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部门规范(安装部)目录部门架构图部门职能部门行为规范索菲亚优质服务要求安装现场与客户沟通问题解答食堂管理规定工具管理规定仓库管理规范及流程附各岗位职务说明书工程部组织架构图{最终}工程部(32人)经理1人安装组(15人)组长3人生产组(9人)组长1人仓库(6人)仓管2人安装工11人生产工8人理货员4人工程部定岗定编图厂长生产部主管售后部主管客服部物控部主管安装部主管测量主管绘图员工测量员内勤订单计料物流柜体柜门理货统计柜体生产组长柜门生产组长组长组长组长助理一名助理一名订货人员一名5-6人5-6人5-6人质检包装两名拼门两名下铝料一名下板料一名质检包装人员一名打孔人员两名封边人员两名下料人员两名仓管助理成品理货员加工理货员一名五金成品理货员一名称加工件理货员标准件理货员一名直下调度派车一名联系排单一名审核人员一名计料人员一名部门职能生产方面完成客户所定产品的加工。保证加工产品的质量,保质保量完成公司下达的生产任务。加工货物的领料。加工机器设备的维护、修理与问题反馈。做好生产部防火、防盗及安全卫生工作,保证车间的环境通风、干燥。生产疑难问题、产品质量问题与其它突发事件与上级的反馈与处理。与安装、仓库工作上的衔接与沟通。保质保量的完成领导交办的其它工作。安装方面保质保量完成定单客户的安装。现场遗留问题、售后问题的处理,疑难问题的沟通与反馈。其它部门问题的反馈与建议。完善安装工作的各项流程。提高团队整体素质、安装、服务水平,提升公司影响力。与仓库其它部门的沟通与衔接工作。完成上级交办的其它工作。仓储方面对库存物料进行妥善保管,保证物料堆放整齐,不混杂,不变质,有明确的名称,存放地和收发卡记录实物量。对物料实施“先进先出”式的管理方法。区分不同出入库方式,对合同出库,套料出库,生产领用,采购入库等各种情况记录出入库凭证,保证凭单出入库,按凭证入帐。对出入库的物料进行数量和质量上的核查,检查包装是否有破损,未检测合格的不能入库。进行每月一次的月底盘存工作,核查帐、卡、物是否相符,发现问题及时向财务部汇报并查明原因。对仓库进行定期清理,针对死存、库存过大或过少的情况向订单处理部及时反映,使库存趋于合理,根据周转时间,设置合理时间段采用红黄牌报警。每月末配合财务部进行盘点,盘盈盘亏及时查明原因,并拿出处理意见交总经理。对出入库单的填写要求有明确的物料来源(供应商)、去向(用户)及其他标注,保存完整的出入库凭证。外借物品返回时,其包装及附件必须完好无损。不合格时追究借货人责任,若确定人为损坏则必须照价赔偿,并给予批评教育。仓库除设良品区外,另设待检区、待发区、坏品区、修复品区、返修品区应严格分区并挂牌标记。坏品区应设在仓库入口处是明显的货架上,以便及时处理。必须有明确位置图,符合安全标准。对出入库的贵重物品须做全部的开箱检查。物品出入仓库必须有书面凭证,领出或存入物品必须有相关的单据。安装人员行为规范素质要求具有健康的身体条件及充沛的工作精力;具有勤奋好学、诚实务实、吃苦耐劳、团结同事和积极向上的进取精神;具有良好的仪容仪表和一定的语言表达能力及应变能力;热爱本职工作,热爱公司。不斤斤计较,万事以公司利益为大。仪容、仪表、言行规范服装、转证员工上班期间必须着工作服,服装要整洁、干净。讲卫生、勤洗澡、勤换衣,身上无异味;保持手的清洁,不留长发和长指甲。严禁赤脚上岗及穿拖鞋上岗,保持鞋袜的整洁、干净。严禁在工作中无故不穿或脱掉工作服,如天气炎热时在客户家脱光上衣等。6、对客户使用规范化语言,要注意文明,禁用忌语;7、对待客户要主动、热情、大方、得体,和客户交谈时要面带微笑,双目平视客户.8、不因个人的心情影响工作,对待客户应一视同仁,不可厚此薄彼;9、对客户要做到有问必答,耐心解答,但要注意把握好尺度,自己不懂的不要乱说,以免误导客户,请求老同事协助解答或求证后给客户解答,实在没办法解答的要向客户致歉并解释清楚自己是实习员工,以取得客户的谅解。在得到客户的谅解与帮助时要向客户致谢。10、到客户家后应先敲门并向客户问好,说明来意,“您好,我是索菲亚衣柜的安装员(维修员),我今天是来给您家安装(维修)衣柜的。”11、禁止在客户家高声谈论、嘻笑打闹、大声喧哗等;12、严禁未经客户同意擅用客户家的洗手间或其它物品。13、禁止在客户家吸烟或做出其它不雅的行