外贸单证员工作职责外贸单证员工作职责（精选30篇）随着社会不断地进步，很多地方都会使用到工作职责，工作职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。那么相关的工作职责到底是怎么制定的呢？下面是小编为大家收集的外贸单证员工作职责，希望对大家有所帮助。外贸单证员工作职责篇11.负责去外管局和海关申领核销单、报关单、报关委托书的工作2.负责根据客户的要求，负责联系货代租船订舱并确认价格的工作。3.负责集装箱的安排，通知业务员准确装柜时间，跟踪集装箱情况的工作4.负责商检，包括准备资料报检，送报到商检局，安排检验老师检验，以及后续的领证的`一切相关事宜。5.负责一切报关事宜，包括出货前寄核销单，制作报关单据上报海关，并与货代核对报关预录单和提单信息。6.负责所有的运费发票付款的工作。7.负责制作客人的一切清关要求的资料(如普通产地证，欧盟证，亚太证，中巴证商事认证，BV认证等相关工作)8.负责CNFCIF的保险的工作9.负责信用证和承兑交单的制单，交单的一切工作10.负责催促货代退核销单的工作11.负责根据货代退回的核销单，电子口岸网上企业交单，报审系统网上申报，负责到外管局核销的工作。12.负责退税单据的制作，包括场站收据，提单复印件，出口货物明细表等的制作，并将上述单证交给财务部门进行退税的工作13.负责根据财务的要求开立六联发票的工作。14.负责收汇的相关工作(包括与银行确认是否为预付款，以及预付款外汇管理服务平台的申请工作)15.负责和财务对账的出口核销情况表的工作16.负责外贸部寄国外快递的价格确认并登记寄件的工作。17.负责外国客人来华的邀请函签证工作。18.负责领导临时交办的其他工作。外贸单证员工作职责篇21、熟悉外贸单证操作流程及相关注意事项，具备一定进出口业务知识;2、清关文件制作、收发与核查，处理异常文件问题，确保文件的及时性、完整性、一致性;3、跟进文件状态，在文件正确与否合规性等方面与供应商、及报关行保持有效的日常沟通;4、跟进应付货款，和外商对账;5、跟进船期，清关进度，安排后续物流;外贸单证员工作职责篇31、熟悉出口合同项下的所有单证工作程序;2、按业务员要求制作内外销合同;3、对每个合同项下及时安排订舱报关;4、正确及时制作交单资料;5、对具体的合同向业务员反馈利润控制情况;6、及时跟踪每个合同的'收汇情况;7、配合业务员进行供应商付款控制;8、完成业务员交办的各项事务。外贸单证员工作职责篇41、根据船期做好每天进仓、出运计划。2、掌握船舶动态和即将出运的货物情况，及时调整计划。3、负责单证制作、核对、做账单等工作。4、负责相关资料的整理和归档，做到有案可查。5、完成领导安排的.其它临时性工作。外贸单证员工作职责篇51.根据客户的定单估算List(根据以前的出货数据,如没有就大概匡算)品名,数量,数量/箱,件数,体积/箱,体积,毛重/箱,毛重,净重/箱,净重.2.出货前一星期向采购要准确的包装尺寸.3.根据工厂的准确的包装尺寸计算准确的List.4.出货前一星期做海运委托书并传给代理,要求她租船订仓.并告知是到厂装柜还是送货到仓库。得知船期后告诉采购最终交货日期.采购把准确包装尺寸,箱数给我做准确的List.如果LIST上的体积与原来的LIST相差太多或者体积超出集装箱的体积或不能装满(20FT不到25立方，40HQ不到62立方)，那么上报看如何解决。5.出货前一星期把出货的清单(品名，规格，数量，箱数，每项目的采购人)传真给工厂，以便工厂提前安排准备出货。6.出货前把装柜的.地址传给货代.或者是把送货地址给采购。7.出货的当天把报关的单据寄给货贷,保证船期前的2天寄到货代手中8.报关完之后跟货代要报关单预录入联号码(18位),号码一定要清楚;船开之前要求提单确认(品名,件数,体积,毛重).如有错误改正回传,直到正确为止.9.船期之后一个星期之内拿到提单正本,货到前寄给客人.10.需要认证的合同,先做好认证的资料,等拿到提单的复印件即可去贸促会做认证,认证时间一般为15天.11.向货代要运费的发票,一个月之内把运费付清.12.出货后制作客户需要的一系列单据:形式发票,发票,箱单.等收到货款之后把所有的单据寄给外商.同时整理相关文件留底存档。13.出完货后一个月之后向货代要核销单的退单.外贸单证员工作职责篇61、负责进出口相关单证的制作、管理及信用证审核;2、收集和整理各种单证，完成送货单、订单、提单核对等对单据的各项处理，并进行基础数据录入和归档;3、跟踪每票货物的送货情况，统计核对相关数据;4、及时准确与货代公司联系装箱，送仓工作;5、在整个过程中，完成与业务员、跟单员以及客户、货代各方面的协调工作;6、协助参与收付汇，外汇核销以及退税的.跟踪;7、完成领导交办其它的工作内容。外贸单证员工作职责篇71、