外贸单证员的工作职责外贸单证员的工作职责(15篇)外贸单证员的工作职责1负责订舱、货物进仓及拉柜跟进、单据核对以及清关资料制作。懂得各类产地证制作及要求，了解各个国家的.进口文件要求。能够同货代进行有效沟通，及时地处理各类出口问题。负责工厂开票资料制作及审核，付款申请以及发票的收集归档。需要负责出口文件资料的归类整理等日常性工作。外贸单证员的工作职责21.制作各类报关报检资料。2.与供应商沟通协调货物进仓时间。3.办理海关申报，查验，征税，审价，放行和检验检疫局报检，查验等手续。4.货物进仓后以及后续监管的跟踪处理。5.完成上级主管交办的`其他工作。外贸单证员的工作职责31、负责安排出货和跟进订舱、送货及报关等全套工作，确保货物顺利出运;2、熟悉不同运输方式和收汇方式下的出运，制作报关和清关相对应的单据(包括商检、产地证书等);3、核准单证出运中各项货代费用的`合理性与真实性;4、协助业务人员提供报价、运输单据等;5、协助财务部门办理结付汇、核销和退税工作;6、完成上级交给的其它行政事务性工作。外贸单证员的工作职责41、熟悉外贸出口单证知识，负责相关进出口单据的实际操作。2、熟悉货物的运输安排和注意事项。3、负责货代管理，及时准确与货代公司联系租船订舱相关事宜。4、业务相关文件整理。5、公司及上级交办的其他事宜外贸单证员的'工作职责51、负责外贸订单下达后与业务、船务、船公司沟通衔接，确保出口的顺利进行及退税单据的及时准确;2、负责贸易开证和收证初审，收单和制单的初审和制作，交单等单据结算的全过程执行和跟踪，及各项条款的正确性，确保单证的'质量;3、协调各相关部门，跟踪交货期、确认包装信息等工作;4、负责协调海关、商检与公司内部清关事宜的联络;5、订单完成后，与财务人员对账，确认货款回收情况;6、产品档案、订单档案整理、归档和保管，核销单及相应文件及时处理;7、配合完成其他部门工作，完成领导交办的其他任务。外贸单证员的工作职责61、负责接收订单以及安排订舱、运输、货物跟踪、报关、结算等事宜；2、负责提供海外代理业务文件及放货事宜；3、单证及文件的整理及归档等；4、客户投诉、纠纷的处理及上级交办的'其他相关工作；5、协助业务完成其他相关工作。外贸单证员的工作职责71.公司一切与储运有关的运费管理;2.公司一切与储运有关的供应商管理;3.协调各个环节，保证公司储运安全顺畅的`进行;4.报关、清关、商检、结汇所需的全套单据资料的制作及领取;5.有关纸质单证的申领和保管;6.妥善管理文件，进行分类、归档;7.海关、商检、保险、产证等有关单位的年检或合同续签、续费工作;8.公司交办的其他事宜;外贸单证员的工作职责81、负责进出口业务相关单据，如出口报关资料，以及客户需要的商业、装箱单、提单、产地证等清关资料的制作;2、跟踪每个合同项下的收汇和交单情况等;3、配合业务员进行供应商付款控制;4、完成和业务相关的.其他单据、证方面的工作;5、配合财务做好对帐工作以及出口统计相关的其他工作。外贸单证员的工作职责9负责以下的工作：1.负责去外管局和海关申领核销单、报关单、报关委托书的工作2.负责根据客户的要求，负责联系货代租船订舱并确认价格的工作。3.负责集装箱的安排，通知业务员准确装柜时间，跟踪集装箱情况的工作4.负责商检，包括准备资料报检，送报到商检局，安排检验老师检验，以及后续的领证的一切相关事宜。5.负责一切报关事宜，包括出货前寄核销单，制作报关单据上报海关，并与货代核对报关预录单和提单信息。6.负责所有的运费发票付款的工作。7.负责制作客人的一切清关要求的资料(如普通产地证，欧盟证，亚太证，中巴证商事认证，BV认证等相关工作)8.负责CNFCIF的保险的工作9.负责信用证和承兑交单的制单，交单的一切工作10.负责催促货代退核销单的工作11.负责根据货代退回的核销单，电子口岸网上企业交单，报审系统网上申报，负责到外管局核销的工作。12.负责退税单据的'制作，包括场站收据，提单复印件，出口货物明细表等的制作，并将上述单证交给财务部门进行退税的工作13.负责根据财务的要求开立六联发票的工作。14.负责收汇的相关工作(包括与银行确认是否为预付款，以及预付款外汇管理服务平台的申请工作)15.负责和财务对账的出口核销情况表的工作16.负责外贸部寄国外快递的价格确认并登记寄件的工作。17.负责外国客人来华的邀请函签证工作。18.负责领导临时交办的其他工作。外贸单证员的工作职责101、按客户要求合理安排拼柜订舱，独立完成报关单据的制作，按照客户要求完成清关单据的`制作和发送;2、有外贸跟单经验者优先，有报关员资格证者优先，可处理海关查验抽检等突发情况;3、熟练使用办公软件做好各种单据、合同及海关单证的分类、报关、归档;外贸单证员的工作职责111、完