万方数据文献信息管理系统在科研写作中的应用探讨串张喜珊黄建华作者简介：张喜t(1973---)，女，硕士，助理研究翼；黄建牟(196卜)，男，博士后，剐教授。福州350007)Re册orks(福建工程学院工程管理学系工整理。而在当今信息数字时代。论文和期刊数量激段，但已渐渐得到越来越多科研人员的认同。目前，献，为我们的科研与写作插上翱翔的翅膀。存研究需要的各种参考文献(包括期刊、书籍、专利、N咖最冲r嘲科学研究与论文写作过程中需要查阅大量的科技文献，如何对海量文献的管理和利用．一直困扰着科研人员。传统的科研工作中．查阅文献一般都是亲自翻查并手工摘录有关文献的信息。按一定格式加增，各学科的文献总量飞速增长，数字参考源急速增长。传统的文献管理和利用方式的繁琐、枯燥且效率低下，又容易出错，已无法满足科研人员高效、准确、便捷地利用海量参考文献的要求．因此高效、方便、准确地管理和利用科技文献的工具是科研人员迫切需要的。综述研究论文、科研总结报告与专著以及硕士与博士学位论文的撰写等，由于引用的文献很多(少则几十篇，多则可达数百篇甚至上千篇)，引文的整理、标注和顺序排列的工作量很大。按序号排列的引文列表和标注，其排列、修改和调整是既耗时间，又耗精力，而且容易出错。集参考文献的检索、收集、整理以及导人、导出功能于一体的文献管理软件，正好满足了这方面的需求。帮助科研技术人员高效管理和快速生成参考文献，提高研究写作的成效。相对而言。目前文献管理软件在国外影响大、普及广，软件发展也较为成熟，而在国内尚处于起步阶常用的参考文献管理软件包括美国lSISoft公司研发的3套书目资料管理软件：EndNote(EN)、ReferenceManager(RM)与ProCite(PC)；Bib-lioscape公司推出的Biblioseape(BSP)．基于Win．dows平台的研究信息管理工具(ResearchManager，RIM)；以及北京爱琴海软件公司开发的专业文献检索与管理系统NoteExpress(NE)等。网络版的软件应用有Refwork、EndNoteWeb等，直接依托大型文献数据库，实时拥有最新的版本和资源。管理软件核心功能都涵盖了“知识采集、管理、应用、挖掘”等知识管理的环节。笔者在科研工作过程学习应用文献管理中，总结了一些心得认识，与各位同仁交流，共同提高科研和写作效率，更好地利用优秀文1文献管理软件的功能文献信息管理和应用软件目前有个人单机版．也有在线使用的网络版。常规的功能一般包括：(1)建立个人文献数据库(个人虚拟图书馆)，保会议论文、毕业论文、技术资料等各种资料信息等)。(2)整理、排列、检索、浏览、阅读所收集和获取的文献资料信息，导出／导入、备份／恢复个人文献数据库中的内容。(3)以个人文献数据库为网关检索联机数据库。(4)按特定的格式要求插入引文(参考文献)，并按要求自动调整引用顺序．也可根据投稿期刊格式快速修改并生成规定格式的参考文献列表。(5)附加阅读笔记、细节、预览、综述、附件和网络资源链接、在线检索等功能。(6)网络发布或共享数据库中的全部或部分内容，进行RSS数据导入，智能捕获网页信息等。2常用的文献管理软件目前比较常用的文献管理软件介绍如下【l训。RdWorks(简称Rw)是一个联机的个人书目管理程序，用于帮助用户建立个人的文献数据库，透过RW检索众多的联机数据库，程序在服务器上升级。RW的特点：(1)组织和建立个人联机文献数据库，个人文献数据库建立在服务器上。可以将个人文献数据库中的内容以压缩文件的形式备份到个人电脑。或利用已备份的文件恢复个人文献数据库中的内容。(2)在个人文献数据库中建立文件夹的数目不受限制，存放文献的数目不受限制。(3)可以将在多2010年3月情报探索第3期(总149期)摘要：分析了几种常用参考文献管理软件的主要功能和特点，为了解和选择合适的文献管理软件提供参考，并以NoteEx-press在本文写作中的应用示例。讲解文献检索管理系统应用的方法和功能特点。关键词：文献管理软件EndNoteRefWork中圈分类号：G250．76文献标识码：A文章编号：1005—8095(2010)03-0088--04laforma-2．1收稿日期：2009—04—15·本文为福建工程学院教研基金项目。直面社会需求的专业课程教学改革实战研究”(项目稿号：G昌_K一05—29)和。应用型复合人才培养目标的教学改革与创新”(项目壕号：町2007011)研究成果。88Researchtion万方数据R栅ro矗8是一个联机的个人文献数据库管理软到目前为止仪支持gb2312编码，不支持u啦8。BSP管理参考文献数据库的软件，通过插件可以很方便盖了人文科学、生物医学、物理、生命科学和社会科的一款基于Windo