单证流程_.docx
上传人:王子****青蛙 上传时间:2024-09-12 格式:DOCX 页数:8 大小:50KB 金币:10 举报 版权申诉
预览加载中,请您耐心等待几秒...

单证流程_.docx

单证流程.docx

预览

在线预览结束,喜欢就下载吧,查找使用更方便

10 金币

下载此文档

如果您无法下载资料,请参考说明:

1、部分资料下载需要金币,请确保您的账户上有足够的金币

2、已购买过的文档,再次下载不重复扣费

3、资料包下载后请先用软件解压,在使用对应软件打开

编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第页共NUMPAGES8页第PAGE\*MERGEFORMAT8页共NUMPAGES\*MERGEFORMAT8页同舟货物的运输安排流程;提货通知书:指货主向仓库发出的指货有效指令,双方确认认可的有效凭证。送货单:用于送货给客户时货物权转交交接的有效凭证。运输委托书:指货主委托运输公司运输的有效指令,双方确认认可有效,用于委托信息的传递,费用的结算等。一、审核订单,录入系统二、交货安排1同舟送货1.1供应链部产品小组负责人系统排期,通知运输公司送货安排及要求;·排期信息:客户要求业务要求双方协商后的要求·排期方式:对应订单信息处录入送货日期、送货数量·注意事项:·指令名称:运输委托书,内容如下:·货物基本信息:产品名称/型号、批号、包装/规格、数量·委托公司信息:公司名称,联系人,联系方式,联系电话,有效签章·提货仓库信息:仓库名称,地址、联系人,联系方式,联系电话·收货公司信息:公司名称,收货地址、联系人,联系方式,联系电话·其它特殊要求:送货时间要求、单证要求、收款要求等·传递方式:1)由供应链部产品小组负责人或物流专员传真至运输公司;2)口头或其它方式通知,司机到同舟指定地方办理正本运输委托书;3)其它方式通知完成时间:送货的前一天/当天安排的需在当天提货前通知1.2运输公司根据运输要求安排运输车辆;异常情况:不能满足配送要求,送货时间不能满足、车辆规格不能满足处理方案:及时反馈至供应链部产品小组负责人,与业务、客户/客户共同协商处理,重新确定送货要求;1.3供应链部产品小组负责人跟进接收运输安排信息;接收方式:运输公司书面传真反馈运输公司口头反馈,再由司机到同舟指定开单处办理手续运输公司通过其它方式反馈反馈内容:车牌号、司机姓名、证件名及号码、装货名称、装货数量、装货时间、送货客户名称完成时间:提前一天反馈或当天安排提货前(车辆安排确认后即刻)供应链部产品小组负责人将相关信息录入系统排期表中。录入资料:运输公司、司机姓名、车牌号、证件名称、证件号、联系方式完成时间:提货的前一天/当天安排的需在当天提货前1.4供应链部产品小组负责人立即通知仓库提货;·指令名称:提货通知书,内容如下:·货物基本信息:产品名称/型号、批号、产地、供应商、包装、数量、罐号/仓号-堆位·存货公司信息:公司名称,联系人,联系方式,联系电话,有效签章·运输公司信息:公司名称,车牌号,司机姓名、证件名及号码、联系方式·其它特殊要求及注意事项·发送方式:1)由供应链部产品小组负责人传真至仓库;2)由司机带正本提货通知书到仓库提货3)其它方式通知完成时间:提货的前一天/当天安排的需在当天提货前1.5供应链部产品小组负责人制作发送提货通知书给运输公司,运输公司司机凭提货单到指定仓库提货。·指令名称:指货通知书;·发送方式:1)供应链部产品小组负责人或物流专员传真提货通知书到运输公司2)运输公司提货司机到同舟指定开单处办理;2客户自提:2.1供应链部产品小组负责人跟进接受提货资料;·接收方式:1)客户传真提货资料2)业务电话、业务短信、客户电话3)订购单中已有提货安排·基本资料:司机姓名、证件名称及号码、货名、数量、车牌号、提货日期,对应订单号2.2供应链部产品小组负责人确认审核资料的正确、可行性;·确认基本资料:司机姓名、证件名称及号码、提货名称、数量、车牌号、对应订单号·审核其它条款:提货日期/时间、对比库存、运输备案证明、款到发货是否到款、其它注意事项异常情况:未收到传真、传真不清楚、数量不正确、库存不足、时间不能满足、易制毒备案超有效期/有效数量处理方案:立即与客户协商重新安排,更改提货信息/重传;2.3确认正确后,供应链部产品小组负责人立即将运输资料录入系统进行排期;·对应订单:需选择客户要求的对应订单·录入内容:日期、数量、交货方式、仓库编号、仓库名称、罐号(仓号-堆位)、其它·易制毒品备案证明选择:在排期保存时自动判断提示易制品运输备案选择·处理方案:反馈至对应业务代表及主管经理,协商处理要求办好易制品运输备案后再提取货物特殊情况下,主管经理指示处理方案2.4供应链部产品小组负责人立即通知仓库提货;·指令名称:提货通知书,内容如下:·货物基本信息:产品名称/型号、批号、产地、供应商、包装、数量、罐号/仓号-堆位·存货公司信息:公司名称,联系人,联系方式,联系电话,有效签章·运输公司信息:公司名称,车牌号,司机姓名、证件名及号码、联系方式·其它特殊要求及注意事项·发送方式:1)由供应链部产品小组