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ERP下的集团公司会计信息化ERP环境下会计信息系统的改变在ERP环境下,企业的所有业务流程被看成一个环环相扣、紧密联结的供应链。具体可用下图1.1表示:图1.1ERP环境下企业供应链图表来源:唐建华.ERP系统下企业会计业务流程研究[J].苏州大学,2009.3ERP将企业的供应链管理、生产管理和财务管理集成在一个系统平台,实现物流、资金流和信息流三条主线的数据共享。三条主线的数据相互利用,业务互相联系、渗透,它们直接关系到集成的好坏和系统效率的高低。会计信息系统作为ERP系统的核心子系统,将企业的物流、资金流和信息流集成,实现数据的来源唯一、实时共享、多路径查询,为企业决策、计划、控制与经营业绩评估提供全方位、系统化的服务。从下图1.2可以看出财务数据库是ERP系统中心。企业的根本目的是实现利润最大化,因而企业的每个业务活动都要考虑企业的经营目标。因此企业各项业务活动和功能模块要考虑归集为财务的数据,财务应是各项业务的归集中心,其他模块传递到财务的数据既符合财务制度的要求,也可以为财务所利用,保证各个模块与财务之间数据传递的有效和畅通,做到财务业务处理高度集成:图1.2ERP系统总流程图图表来源:李健,王颖纯,苑清敏,李国刚.《企业资源计划(ERP)及其应用》[M].电子工业出版社,2004.7在ERP环境下,会计信息系统的变化表现在以下方面:数据收集的范围和方式变化从数据收集范围上看,ERP系统所采集和处理的数据范围几乎是企业中的所有业务活动的全部数据,包括财务信息和非财务信息。而传统会计信息系统所采集和处理数据的范围,只包括企业部分业务活动中的相关会计数据,排除了不符合会计事项定义、对财务报表没有影响的业务活动及其所产生的数据。同时只收集那些限定范围业务活动的部分数据,而难以用货币计量的数据,如生产能力、执行情况、可靠性、地点等数据没有记录。从数据的收集方式上看,ERP系统的数据采集是按发生地一次采集完成的,采集完成后存储在数据服务器上,以供各个业务部门共享使用,因此,一致性的数据消除了数据的重复和冗余。而传统会计信息系统,因为企业的经济活动往往涉及到多个职能部门,需求分部门分别采集数据,并存储在会计人员和非会计人员手中,容易导致数据的重复、冗余,产生数据的不一致。数据处理实时控制增强ERP系统能实现数据的实时采集,及时处理、存储和传输,而传统会计信息系统的实时性差,数据没有被实时记录和处理,具有明显的滞后性。会计数据处理流程重新整合设计ERP环境下的会计信息系统中,会计数据处理流程都要根据ERP业务处理流程整合重新设计,例如:从会计凭证生成方式上看,ERP系统并不是所有的会计凭证均由会计人员填制。ERP环境下的会计信息系统账务处理程序中,数据处理都可以认为是源于原始会计数据的加工处理,因此,从输入会计凭证到输出会计报表的中间过程都由计算机控制,上一过程数据处理的结果作为下一过程数据处理的来源,整个处理过程在程序的安排下完成,具有数据处理“集中化”和“自动化”的特点。会计信息输出层次、形式变化ERP系统是企业级的信息系统,追求信息的集成和共享,使物理上分散的多个数据库在逻辑上集中,消除了冗余,支持不同角度、不同层次的信息需求。将大部分业务数据都以原始的、未经处理的方式存放,记录业务的个体特征和属性,对分类、汇总、余额计算都放在查询输出过程,这比传统会计信息系统更为简单,只要确保数据被及时完整、准确地记录在正确的文件中,就可按照用户的信息需求参数任意组合,准确地报告数据。数据仓库技术应用,提高了财务决策支持能力ERP环境下,数据仓库技术在会计领域的应用,将会计信息的采集、存储、处理、传输嵌入到业务处理系统中,由业务数据直接导出会计信息。同时建立一种体系化的数据存储环境,将分析决策所需的大量数据从传统的分散、不一致转换成集成、统一,进而发展成制度化的决策系统,获取更多的经营效益。由于会计信息系统能方便地采集到企业内的相关业务信息和市场、竞争对手、合作企业等方面的信息,因而可以进行有效的事前计划与预测,如果更进一步利用业务和财务的综合信息和决策模型,就很容易建立财务决策支持系统,提高了系统决策支持能力。组织体制发生变化传统的会计信息系统的会计工作组织体制,以会计事务的不同性质作为制定的主要依据。一般划分以下专业组:材料组、成本组、资金组、综合组等,它们之间通过信息资料传递、交换建立联系,相互稽核牵制,使会计工作正常运转。ERP环境下,会计工作组织体制以数据的不同形态作为制定的重要依据,会计信息系统一般可以划分为以下专业组:数据收集组,凭证编码组,数据处理组,系统维护组等。内部控制模式变化企业资源计划(ERP)在企业中的广泛应用,使得传统的会计信息系统环境发生了很大的变化