新生接待工作方案.docx
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新生接待工作方案为确保事情或工作高质量高水平开展,我们需要事先制定方案,方案是阐明行动的时间,地点,目的,预期效果,预算及方法等的书面计划。方案应该怎么制定才好呢?下面是小编整理的新生接待工作方案,仅供参考,大家一起来看看吧。新生接待工作方案1我校20xx级全日制普通本科新生定于8月20日报到。为切实做好20xx级新生入学报到接待工作,特制定本方案。一、接待时间安排20xx年8月20日8:00—16:30二、报到接待流程新生到设在校门口的咨询台查询所属大队→所属大队引导员把新生从校门口引导到大队→查验身份证和录取通知书,办理住宿、领用“一卡通”智能卡等相关手续→到宿舍查验、核对配置用品。在教务处指导下,各所在大队负责新生身份复核,并填写《新生报到登记表》。《新生报到登记表》需有新生本人签字、大队干部签字,确保新生身份真实有效,经学生工作处审核后盖章,送教务处备案,并以此作为学生电子注册依据。《新生录取通知书》由各大队统一集中保管。户口迁移手续另行安排时间统一办理。学生如需用现金交纳学费的,在办理好大队报到手续后到财务处交纳。三、学生工作处相关工作1、负责协调相关部门的`新生报到接待工作;2、负责在校门口安排报到咨询工作人员,咨询台在负责引导分流的同时,要做好学生报到人数的实时统计;3、负责落实各大队接待处的各项工作,明确任务和职责,要求引导员负责把新生从校门口引导到各大队,办理完报到手续后再引导到所在寝室;4、负责新生“一卡通”智能卡的发放;5、负责新生报到情况汇总和上报工作。新生接待工作方案2为做好20xx级新生入学接待工作,使新生顺利、办理入学注册手续,让新生和家长满意,特制定工作方案如下:一、新生报到程序各系接待处(审核证件、报到登记、编班)→计财处(办理学费等交费手续)、学生工作处(办理贫困生“绿色通道”手续)→各系安排宿舍。新生入住后,可逐项办理伙食费预存、领取军训服装等。二、新生接待地点1、新生报到地点:办公楼前芒果园2、新生交费地点:电影场舞台3、贫困生办理“绿色通道”手续地点:电影场舞台4、招生专业和就业咨询地点:办公楼前芒果园5、专业调整咨询地点:办公楼一楼团委办公室三、新生接待领导机构及各部门工作职责(一)新生接待工作领导小组组长:覃武云、俞健副组长:青增计、杨昌鹏、任起太成员:陆琦、义崇宽、凌丁、许文林、韦耀福、王汉武、马敏、李柳红、韦英妹、叶强、赵礼烟、赵大平和各系书记、主任(二)新生接待各部门工作职责1、院长办公室、党委办公室负责人:陆琦(1)负责校园营造“迎新”氛围。(2)负责综合、协调、联络全院各部门工作。(3)协同学生工作处做好新生开学典礼有关筹备工作。2、学生工作处负责人:义崇宽(1)组织、协调、检查各系做好新生接待工作。(2)负责办理贫困生“绿色通道”手续。(3)负责国家助学贷款政策的咨询和审批工作。(4)负责组织做好新生开学典礼工作。(5)负责组织各系开展新生入学教育的思想政治、作风纪律、安全管理等方面教育。(6)负责组织各系统计新生报到人数。3、招生办、就业办负责人:凌丁(1)检查、指导各系做好新生证件核实工作。(2)负责招生专业录取和就业情况的咨询。(3)负责受理新生入学请假事项。(4)负责了解查明未报到新生的名单和原因,汇总未报到人数和名单。4、教务科研处负责人:许文林(1)负责新生专业调整工作。(2)负责组织、协调、检查各系开展有关专业的咨询工作。(3)负责组织各系开展新生入学的专业教育。(4)负责组织开展新生军训工作。5、后勤管理处负责人:韦耀福(1)负责做好校园示意图。(2)负责安排接待新生所需交通工具。(3)负责特困新生和家长的食宿和回程服务工作。(4)负责校园环境卫生工作。(5)负责水电、照明等保障工作。(6)组织统筹安全保卫、膳食和学生公寓工作。6、保卫科负责人:叶强(1)负责校园安全稳定工作。(2)负责校大门和校园内交通顺畅,安排停车场所,引导外来车辆有序停放。(3)负责做好新生报到注册区、缴费区、新生宿舍区、公共场所等财物安全工作。(4)禁止无关人员在校门口及校园内设点摆摊销售。(5)负责协调军训服装发放。7、膳食部负责人:赵大平(1)发放食堂IC卡,受理学生预存伙食费等。(2)负责开水供应等后勤保障工作。(3)负责特困新生和家长免费餐提供。(4)负责新生接待工作人员用餐。8、公寓部负责人:赵礼烟(1)负责协调各系安排新生住宿工作。(2)负责学生宿舍区内卫生、水电维修及安全保卫工作。(3)配合学生工作管理部门做好新生的思想稳定工作。9、计划财务处负责人:韦英妹(1)张贴收费公示牌。(2)收缴学费、书费、住宿费和代收费等。10、学院团委负责人:马敏(1)负责统筹安排各车站新生接待工作。(2)负责做好新生报到注册程序图。(3)负责组织学生会、团委学生干部配合新生接待工