1总则1.0.1为统一和规范河北省建筑工程资料的管理工作，提高建筑工程资料管理水平，结合河北省实际，制定本规程。1.0.2本规程适用于河北省行政区域内投资额在30万元或建筑面积在300m2及其以上的新建、改建、扩建建筑工程的资料管理。抢险救灾工程、临时性建筑工程和农民自建房屋不适用于本规程。1.0.3本规程规定了河北省建筑工程资料管理的基本要求，凡在河北省行政区域内参与工程建设的建设、勘察、设计、监理、施工和检测等单位均应执行本规程。1.0.4本规程提供了消防工程推荐用表，供建设工程参建各方参考使用。1.0.5建筑工程资料可采用纸质载体或光盘、缩微品载体汇整移交，并逐步过渡到全部采用光盘、缩微品载体。1.0.6工程资料实行分级管理，并按本规程规定的保存单位和期限进行保存。1.0.7河北省建筑工程资料管理除应符合本规程规定外，尚应符合国家现行有关标准规范的规定。2术语2.0.1建筑工程资料engineeringdocument建筑工程在工程准备阶段、施工阶段以及竣工阶段形成的各种形式信息记录的统称，简称工程资料。2.0.2建筑工程资料管理engineeringdocumentmanagement建筑工程资料的填写、编制、审核、审批、收集、整理、组卷、移交和归档等工作的统称，简称工程资料管理。2.0.3工程准备阶段文件engineeringpreparatorystagedocument建筑工程开工前，在立项、审批、征地、拆迁、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。2.0.4监理资料supervisiondocument建筑工程在工程建设监理过程中形成的信息记录。2.0.5施工资料constructiondocument建筑工程在工程施工过程中形成的信息记录。2.0.6竣工图as-builtdrawings建筑工程竣工验收后，反映建筑工程施工结果的图纸。2.0.7工程竣工文件engineeringcompletiondocument建筑工程竣工验收、备案和移交等活动中形成的文件。2.0.8工程档案engineeringfiles建筑工程在建设过程中形成的具有归档保存价值的工程资料。2.0.9组卷filing按照一定的原则和方法，将有保存价值的工程资料分类整理成案卷的过程，亦称立卷。2.0.10归档archiving工程资料整理组卷并按规定移交相关档案管理部门的工作。2.0.11单位工程singleproject在建设项目中，具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工作效益，并能构成建设项目的组成部分的工程。2.0.12分部工程divisionalwork指将单位工程按专业或建筑部位划分为若干个部位，每个部位为一分部工程。2.0.13分项工程sub-divisionalwork由一个或若干个检验批组成的基本单元工程。2.0.14检验批inspectionlot按同一的生产条件或按规定的方式汇总起来供检验用的，由一定数量样本组成的检验体。3基本规定3.0.1工程资料应与建筑工程建设过程同步形成，并应真实反映建筑工程的建设情况和实体质量。施工过程中对影响结构安全和使用功能的重要隐蔽部位，验收时必须留存影像资料并存档。留置影像资料时，施工单位必须在监理单位见证下拍摄不少于一张照片留存于施工技术资料中。拍摄的照片应标注拍摄时刻、拍摄人、拍摄地点、以及照片对应的工程部位。3.0.2工程资料填写应字迹清楚、内容完整、结论明确，签字盖章应齐全。3.0.3工程资料应以打印文本为主，纸质载体为A4幅面。施工资料中涉及结论性文字的，除施工单位自检结论外，均应手工书写。手工书写部分应用蓝黑或黑色碳素墨水。3.0.4工程资料不得随意修改。当需修改时，应实行划改，并由划改人签字盖章确认。3.0.5工程资料应为原件。当为复印件时，提供单位应在复印件上加盖单位印章，经办人签字并注明日期及原件存放处。3.0.6移交建设单位的工程档案资料的套数、费用、移交时间应在合同中做出明确要求。当合同无规定时，工程档案移交数量不少于2套。3.0.7建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程资料整理、立卷后及时移交总包单位。建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理、立卷其承包项目的工程资料，并及时移交给建设单位。3.0.8建设单位在领取建设工程规划许可证或建筑工程施工许可证之前，应当与当地城建档案管理机构签订城建档案移交责任书。在组织竣工验收前，提请城建档案管理机构对应移交的工程文件进行验收。城建档案管理机构接到建设单