招聘工作流程.ppt
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第一章招聘工作流程一、招聘工作流程第一节确定招聘需求二、临时人员增补招聘(一)一般来说各部门不允许临时增补人员,如因员工异动造成的人员需求应提前填写《临时增补员工申请表》,并列明所需人员要求,呈总经理核准后,交由人力资源部办理。如新增岗位或岗位职责有所变化需提交所需岗位的《岗位说明书》。(二)临时增员需提前通知人力资源部,一般提前通知时间如下:部门经理级人员:提前6个月申请;主管级人员:提前2个月申请;一般人员:提前1个月申请。由人力资源部根据人员需求的种类、要求以及来源,选择有效的招聘渠道组合,主要渠道有以下几种:公司内部选拔、媒体招聘(网络、报刊)、现场招聘、招聘洽谈会、校园招聘、人才中介(职业介绍所、猎头公司)、职员自荐或推荐以及公司人才库检索等,进行信息发布和招募。一、招聘渠道分类二、招聘渠道选择原则一、规范招聘工作人员二、统一宣传材料宣传海报、宣传册、宣讲PPT资料、统一辅助工具。三、确定岗位说明严格依据岗位说明书确定岗位职责和任职资格。一、招聘简章的基本内容有:(一)标题,如“招聘”、“诚聘”、“XX公司诚聘”等;(二)公司简介、企业的性质和经营范围等基本情况及企业的网址;(三)招聘职位、人数和招聘对象的条件;(四)应聘时间、地点、邮编、邮箱地址、联系电话、传真和联系人;(五)落款。二、招聘简章的基本要求是:(一)语言简明清晰;(二)招聘对象的条件一目了然;(三)招聘人数可以不写,如写可比实际大一些,一般约2倍左右,个别高端管理岗位除外。(四)措辞既要实事求是,又要热情洋溢,表现对人才的渴求和应有的尊重。(二)筛选简历简历初选:人力资源管理部门在招聘收到简历后,应根据需要岗位任职资格要求,参照应聘者工作经历或专业知识,进行简历初选。初步审核年龄、性别、专业、学历职称专业必备知识、技能、工作经历及主要业绩和参加培训情况。说明:1.简历中有以下问题的原则上不通知面试:原单位除名的员工、与任职资格要求相差较大的员工、工作变动过于频繁的员工;2.人力资源部应认真做好简历分拣工作,建立电子简历库,便于招聘信息共享,同时避免不合格应聘者重复性面试的情况发生。3.用人部门对简历进行复选,并确定符合基本条件人员名单,由人力资源部按招聘流程进行通知。(三)面试前准备1.面试前的物品准备(1)场地:可封闭的面谈室圆桌较舒适的座椅(2)面试用物品:备用白纸笔记本公司简介(3)面试官资料:应聘登记表笔试题候选人简历面试评估表宣讲材料面试提问表(4)杂项:水杯笔2.面试前的工作人员准备(1)一般提前2个工作日通知要参加面试的工作人员,在面试进行的前一天再确认1次。(2)面试前各位面试工作人员应做好人员分工。(3)面试当天工作人员必须按约定时间准时到达面试地点,并统一着公司制服。3.应聘人员的电话初试与通知(1)至少提前一天通知应聘人员;(2)如有必要,可通过电话对应聘岗位作一个简单面试;(3)简单面试一般包括对方目前状况以及求职动机再次确认,淘汰一些明显不合格的人员;(4)自我介绍,询问对方现在是否方便;(5)告知对方公司名称,以及他所应聘的岗位简单介绍;(6)表达真诚与善意,语言清晰,语调上扬;(7)明确面试地点;(8)明确面试时间,如有特殊情况,可尊重候选人的时间选择,语气不能太刚性;(9)再次确认时间(减少失约概率);(10)给候选人留下面试联系电话。(11)感谢对方支持。4.按照流程安排测试和评估(1)面试人员安排(2)面试人员职责及分工面试工作人员应按人力部要求填好面试记录表,并做好评价;人力部面试,主要在个人品行、团队合作、创新意识、发展潜力、企业文化吻合度等方面对应聘者进行考核;各部门负责人面试,侧重于在专业技能、相关经验、工作能力和学习潜能等方面对应聘者进行考核。(3)面试技巧面试一般分为关系建立阶段、导入阶段、核心阶段、确认阶段、结束阶段等五个阶段。除开在关系建立阶段可以用封闭式问题进行提问以外,其他阶段要尽量采用开放式的探索性问题进行提问。面试进行的技巧遵循定好的面试计划;系统化地探寻问题的答案,可以运用修改、重述、跳过、发展等问话技巧;直接在应聘登记表上记笔记;以自然的口吻问问题;收集准确的行为表现的例子。5.通知应聘人员面试结果(1)对每一位参与面试人员在面试结束时均需告知大概录用时间,一般不超过1周,如特殊情况,如人才储备需提前说明;(2)初试淘汰人员可不必电话通知面试结果,但必须在面试完后准确告诉对方,如一周内还未收到通知,视为不合格;(3)电话通知的内容不论合适与否,首先感谢对方申请公司职位。如不合适应坦诚告诉对方