档案管理员工作职责编辑精选范文.docx
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档案管理员工作职责档案管理员工作职责合集(15篇)档案管理员工作职责11.负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协助保安处理;2.熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的'非保密信息;3.负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;4.负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存;5.配合主管完成部分文件的打印、复印、文字工作;6.负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养;7.维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养;8.执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工刷卡;9.负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记;10.对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见;11.负责公司档案室内文件及仪器仪表的收发;12.完成领导交办的其他或临时工作。档案管理员工作职责21、负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作;2、根据档案管理相关规定,负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作;3、负责档案、资料的`调借、查阅工作;4、负责检查入库或到期归还档案资料的完整性,发现问题及时报告处理;5、按照有关规定,对档案进行例行的保养、管理或销毁;7、遵守国家和公司的保密规定及有关规程;8、做好公司领导临时交办的事项;9、熟悉计算机办公软件的使用。档案管理员工作职责31、负责对公司项目、技术档案、资料、图纸、合同的收存、登记、发放和整理工作;2、负责做好档案资料的收集、整理、保管、利用、统计等工作;3、严格遵守《档案法》和公司《档案管理制度》,对档案资料进行分类编号、排列有序,便于查阅。确保原始资料及单据的齐全、完整;4、保持图档室的清洁、干燥和卫生,切实做好防盗、防火、防虫、防潮、防尘等措施;5、严格执行保密文件、档案、资料的查阅、借阅的`相关规定;6、做好整理,编制各种检索工作,以便实现快速查找;7、领导安排的其他工作。档案管理员工作职责41、建立公司档案管理制度及档案管理体系,负责公司档案管理。2、归集公司各类档案及电子文件,建立档案目录台账。负责对档案进行收集、分类、编制、存档、查阅、保密及作废等方面的管理。3、负责公司档案的保管、借阅、催还及销毁工作。4、负责对公司合同进行编号归档,建立合同目录台账。5、负责对公司合同进行分发和定期清查,并监督各部门合同资料的'保管工作。6、监督管理下级单位的档案管理工作。7、完成公司领导交办的其他任务。档案管理员工作职责51、协助注册部负责人建立研发质量管理体系文件,执行《公司文件管理制度》的要求,并根据文件变更情况及时更新文件目录,做好分类和索引。2、负责研发质量管理文件的送审及送签生效。3、负责研发质量管理文件的保管、新版文件的发放、旧版文件的回收及销毁等,并做好相关记录,确保文件管理符合规定。4、负责公司质量管理部颁发的质量管理文件的`保管、新版文件的内部发放、旧版文件回收及移交,并做好相关记录,确保文件管理符合规定。5、负责研发档案室的管理,在研项目档案归档到研发档案室,已结题项目档案移交公司档案室,并办好归档手续。6、负责保管研发质量管理的文件管理章、文件柜钥匙、档案室钥匙。7、负责组织内部培训,收集和保管培训资料及培训记录,实时更新书籍目录。档案管理员工作职责6职责:1、负责公司的涉密人员、涉密部门及其负责人和公司的'保密监督检查工作;2、负责完成相关保密工作内容,包括但不限于保密制度宣贯、登记、检查;3、负责公司保密制度的落实、制定;4、文件输入输出的管理;5、协助开展保密宣传教育,保密人员培训。岗位要求:1、严格遵守保密工作制度、纪律、法规;2、做好档案安全管理工作;3、具备二级保密单位专业人员保密工作经验;4、熟悉保密法及保密工作基本情况。档案管理员工作职责71.接收、整理集团公司各类档案,按各年度、各部门手机、鉴定,确保档案资料齐全完整。2.完成上年度档案归档,做好合同档案编号,编制档案文件目录。3.完善电子档案管理工作,将各年度、各部门档案扫描录入电脑系统,并编制电子目录。4.完善档案日常安全管理工作,确保档案不丢失、不失密、不泄密。5.负责档案、资料调阅读工作,做到提供准确、及时主动。6、建立完善档案借阅、调用审批制度,借出的档案要进行登记,并负责定期追还档案。档案管理员工作职责8一、拓宽视野,加强现有资源的综合利用,实现现代化档案管理随着的深入发展,档案管理面临着许多亟待解决的问题,诸如档案数量越来越多,给保管和提供利用带来困难。管理方法手段的落后直接影响档案的质量,只有实现现代化档案管理,才能有效地解决新形势下出现的问题。1、增强责任感,提高管理意识。2、不断加强学习,掌握管理技能。3、利用现有资源