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接待工作方案接待工作方案13月7日上午,省商务厅巡视员冯毅广、副巡视员王玉武一行5人来我县调研商务工作,为切实做好各项准备工作,特制定以下方案。一、组织安排整个调研接待活动由县政府副县长王卫国负总责,县政府办牵头,县商务局具体落实。二、调研组领导及成员冯毅广省商务厅巡视员王玉武省商务厅副巡视员李忠义省商务厅对外贸易处处长陈浦省酒类商品管理局局长石雅谦省商务厅服务管理处副处长司机1人三、县上陪同领导及工作人员刘晓云县委常委、县政府县长王定国县人大副主任周得玮县政府副县长王卫国县政府副县长潘建清县政协副主席李振文县政府办公室主任王兴凌县商务局局长四、活动安排3月7日(星期三)9:40县上领导王定国、周得玮、王卫国、潘建清从县政府大院出发,前往高速公路东收费口迎候(县政府办纪检组长高文负责联络衔接)。10:20—11:20山丹腾达西铁铁合金公司调研(县商务局局长王兴凌负责联络衔接,腾达西铁铁合金公司经理王建民介绍情况)。11:20-12:00山丹润泽食品公司屠宰厂调研(县商务局局长王兴凌负责联络衔接,山丹润泽食品公司屠宰厂经理周银华负责介绍情况)。12:00-14:00华瑞酒楼午餐(由商务局局长王兴凌负责安排)。14:00县上领导王定国、周得玮、王卫国、潘建清将调研组领导送至高速公路山丹西收费口。五、乘车安排县政府办车刘晓云李振文县人大办车王定国潘建清县政府办车周得玮王卫国高文县商务局车王兴凌记者2人六、具体要求1、县商务局负责,安排各调研点搞好点上及周边环境卫生。2、宣传部、广电局各安排一名记者做好宣传报道。接待工作方案2为全面做好xxxx级5714名本科新生接待工作,保证迎新各项工作井然有序、优质高效,特制定本工作方案。一、新生报到时间新生报到注册时间为:xxxx年9月13日8:00——18:00。二、新生人数及报到接待地点(一)新校区(共5334人),报到地点:图书馆前广场。理学院(306人)文学院(485人)机械工程学院(373人)建筑学院(247人)汽车学院(276人商学院(546人)物流学院(257人)法学院(150人)外国语学院(561人)资源环境研究院(167人)信息学院(340人)传媒学院(407人)教育学院(297人)美术学院(406人)音乐学院(171人)体育学院(345人)(二)老校区(共380人),报到地点:文科楼前化学化工学院(195)生命科学学院(185人)三、新生接站安排(一)临沂汽车总站、临沂火车站9月13日8:00——-18:00;(二)临沂火车北站(河东区)9月13日10:00——-18:00。四、组织领导学校成立xxxx级新生接待工作领导小组,分管学生工作校领导任组长,学校办公室、组织部、宣传部、学生工作部、团委、教务处、保卫处、财务处、资产管理处、后勤基建处、网络中心等部门负责人及各学院党委书记为成员。各学院要相应成立xxxx级新生接待工作小组,负责协调安排新生报到具体事宜。五、职责分工(一)学校办公室1、根据学校迎新工作要求,协调全校迎新工作,督促各项准备工作的完成;2、负责落实迎新车辆(汽车站15辆、火车站7辆、火车北站3辆,均为45座以上);制作迎新车辆通行证。负责联系并确定临沂火车站、临沂火车北站、汽车总站接站场地;3、协调有关单位提供遮阳伞、桌椅(新校区:遮阳棚50个、桌子100个、椅子240把;老校区:遮阳棚8个、桌子16个、椅子40把;临沂汽车站:遮阳棚4个、桌子8个、椅子20把;临沂火车站:遮阳棚2个、桌子4个、椅子10把)。4、协调有关单位为接站志愿者及司机提供午餐(85人)。(二)组织部负责办理新生党员组织关系接转手续。(三)宣传部1、通过校园广播、报刊、橱窗等向新生及家长介绍学校基本情况;2、负责迎新氛围营造工作(报到现场设立4个氢气球,电子屏幕显示迎新标语);3、向新生及家长开放红色馆、博物馆;4、负责做好迎新工作的宣传报道。(四)学生工作部(处)1、统筹协调全校迎新工作及落实迎新工作方案;2、负责制作迎新标识牌:临沂大学新生接站处4个(80x120);3、负责组织安排接站人员;4、调度、协调各学院的迎新工作;5、负责助学贷款咨询工作,设立迎新绿色通道,审核特困生上学绿色通道的有关手续;6、协调新生公寓的卧具发放工作。(五)团委1、安排青年志愿者参与新生接站服务(临沂火车站15人、临沂火车北站5人、汽车总站20人);负责报到现场迎新咨询、人员引导(志愿者10人);2、会同学生工作部(处)组织新生入学教育工作。(六)教务处1、负责新生入学相关问题的咨询服务;2、负责做好新生上课准备工作;3、负责做好新生资格复查工作;4、负责编印、发放《临沂大学学习手册》。(七)保卫处(武装部)1、负责新、老校区安全保卫、消防设施维护、外来车辆安排等工作;2、负责报到现场的秩序维护及