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协同办公自动化系统常用操作考试试题部门:(一)机试试题(共计100分)1.在协同审批模块,完成集团公司督办事项流程以及督办事项执行流程。(本题10分)总公司综合办公室拟稿---综合办公室副人审核----总公司总经理审批---部门\子公司负责人签收---综合办公室备案(完成督办事项流程)部门\子公司负责人拟稿上报执行情况(具体内容挂附近)---综合办公室签收---综合办公室负责人审核--总公司总经理审阅---综合办公室备案归档(完成督办执行流程)督办事项流程:分)(5项目名称执行人得分督办执行流程:分)(5部门\子公司负项目名称责人拟稿上报执行情况(5分)执行人得分2.在协同审批模块,完成一次会议纪要流程。(本题15分)具体要求为:1)时期:2011-7-252)拟稿人:普通员工拟稿3)重要程度:普通4)发文范围:本部门\子公司范围内拟稿人拟稿(需要填写会议时间、会议名称、拟稿人所在部门、职位类别以、会议纪要正文以附件形式上传)---行政主管审核---部门\子公司负责人审批---发文归档会议纪要流程:项目名称执行人得分拟稿人拟稿(5分)行政主管审核(3分)部门\子公司负责人审批审核分)发文归档(5(2分)综合办公室签收(0分)综合办公室负责人审核(0分)总公司总经理审阅(0分)综合办公室备案归档(0分)综合办公室拟稿(0分)综合办公室负责人审核(0分)总公司总经理审批(0分)部门\子公司负责人签收(5分)综合办公室备案(0分)交卷时间:3.在协同审批模块,负责人完成一次请假、出差申请。(本题10分)具体要求为:1)时期:2011-7-25至2011-7-26请假2天2)请假人:部门、子公司负责人请假人拟稿(需要填写申请人、请假天数、职位、原因、时间)---总公司总经理审批---部门\子公司行政主管备案(需要选择是职能部门)---综合办公室备案---请假人结束请假后需要到行政主管处消假(行政主管同时需要向综合办公室销假)----综合办公室销假部门负责人出差:出差申请人拟稿(出差申请人、出差事由、出差日期、时间、出差地点、借款金额、出差路线)---总公司总经理审批---综合办公室备案----综合办公室销假请假申请单:分)(5请假人拟稿(2分)总公司总经理审批(0分)部门\子公司行政主管备案(2分)综合办公室行政主管处综合办公室项目名称备案(0分)消假(1分)消假分)(0执行人得分出差申请单:分)(5项目名称执行人得分出差申请人拟稿(5分)总公司总经理审批(0分)综合办公室备案(0分)综合办公室消假分)(04.在计划总结模块,增加一个周专项计划,查阅员工日志、周志、月计划。(本题10分)具体要求为:第一题为增加一个周专项计划:1)计划类型:专项计划2)计划添加人:部门负责人3)计划时间为:31周4)计划共享范围:你部门\子公司5)计划内容:计划内容自定工作安排---计划总结---增加(选择专项计划、31周)---添加计划内容---选择贡献人员后发送第二题为查阅员工日志、周志、月计划:增加周专项计划:分)(5项目名称执行人得分查阅日志、周志、月计划:分)(5项目名称执行人得分日志(2分)周志(2分)月计划(1分)增加计划(1分)选择专项计划及时间并填写计划内容(3分)计划共享范围(1分)5.在任窆芾砟?椋悴棵湃税才殴ぷ魅挝瘛?(本题15分)具体要求为:1)任务创建人:部门负责人2)共享范围:指定完成任务的三人3)任务时间:2011.7.25至2011.7.294)提醒方式:要求按天提醒每天早10:00以消息和邮件形式提醒5)指定内容与完成标准自定工作安排---任务管理---创建任务(共享范围为共享指定三人、紧急程度为一般、执行人是安排给他人完成并指定三人、提醒方式选择按天提醒)---完成发送计划总结:创建任务(2分)共享范围为共享指定三人(3分)紧急程度为一般(3分)执行人是安排给他人完成并指定三人分)(4提醒方式选择按天提醒并以消息和邮件形式(3分)项目名称执行人得分6.在工作安排模块,增加一个日志、周计划、月计划,要求共享给本部门\子公司三人。(本题10分):工作安排---增加(日志、周计划、月计划)---指定共享给某三个人共享日志、周志、月计划:(10分)项目名称执行人得分日志共享(4分)周志共享(3分)月计划共享(3分)备注:以上为通用考题7.在协同审批模块,完成部门\子公司收文流程。(本题10分)具体要求为:1)收文日期:考试当日2)文件重要性:普通拟稿人(需要填写收文日期、文件编号、来文机关、份数、文件内容、收文人)---行政主管拟办意见---部门\子公司负责人批示(需要填写批示意见、选择重要程度)---行政主管转发承办人---承办人签收办理(需签收、填写承办情况或将