校园文化社区行结项答辩会策划书主办:集美区团委诚毅学院团委集美银亭社区居委会承办:诚毅学院学生社团联合会一、活动主题“校园文化社区行”结项答辩会二、活动时间12月14日（周三）下午14：30/晚上19：0012月16日（周日）下午14：30/晚上19：00三、活动地点诚毅学院教学楼5#101/行政大楼101四、工作安排前期工作安排：竞标答辩会成绩《校园文化进社区竞标项目跟踪反馈表》成绩《校园文化社区行活动意见反馈表》成绩2、邀请函的制作（网络宣传部）（发挥创意，制作一张有特色的邀请函，文字可向团委老师拷贝）3、派发邀请函对象包括：院党委副书记、院团委书记、系团总支、集美区团区委书记、银亭社区居委会主任4、获奖证书的打印、盖章（秘书部）5、场地申请（秘书部）（需提前一周申请）6、抽签工作（秘书部）时间：暂定地点：宿舍楼活动室方式：自由抽签注意事项：抽完签后，各单位代表需和社联秘书部相关工作人员核实签数，并完成抽签表格。最后，签由各单位代表自行带走保管。秘书部相关人员须将抽签结果转告社联所有部门及相关人员。7、前期宣传1m×2m的大海报70cm×55cm的海报A4宿舍楼下海报要求：争取由2人合作完成（以老人带新人、培养接班人）中期工作安排：1、会场布置（网络宣传部）（需在活动前2小布置完毕）布置要求：主题突出、简洁明了PPT(内容包括：各小组介绍、展播、主题PPT)横幅花现场评委、嘉宾及工作人员饮用水的配备其余范围的布置2、场地安排（外联部）（需负责安排：参赛小组、啦啦队、评委席、嘉宾席）3、统分工作（管理部）（3—5名）（可考虑用Excel表格，方便排序）4、会场秩序的维持（策划部）（5—7名）5、结项答辩会当日，各参赛单位需提前一小时到达会场将PPT拷贝到电脑中，并检查其是否能顺利播放。（秘书部）6、做好活动后合照的准备（网络宣传部）各实践小组与领导嘉宾合照社联会工作人员与领导合照实践单位前几名领奖合照获奖人员集体合照7、结束后的会场清理（外联部）后期工作安排：后期的宣传和展示附：抽签数序表序号项目名称负责人抽签号签名核实备注附：“校园文化社区行”结项答辩汇总评分表时间：活动主题：活动单位：负责人：联系方式：竞标答辩会成绩：社联会考核成绩：社区群众反馈：好%一般%差%成绩：评委点评：总评分：最后得分：备注：