OFFICE使用小窍门.pdf
上传人:qw****27 上传时间:2024-09-12 格式:PDF 页数:21 大小:1.1MB 金币:15 举报 版权申诉
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Word使用小窍门大家碰到过试卷上有拼音不好录么?碰到过分数或者化学分子式,微积分方式程式吗??不会的话,看看本文吧!一、如何使用为汉字加注拼音功能?为汉字加上拼音这一功能使用户编排汉语拼音读物成为可能。其使用方法是:①用鼠标选定要加拼音的文字②单击“格式”菜单——选择“中文版式”——单击“拼音指南”③根据需要选择“组合”及“对齐方式”等选项④单击“确定”完成加注拼音的工作。例如:“根据拼音写文字”的试题的制作:首先,录入文字(如:电脑教育报);然后,用“拼音指南”添加拼音(电脑教育报(diànnǎojiàoyùbào)),再存为文本文件(.txt);最后,将其中的文字删除即可快速编制一道根据拼音写文字。二、怎样在word中输入分数,要求不是2/3的格式,而是(2在上,3在下)1、选插入——域——等式和公式——EQ;2、再选择右下角的“选项”——选择\f(,)——添加到域;3、然后在括号里输入分子,分母,然后再确定。★选择\R(,)可输入根号。三、妙用Word搞定生僻汉字的输入问题在使用计算机的时候,有时会遇到一些生僻字,特别是人名和地名中常常出现,如“禔”、“翀”、“喆”、“懋”、“碶”、“壵”等。这些字用我们常用的输入法都无法输入,于是,有时嫌麻烦,就干脆让生僻字空着或用一个类似的字替代,或者打印出来后手写上去。其实在WORD的插入符号中是可以找到这些生僻字的,而且操作起来很很简便。实现方法:①先输入一个和生僻字偏旁相同、笔画接近的常用字(如要输入“碶”,可先输入“碧”);②然后选定这个汉字;(把“碧”刷黑)③单击[插入]→[符号],成功就在眼前了。四、快速多次使用格式刷Word中提供了快速多次复制格式的方法:双击格式刷,你可以将选定格式复制到多个位置,再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。五、如何调用Word中的“简繁转换”功能?1.简体转繁体:“工具”菜单——“语言”——中文简繁转换——简体中文转换为繁体中文。2.繁体转简体:“工具”菜单——“语言”——中文简繁转换——繁体中文转换为简体中文。六、快速设置上下标注1.Ctrl++:快速切换到下标输入状态(再按一次恢复到正常状态)。2.Ctrl+Shift++:快速切换到上标输入状态(再按一次恢复到正常状态)。Word表格编排的几则小技巧在word中使用多个表格处理文件时,各个表格一般都是上下排列,您是否使用过左右排列的表格?编辑表格在word中插入一个表格,对此表格的边框线进行处理。选中表格中间某一列,单击[格式]→[边框和底纹],打开“边框和底纹”对话框,设置整列的横线不显示,只显示此列的竖线(如图1),这样在预览中此表格将一分为二,显示为两个独立的表格并排。嵌套表格插入一个1×3的表格,打开“边框和底纹”对话框,设置此表格的所有边框线都不显示。然后在1×3表格的左、右两个单元格中各插入一个表格,这样就将刚插入的两个表格通过中间单元格分隔开来,实现了表格并排放置。利用文本框并排插入两个文本框,再去掉文本框的边框线。双击文本框,弹出“设置文本框格式”对话框(如图2)。在“颜色与线条”选项卡中,将线条颜色设置为“无线条颜色”,单击[确定]按钮后退出即可。分别在这两个文本框中插入一个表格,两个表格将并行排列。分栏单击“格式”菜单,选择“分栏”命令,在“分栏”对话框中设置分为两栏。再插入上下排列的两个表格,调整两个表格,使其分别居于两栏中,这样就实现了两个表格的并排显示。综合比较这四种方法,利用文本框处理更加灵活,可以任意调整两个表格的相对位置,其实四种方法各具特点,但都能够满足您的需求Excel快速完成操作的几个小技巧1.快速插入空行如果想在工作表中插入连续的空行,用鼠标向下拖动选中要在其上插入的行数,单击鼠标右键,从快捷菜单中选择“插入”命令,就可在这行的上面插入相应行数的空行。如果想要在某些行的上面分别插入一个空行,可以按住Ctrl键,依次选中要在其上插入空行的行标将这些行整行选中,然后单击鼠标右键,从快捷菜单中选择“插入”命令即可。2.快速互换两列中的数据在Excel中有一个很简单的方法可以快速互换两列数据的内容。选中A列中的数据,将鼠标移到A列的右边缘上,光标会变为十字箭头形。按下Shift键的同时按住鼠标左键,向右拖动鼠标,在拖动过程中,会出现一条虚线,当拖到B列右边缘时,屏幕上会出现“C:C”的提示,(如图1)所示。这时松开Shift键及鼠标左键,就完成A,B两列数据的交换。3.快速在单元格中输入分数如果要想在Exc