校園電子公文自動化管理系統劉國有許武義蔡錫鈞國立暨南國際大學資訊管理研究所HYPERLINK"mailto:g7213503@ncnu.edu.tw"g7213503@ncnu.edu.twHYPERLINK"mailto:g7213510@ncnu.edu.tw"g7213510@ncnu.edu.twHYPERLINK"mailto:tsai@im.ncnu.edu.tw"tsai@im.ncnu.edu.tw摘要隨著網際網路的高度發展，不論是商業活動或是政府業務，皆與網路脫不了關係；如電子商務、網路報稅等。而企業間的電子資料交換（EDI），更是縮短了各企業間的距離。不過在開放式的網路空間傳送資料，勢必要有一套安全標準，這更促使了密碼學在網路上的應用。而目前常見到有關密碼的應用如安全電子交易（SecureElectronicTransaction）、PGP（PrettyGoodPrivacy）等，雖然應用不同，但是其安全的訴求卻都是一致的。本研究的目的在於利用各種安全機制，實作並讓校園中的公文能夠透過網路及方便使用之介面傳送，如此不但可以節省人力的浪費，使行政自動化，更可達到環保的目的。關鍵字：電子資料交換、PGP、網路安全、密碼學、JavaSecurityonElectronicDocumentManagementSystem–AcasestudyoncampusGuo-YouLiuWu-YiHsuShi-ChunTsaiDepartmentofInformationManagementNationalChi-NanUniversityHYPERLINK"mailto:g7213503@ncnu.edu.tw"g7213503@ncnu.edu.twHYPERLINK"mailto:g7213510@ncnu.edu.tw"g7213510@ncnu.edu.twHYPERLINK"mailto:tsai@im.ncnu.edu.tw"tsai@im.ncnu.edu.twAbstractInternetandsecuresystemshaveplayedcrucialrolesinmoderncommercialandgovernmentalactivities,suchaselectroniccommerce,on-linetaxing,ticketing,etc.TechniquesfromcryptographyhavebeenwidelyappliedinsecureInternet,forexample,PGP,SET,etc.Severaloforganizations,publicorprivate,arelookingforstrongandreliablesecuresystems.Inthispaper,westudyhowtoapplyknownsecuritymethodsonelectronicdocumentmanagement.Wefocusonacasestudyoncampus.Keywords：ElectronicDataInterchange,PGP,NetworkSecurity,Cryptography,Java臺、前言由於網際網路的快速發展，不論是政府或企業皆蒙其利。其中電子資料交換（ElectronicDataInterchange）更成為兩者提高行政與工作效率的新利器。EDI主要是將業務往來資料轉換成標準化的格式，以電子形式在彼此的電腦之間進行傳送，其目的乃是希望降低人工作業的錯誤機率與處理成本，進而提高文件處理的時效，藉以改善作業流程與客戶服務品質，使政府得以便民，而企業更能掌握致勝的先機；而公文的電子化，其實也是希望達到以上的目的。本研究的用意，主要是以電子資料交換的概念為基礎，將政府各部門或學校各單位間的公文透過網際網路傳送，以除卻傳統的人工遞送方式。然而，網際網路是一個開放式空間，許多傳送中的資料，都能被有心人士輕易的取得；因此，如何確保公文在傳送過程中的完整性與安全性，確實是一項重要的課題。而關於這方面的技術，便難以跳脫密碼學的範疇；舉凡目前最盛行的電子商務、電子銀行等，皆大量用到密碼技術。就目前而言，許多密碼演算法已趨成熟且大量的使用在網際網路的傳輸資料上，其中最常應用的便是電子郵件的加密（即有名的Freeware,PGP），而這項技術的應用早就被其他國家所重視且採用；但是對於國人而言，或許是缺少了對隱私的重視及網路安全性的認知，所以這項技術遲遲未能廣被接受。除了考慮公文傳送時的完整性與安全性外，如何有效的管理公文也是一項重要的工作。目前已有多家公司的產品是針對