内部管理程序SEPC/LA/IMP/A028，版次：A第页/内部管理程序SEPC/LA/IMP/A026，版次：A第页/目录目的范围定义3.1档案3.2现行文件3.3紧要凭证相关文件职责程序记录附录1．目的为了加强对档案的管理和收集、整理工作，有效地保护和利用本企业的档案，为企业的长远发展服务，特制定本程序。2．范围能源办〖1991〗231号《电力企业档案分类规则》中规定的各种档案。见附录1。3．定义3.1档案：是指企业和个人在从事与企业有关的活动中直接形成的、有保存价值的各种文字、图表、声像、电子文件载体等不同形式的历史记录。档案已不具有现行价值但具有凭证和查考价值，它是历史的真实记录。3.2现行文件：因职能活跃而处于经常被利用状态的文件。3.3紧要凭证：是指当发生非常情况时，可确保公司的活动得以延续、正常权益不受侵犯。一般包括：合同、授权书、正式协议、房契、土地使用红线图、营业执照、许可证、财产转让证、豁免证、财务契约类证件。４、相关文件中华人民共和国档案法能源办[1991]231号文件：电力企业档案分类规则QAP2.05文件和资料控制QMP013文件的处理和归档设施5．职责公司所有部门和个人都有提供和保护档案的义务。现行利用价值较低且有保存价值的文件都应移交文档中心归档。文档中心是公司档案管理的归口部门，负责策划企业档案的管理和对外交流，负责档案的接收、收集、整理、保管和提供利用。负责公司档案存放设施的准备。负责各类已扫描文件的电子文件归档（EESR文档和竣工图等），负责本部门已存放文件转为档案保存。财务审计类和人事劳资类（一级类目4、5）档案暂由劳资财务部按《电力企业档案分类规则》组卷和管理,但要将档案清单交文档中心。机要保密工作（三级类目027）和组织工作（二级类目03）暂由综合办公室按《电力企业档案分类规则》组卷和管理，同样将档案清单交文档中心。其他各部门负责本部门有关档案的整理和向文档中心移交。6．程序6.1档案的收集和移交每年收集一次，在每年第一季度完成。各部门可根据需要随时向文档中心移交档案。公司各部门对照《电力企业档案分类规则》，将本部门产生和拥有的档案移交文档中心。档案移交应尽量分类进行，移交清单格式见附录2（EXCEL文件）。文档中心接收到档案后，核对清单和实物档案是否一致，签收。将档案信息录入档案管理信息系统。档案实物按＜电力企业档案分类规则＞归档。案卷编码规则案卷顺序号四级类目，若不存在可用0三级类目二级类目一级类目对于0－5大类和7－9大类，用年度号表示，如1998、2001；对于6大类，前两位表示工程代号，后两位表示机组号工程代号根据公司承建工程的先后顺序确定。大亚湾核电站岭澳核电站档案文件应尽量扫描为电子文件，在档案管理信息系统中建立超级链接。为公司各部门提供网上档案服务。建立合适的档案储存设施合理保护和利用档案，对于紧要凭证和电子文件载体档件应采取特殊措施加以保护。记录各部门向文件中心移交档案文件的记录见附录1。附录附录1：电力企业档案分类规则附录2：档案移交记录附录1：电力工业企业档案分类规则(0—9大类)0党群工作01党群工作综合02党务工作综合020党委工作计划021党委会、民主生活会、政工会议记录、报告（含党委中心组学习记录）022党员大会、党员代大会文件023党委指示、决定、报告、通知024党委调研形成的材料025党委专题总结、报告（如清查、核查、两清）026争先创优和表彰先进027机要保密工作028信访工作材料029党委工作大事记03组织工作030组织工作计划，总结、规定、通知等031组织设置（机构级别、待遇、领导关系变动、启用印信等）032党委管理（组织生活、组织关系介绍信及存根、党藉、党龄）033整党建设（思想、组织、作风整顿，党员入党、转正）034干部管理（党内干部任免、选举、审查、考核、考级、党委领导分工）035党费管理039统计、报表、简报、党员名册（将要求填写报表的通知和说明等入此，并根据不同保管期限组卷）04纪检工作040纪检工作计划、总结041纪检会议记录042关于纪检工作的指示、通知、报告、会议纪要等（含案件处理规定）043党风建设（含党政干部违纪）044党委民主评议材料045案件处理和处分046纪检信访工作材料049统计、报表、简报宣传、统战工作050宣传工作计划、总结051宣传工作的指示、通知、会议纪要052党员轮训和党课计划、小结、教材053理论学习、时事政策教育和精神文明建设（含政治思想工作会议）054反映本单位的剪报、