仪器设备与标准物质管理程序目的保证检验检测仪器设备、标准物质（参考标准）始终处于受控状态，确保检验结果准确性。范围适用于检验检测仪器设备、标准物质（参考标准）的采购、验收、标识、储存、使用、保管、维护、报废和档案管理。职责使用部门负责提出仪器设备、计量器具、标准物质（参考标准）需求计划，参与采购验收和日常使用维护。质量技术部负责仪器设备的可行性论证。公司经理负责仪器设备采购需求的审批。技术负责人负责审核技术部门出具可行性论证报告。设备管理人员负责仪器设备与标准物质（参考标准）的日常管理。工作程序采购计划与实施常规仪器设备与标准物质（参考标准）采购应：检验部门根据检验检测工作需要向设备管理人员提交采购需求。设备管理人员汇总各部门采购需求，编制采购计划。经营部组织考察拟购仪器设备的先进性、可靠性，确保其满足有关技术规范、标准要求。技术负责人对采购计划进行审核。公司经理对采购计划进行审批，设备采购清单须报财务部门备案。经营部组织购买。非常规性检验检测仪器设备，指大型仪器设备、精密贵重仪器设备、科研用仪器设备，采购应：检验部门及相关部门提出购置需求。公司经理批准。公司经理或其授权人组织购买。注：大型仪器设备通常指单台价值10万元以上的设备。一般情况下，采购应签订合同。合同中应明确采购数量、价格、交付期限、运输要求、质量保证期限、售后服务要求、验收依据和合格标准等。采购的仪器设备、计量器具与标准物质（参考标准）应确保其性能满足相应的技术规范、标准要求，验收仪器设备、计量器具与标准物质（参考标准）到货后，设备管理人员组织技术管理、设备购置申请部门、设备供应商等有关部门人员一起开箱，按合同、说明书或装箱清单检查验收。如发现有缺件或损坏，由负责采购人员及时向供应商索要或退换，直到完全符合合同要求。计量仪器设备、工具在验收时应检查有无计量授权单位检定合格证书。标准物质（参考标准）必须有证。仪器设备管理人员组织调试、校准，确保满足技术要求后，填写仪器设备验收单，一份交设备管理人员存档，一份交综合业务部。建档经验收合格的仪器设备、工具、标准物质（参考标准），由设备管理人员分别建立台帐。设备管理人员应逐台建立所管仪器设备的档案，认真填写仪器设备档案记录，设备档案内容包括：仪器设备及其软件的名称、编号或惟一性标识；制造商名称、型号、序号或者出厂编号；接收日期、启用日期；接收时的状态和验收记录；设备说明书或者制造商的其他资料（原件）；所有检定（校准）证书（报告）的原件；设备调试、验收记录和下次检定（校准）计划；设备的维护保养计划；设备的任何损坏、故障、改装、改进或者修理的历史记录；设备操作规程；目前放置地点与状态；进口仪器设备应有使用说明书的中译文。仪器设备和计量器具、标准物质（参考标准）编号方法原则上要求统一，并具有唯一性。仪器设备一经编号，不再更改。若仪器设备调出或报废发生空号时，不需用新增仪器设备填补空号；新增仪器设备用新增编号，对附属配件不另编号；可在主机编号上附加编号，并以“-”与主机编号分开。仪器设备使用管理通用要求计量仪器设备、工具在投入工作前应进行检定（校准）、核查，以确保其达到要求的精确度，并符合相应检验检测规范要求，满足检验检测需要。有检定（校准）要求的检验检测设备，应当使用检定（校准）标识表明其检定（校准）状态。检定（校准）记录或状态要附加或载入检测原始记录归档保存。非计量设备使用前，操作人员应检查其各项性能是否完好。对设备正常、安全使用和维护有重要影响的说明书（包括设备制造商提供的有关手册）由设备管理人员进行复制，提供给检验检测人员使用，必要时应制定操作规程。计量仪器设备的状态标识执行《量值溯源制程序》。非计量设备应标“非计量设备”字样。计算机、空调器等非计量办公设备不标识性能状态。仪器设备的借用、领用和归还，应：使用人须熟悉所借仪器设备的性能、使用方法和维护保养常识，并填写设备使用登记记录。设备管理人员按照设备使用登记表的内容，将仪器设备（“准用”级以上）交借用人，借用人对其性能、附件等完好情况进行检查后在设备使用登记表上签字确认。借用人不得将仪器设备转借他人，否则由此引起的一切后果由借用人负责；借用仪器设备必须按时返还；如有特殊情况不能按时返还，应办理续借手续；仪器设备用完后归还时应经设备管理人员确认其性能完好，附件齐全后，在设备使用登记记录上注明“已还”及归还日期。少数常用检测仪器（如测厚仪等）和检验检测部门专用仪器设备经技术负责人同意，可由使用部门长期借用。长期借用的检测仪器由设备管理人员负责维修和检定等管理工作；归还的仪器设备经设备管理人员检查确认其完好情况，如与借用时不一致或附件不齐全时，借用人员应在设