、道路完好率及使用率:100%8、化粪池、雨水井、污水井、沙井完好率:100%9、排水管、明暗沟完好率:100%10、路灯完好率:100%11、汽车场完好率:100%12、公共文体设施、建筑小品完好率:100%13、小区内重大刑事案件发生率:014、小区内治安案件发生率:≤1/年15、消防设施、设备完好率:100%16、火警发生率:≤1%17、火灾发生率:0%18、违章发生率:2%19、违章处理率:100%20、用户有效投诉率:≤2%21、有效投诉处理率:100%22、管理层员工专业培训合格率:100%23、特种作业员工持证上岗率:100%24、维修服务回访率:≥30%25、业主(住户)对物业管理综合满意率:≥98%服务特色。三、实行“菜单式”服务模式即物业公司除了提供常规性的公共服务外,还提供了多种多样的特约服务,将服务深度渗入到客户的衣、食、注行中,并明码标价,除公共服务是必选的项目外,客户可根据自己的需要选择不同的特约服务,并支付相应的费用。四、快速、完善的服务形式:首按责任制+三分钟服务承诺1、首按责任制每一位员工都有责任和义务接待客户的`建议,任何一位员工接到建议后,统一传递到办公室,并告诉建议人我处在二日内反馈处理结果。第一接待人负责跟踪这项服务建议处理的情况直至客户满意为止。接待服务建议时应对处理时间做出适当的承诺,尽量在最短的承诺时间内处理完毕,因故未能在承诺时间内处理的应及时通知对方,争取取得理解。但不得出现同一件事情有两次推迟处理的情况。承诺时间