第页共NUMPAGES21页《工薪个人所得税管理系统》V3.0稽查辅助软件操作说明书·陈品高·写于2005.08引言《工薪个人所得税管理系统》V3.0（以下简称《系统》）主要适用于地税局以及企事业单位需要计算工薪个人所得税的部门，特别适用于地税局稽查人员，是一款专门为地税局稽查人员核查企事业单位工薪个人所得税量身定做的稽查辅助软件。我们知道在对企事业单位查帐的整个过程中，最花时间、最头疼的就是核查工薪个人所得税。通常的作法是先建立EXCEL表，再根据凭证报表（如工资，奖金发放报表）按月逐人逐项对准录入，再设置EXCEL公式，从而自动计算出个人所得税。这种方法得花去大量的录入时间，效率十分低，特别是被查单位人员众多的情况下，这种简单但又不得不去做的工作让人烦而又烦。还有一种作法就是从被查单位得到电子数据，再慢慢整理到EXCEL表格、补充数据、设置公式，然后得到报表，这种作法效率比前一种有显示提高，但还是存在一定的麻烦，特别是人员多的话，各单位的数据格式各有不同，整理起来也很麻烦，补充数据时，查找人员也不方便，而且每个月的报表都要小心翼翼去设置计算公式，还无法将姓名一一对应出全年报表等等。本《系统》最大特点是直接接收EXCEL电子表格表数据，只需要作简单的项目计税标记设置，不用设置计算公式，就可以完成个人所得税稽查报表。无论数据源是什么格式的，都可以转为EXCEL表数据被接收，哪怕用当今天先进的OCR扫描技术，将纸质报表数据扫描到EXCEL也行，总之节省了录入工作量，大大提高了稽查效率。第一章软件安装本《系统》软件可到以下网址：http://222.83.228.131/ggds/grsds.htm下载，安装文件名为grsds30_setup.exe，这是一个自解压安装包，双击运行，出现图1.1界面：图1.1“目标文件夹”显示的是《系统》默认的安装路径，点击右边的“浏览(W)…”按钮可弹出如图1.2界面，选择你要安装本《系统》的位置。确定安装路径后，点击“安装”按钮，即可完成软件的安装。图1.2图1.3安装结束后，将在电脑桌面创建一个名为“工薪个人所得税管理”快捷方式图标，如图1.3。点击它就可以运行了。如果在以后的使用过程中，不小心删除这个快捷图标，可到软件的安装文件夹（如图1.4）找到grsds.exe可执行文件，重新创建一个快捷方式到桌面。图1.4本《系统》的安装完全是绿色的，如果不需要，直接将安装文件夹及桌面快捷图标删除即可。你也可以将此文件夹任意复制到其他目录或其他计算机，程序均可照常运行，下面简单介绍一下文件夹内各文件的用途。grsds.pbd是《系统》的业务处理核心文件，以后有升级的话，只要更新这个文件即可。grsds.exe是《系统》的可执行文件。config.ini是《系统》的配置文件，记录了用户在使用过程中的一些设置参数。data子文件夹是用于存放《系统》数据库文件。内有数据库文件grsds.db在使用的过程中还会产生一个日记文件grsds.log，数据备份的操作只要将grsds.db文件复制到其他地方保存，数据恢复就将此文件复制回来并将日记文件（grsds.log）删除。report子文件夹用于存放《系统》用到的五个报表EXCEL模板：稽查明细表.xls、稽查统计表.xls、明细报告表.xls、单位按年度统计.xls、单位按月份统计.xls。这五个模板默认为只读，如果不小心修改错了模板，只能再安装一次到别的电脑或别的目录然后从那边复制过来。如需要修改模板，请先取消模板文件的只读属性。另外，要想软件能正常生成报表，你的电脑必须先安装有Office的Excel报表软件。第二章操作说明·2.1登录图2.1双击桌面“工薪个人所得税管理”快捷方式图标（见图1.3），启动本《系统》，首先是登录界面，如图2.1。初始密码为空，点击“进入”，即可登录《系统》点击“退出”，即关闭本《系统》《系统》登录后，显示被查单位列表，如图2.2。选择被查单位，点击“进入”按钮，进入本《系统》主界面（图2.4，已被缩小，窗口标题有被查单位的名称）。对被查单位信息可以点击“修改”按钮，进入修改界面，（如图2.3）。如果不再需要此单位的数据，可点击“删除”按钮将其删除。注意，如果有数据有话，不要轻易删除。图2.2可以将此单位列表导出到数据文件从数据文件导入到本系统列表·2.2添加/修改单位信息点击图2.2界面的“添加”或“修改”按钮，出现如图2.3界面，请输入单位信息，其中单位代码为纳税户的微机