HYPERLINK"http://shhdedu.net/"上海沪东科技进修学院二级印章管理办法（修订）为进一步规范上海沪东科技进修学院二级印章的使用，加强印章管理，明确印章的使用权限，维护学院的声誉和权益，根据国家相关规定和《上海斯塔瑞恩设计专修学院印章管理规定》的相关规定，结合学院当前的实际情况，特制定本办法。一、印章的刻制、启用与废止(一)印章的刻制学院各职能部门需刻制印章的，凭学院机构设置文件和刻制印章审批表，经审批后，由学院办公室负责到指定地点刻制，各单位不得自行刻制带有院名的公章和业务专用章。(二)印章的启用与废止新刻制的印章须由学院办公室验印登记存档，并由学院领导签发后方能启用；作废印章，须交回学院办公室，由学院领导审核后集中销毁。二、学院各部门二级印章的范围学院各职能部门的部门公章、业务章。三、学院各二级印章的使用范围学院各二级单位的所有印章，只能用于在职责范围内处理公务，不得用于对外签订协议、合同等法律文书。四、学院各二级单位印章的批准权限和使用程序（一）批准权限1.学院各二级单位印章，由其部门负责人审批使用。2.学院团委印章，由学生处审批使用。3.学生开具各类证明的，需辅导员核实情况签字，并经学生处负责人签字同意后，学生处方可用印。4.教职员工开具各类证明的，办公室需进行核实并经部门负责人签字同意后方可用印。5.内容填写不全或未经相关领导、证明人证实签字的，印章管理员不予用印。（二）用印程序所有用印必须进行审批登记，详细注明用印文件名、用印事由、审批人、经手人、用印人、所使用的印章名和用印个数等事项。五、印章的管理（一）坚持“专人管理、审批签发、依章使用”的原则。（二）印章管理员要有高度的责任感，坚持原则，作风严谨，确保印章的安全使用。（三）印章不得随意交他人代为使用或携带外出办理公务。因特殊情况印章需外借办理公务时，应由部门负责人审批并由印章管理员亲自携印外出使用。（四）印章管理员因病、事假需交他人代为管理使用时，应妥善做好印章的交接手续，包括交接日期、使用登记等。印章管理人员变更的，需及时报学院办公室备案。（五）严格执行安全保密制度，存放印章的箱柜要随手加锁，以防丢失或酿成其他事故。六、印章管理的责任在印章使用过程中，因违反《上海斯塔瑞恩设计专修学院印章管理规定》和本管理办法的规定而出现事故的，将追究印章管理员和部门负责人的责任。凡因非法、越权使用本部门印章给学院造成法律纠纷、经济损失和声誉毁损的，学院将视其情节对该部门直接负责的主管人员或其它直接责任人员追究行政责任和经济责任；涉及违法的，将移交司法部门依法追究其法律责任。本办法自公布之日起执行，由学院办公室负责解释。HYPERLINK"http://shhdedu.net/"上海沪东科技进修学院二〇一二年九月一日