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公司logeXXX有限公司编号YND-HR-008总经办组织与职位体系文件编号A/0页码第页/共NUMPAGES10页﹡微信:18198902048﹡文件发行/修改履历版本修改内容修改日期修改人A/0全面更新本制度2017.09.16简湘晖文件分发部门总经理■总经办■意伊达工厂■财务部■业务部■人力资源部■资材部■PMC■生产部■研发部口品质部口相关部门会签会签部门为:需分发的部门。拟定:思博项目组批准:第一部分部门职能总经办职能描述部门主要职责一、经营发展及规划:协助总经理制定公司发展战略,年度目标及年度经营计划书;目标跟踪与指导:定期召开公司经营分析会议,指导、监督并检查各部门目标达成状况,并组织进行检讨、修订;重要人事任免及招聘录用:为公司重要人事的任免提供分析参考意见,参与重要岗位人员的招聘面试及录用;重要管理制度的拟定与审核:拟定及公司重要管理制度,并提出建设性意见与建议;参与公司重要决策:参与公司重要决策或决议。组织召开公司级会议:组织召开公司级别的各项会议。二、稽核:1、内部运营稽核:在总经理的授权范围内,依照公司各项相关规章制度、程序文件、管理制度、作业流程、岗位说明书、工作计划、会议计划等,对各部门、各岗位的工作进度、工作质量进行监督检查,并依照相关规定实行奖惩;2、建立并完成稽核制度:根据公司发展变化,及时完善修订公司内部稽核相关制度;三、环安办及其它对外事务:环保申请、审批、验收、复审等一切相关事务,安全管理全面工作;商标专利管理:负责申请、办理公司各项产品商标专利,及商标专利的维护管理。合同审核:负责公司经营管理活动中合同、协议、抵押、担保等重大经济活动的审查把关工作;法律诉讼:负责公司对外法律诉讼、仲裁、调解等法律事务处理工作;制度审核:负责公司各项管理制度的起草、制订、审查、修改等工作,对涉及法律方面的问题提出建议;法律咨询:为公司各职能部门提供法律咨询服务第二部分部门组织架构总经办组织架构图总经办总经理助理稽核办第三部分岗位设计及人员编制岗位设计及人员编制组织职位名称人员编制职位等级备注总经办总经理1副总经理2总经理助理1稽核经理1人力资源经理兼合计5第四部分职位说明书总经理职位说明书一、基本信息职位名称总经理所在部门总经办所在课室无直接上司/职位级别见职位管理办法职位编号见职位管理办法主要职责描述经营战略规划:协助总经理制定和实施公司经营战略、年度经营计划、经营目标及各阶段工作目标分解。绩效管理:负责组织公司部门管理人员签订目标与绩效管理书,并组织进行开展考核与管理工作;管理制度:起草和编制公司重要管理管理制度及其他重要文件。管理体系架构:参与建立、健全公司的管理体系与组织架构。经营管理会议:协助总经理监督指导公司编制月度经营偏差分析报告,召集、主持公司经营管理例会及各项专题会议,同时督导落实会议决议。产品定价报价:测算产品成本,编制产品报价,协助总经理做好公司产品定价工作。三、岗位KPI(3-8项)1.销售业绩达成率2.利润达成率3.预算控制达成率四、管理范围(直接下属情况)职位名称在职人数职位组织关系图各部门负责人8/五、任职资格要求A学历及专业要求学历及专业经济、管理类专业本科及以上学历资格证要求无B工作经验要求工作年限要求10年及以上工作经验专业/行业经验在皮革制造行业工作5年以上高管C专业技能要求战略思考具备将战略目标落实为具体行动规划的能力,能够总结战略实施的成败经验,向上做出反馈,促进公司战略的不断调整与优化,对于企业发展所面临的机遇与挑战有着清晰透彻的认识。沟通协调能力能够很好的处理公司内外部关系,促成相互理解,获得支持与配合的能力;统筹规划能力拥有卓越的计划推行能力,做好各方面的沟通协调工作,全面掌握公司经营状况,对行业现状及发展趋势具有独到的见解,并能有效地就行业环境的主要发展及变化对公司未来运营的影响进行分析、规划,能够让每个参与者明确自己的角色,澄清目标、职责与价值,加大推行力度,减少阻力。分析判断能力能够根据外界提供的信息,结合自己以往的经验与认知,对事物经过分析、理解、判断以及综合等逻辑思维过程后,得出结论;对零散结论性信息进行整合加工,分析利弊,做可行性比较,选择最合适的方案。领导力能够理解下属的顾虑、期望和需求,并使之与当前的工作要求和目标协调起来,明确分派各项任务与职责,同时用人所长,避人所短;能够对工作进行常规性的核查与控制,发现改进工作方法的途径,并有效传授给下属,以促进其技能发展甚至个人职业发展。D特殊要求计算机水平能熟练操作计算机以及常用办公软件年龄要求30-45岁之间外语水平