档案管理员的职责精选.docx
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档案管理员的职责档案管理员的职责通用15篇档案管理员的职责11.做好每学年新生人学登记。2.为已注册的新生建立学生学籍档案。学籍档案内容包括报名登记表、政审表、体检表、学籍卡、健康卡、体育锻炼测试卡、操行评定、德育考核、奖励或处分决定、毕业鉴定等材料。3.做好每届毕业生的.毕业档案整理、审定、上报等有关高考考务工作,密切与上级有关部门的联系,以保证毕业生工作的顺利进行。4.做好每学期学生的转学、休学、停学、复学、退学等有关手续工作。5.做好每学期学生注册工作,建立学生名册。6.做好学生证、学生手册的发放工作。7.配合学校有关部门,做好每年一度的招生工作。8.按照学生科工作计划,在完成本职工作的基础上,配合其他岗位,完成各项临时性的任务。档案管理员的职责21、热爱档案工作,忠于职守,刻苦学习,钻研业务,搞好档案工作。2、模范执行档案管理条例和档案管理制度。3、对应归档的各类文件、资料及时认真地做好整理归档工作,做到字迹工整,分类合理,编目清楚,组卷科学,排列整齐,保管期限划分准确,装订符合规范要求。4、协助和督促各部门做好各类文件、资料的.收集与整理工作,以便及时归档,确保各类档案的完整性。5、积极开展档案利用工作,编制好各种检索工具,认真执行档案借阅制度,做好借阅登记工作。6、妥善保管档案资料,严格领取登记手续,做好防火、防盗、防潮、防虫蛀工作。7、负责保持库房内卫生清洁及库房内设备维护。8、按规定向上级档案部门移交档案资料,认真履行交接手续。9、负责库房门、柜架钥匙的安全。10、严格执行《国家工作人员保密守则》,严守本单位档案秘密。档案管理员的职责31、负责综合档案室的日常工作;2、办理全院各类档案、材料的收集、整理、录入、保管和提供利用工作;3、做好上级和学院机密文件、资料、学院会议内容的.归档及保密工作;4、办理各类文件的收发、送阅、处理工作;5、办理以学院名义印发的公文进行核稿、编号;6、负责全院档案工作的指导和检查、协助各部门做好档案、资料规范建设;7、负责保管和使用学院党政印章和主要领导印章;8、办理出具介绍信;9、收集校史资料,编撰学院年鉴、大事记;10、完成领导交办的其他工作。档案管理员的职责41、努力学习,不断提高素质,严格执行《档案法》,依法治档。2、管理学院在教学、科研、党政管理和其他各项活动中形成的具有查考作用,对国家、社会及学院有保存价值的各种门类和载体的'材料(如正式文件、内部材料、正底稿及电报、光盘、录像带、录音带、照片等)。3、根据高校档案归档范围及保管期限的规定,对上述材料及时收集、整理、立卷、归档、销毁。4、根据高校档案管理要求,对档案的保管、销毁都登记、造册,做到账、物、卡相符。5、根据高校档案管理要求,指导、检查院机关各行政部门和各系(部)的档案的收集、整理、鉴定、分类、立卷、保管、利用工作,并督促其按规定归档。6、根据高校档案管理要求,办理档案的接收、移交手续。7、根据高校档案管理要求,搞好档案的借阅、利用工作。8、严格执行高校档案管理制度,负起档案保管的安全和保密责任。9、管理档案库房,保障档案妥善存放,发现问题及时报告、解决。10、组织全校兼职档案员的业务学习,经验交流。档案管理员的职责51、负责管理公司各个部门产生的档案和材料,包括文件材料的接收、整理、排序、标号、存放及档案室日常管理工作;2、建立和完善档案管理的`相关流程制度;3、根据档案工作管理办法,负责组织完成档案的扫描、编制、保管、统计和使用工作;4、开展档案的借阅工作,及时登记,做好安全保密工作。档案管理员的职责61、售后工单整理及归档;2、售后工单信息准确性核对;3、其他各类报表档案整理及提交;4、档案/文件/资料管理;5、数据质量监督;6、客户资料的核查与反馈;7、上级安排的其他事务。档案管理员的'职责71、制定档案管理的相关制度。2、负责对各类档案的接收,分类,编目,编制,检索工具进行科学的系统管理,对于重要资料建立电子化管理。借出的档案要进行登记,并负责定期追还归档,确保档案齐全,完整。3、完整接受各个部门移交的档案,对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门定时催收。4、按有关规定对档案进行例行的`保养、管理或销毁。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。5、积极做好档案信息资源的开发工作,开发出有价值的内容,对业务部门做支撑。不断提高工作质量和工作效率。6、树立和加强保密观念,做好文件,资料,档案的保密,保管工作。7、负责检查入库或到期归还档案资料的完整性,发现问题及时报告处理。8、负责档案资料保密工作,并严格职守资料档案的保密制度。9、办理档案借阅登记手续,检查到期归还的资料是否完整无缺,发现问题及时报告和处理。10、具有较强的语言表达能力和资料规整分类能力,能够熟练掌握和运用电