公司办公室、行政、后勤保障、体系认证等个人工作总结2016年工作总结时光荏苒，转眼2016年已经过去了，总结我的一年来的工作，只能说是忙碌而充实。这一年，在领导的指导关心下，在同事们的帮助和亲切配合下，我的工作取得了一定的进步，为了总结经验吸取教训，更好的前行，现将这一年学习、工作情况总结如下：一、年度重点工作1总部办公地点装修、改造由于去年受总体经济下滑影响，公司面临产品价格持续下跌和原材料成本不断上涨的双重压力，为了降低公司运营成本，公司决定将搬迁至机场站办公，在搬迁前，将对机场站现有办公场地进行改造、装修，以适应办公需要。从春节过后，就与建筑装饰施工单位接洽，选取3家有较高施工资质的建筑装饰单位咨询，进行大量的前期准备工作。由设计师进行现场勘测，还要进行全面周详的考察，以便更加科学地进行装修方案的设计，拿出方案、修改方案到最终确定方案。通过招标程序，中标单位已于2016年4月29日进场施工。在施工过程中，我经常在工地尽可能多与现场负责人及施工人员沟通协调，确保施工材料、施工工艺符合我方的要求，在保证装修质量和安全的前提下，要求施工方加班加点抢工期，尽快完成装修、改造工程，以便不影响到既定的公司搬迁计划。通过一系列的多方努力工作，公司办公楼、档案室、大门、贵宾室以及食堂的装修、改造工程如期完工。2、节约办公经费为了节约办公经费，公司领导决定不再采购新的办公家具，有效的利用现有的旧办公家具，为了避免已经使用10多年的办公工位在拆卸、运输过程中出现的损坏，我联系了办公家具厂家，并与厂家派出的业务人员、工人进行详细沟通，要求对方在拆卸、运输及安装过程中全程跟踪，并准备好易损的零件随时更换。3、公司搬家（1）公司从朝阳区北美国际商务中心搬迁至通州区宋庄镇管头村，本部门制定了搬迁方案，要求各部门人员打包整理自己的物品，确保公司在搬迁途中条理有序，做到资料不丢失和办公设备不损坏。（2）搬迁稳定后，公司需要配备相应的办公室设施：（包括办公家具、设备、网络、电话、），我们部门都逐一完成，无出现任何纰漏。4、办公环境的维护和更改（1）现办公场所由于暖气管道年久失修，跑冒滴漏严重导致冬季采暖受到影响，为此，我部门与机场站行政部共同努力，安排维修工人逐个办公室对暖气管线抢修，在短时间内经过工人的辛苦努力，终于让员工在温暖的办公室内安心的工作了。（2）办公室是企业员工工作的地方，良好的工作环境和氛围能够极大的提升工作效率，办公区域环境的绿化，也一直是工作中的重点，室外的草坪、鲜花的种植以及室内的绿植有序摆放，给公司营造了一个绿色、和谐的工作环境。二、行政方面工作1、制作员工生日统计表并及时发放大生日卡，为大家创造一个和谐温馨的大家庭的环境，也是我们公司的企业文化基础建设的一部分。2、团结员工，丰富员工业余生活，协助领导加强团队建设，打造一个业务全面，工作热情高涨的团队，和大家一起创造良好的工作氛围，提高团队的整体素质，加强团队合作精神。积极发现部门员工的长处，使其在工作中得以发挥，增加部门员工的凝聚力，使企业的发展和个人的发展相结合。3、处理好日常行政事务管理，做好重要活动和外出活动的安排。协助部门领导不断完善各项规章管理制度，使公司趋于规范化的管理。加强公司车辆调度、管理、维修、保养工作，确保公司领导和员工正常工作用车。4、协助部门领导制定行政工作计划，起草各项行政管理规章制度。依照公司要求，建立健全完善的员工手册和其他相应的管理制度，使公司的各项工作有章可循、有条不紊的进行。成功的企业源于卓越的管理，卓越的管理源于优异、完善的制度。随着公司的不断发展，搞好公司管理制度无疑是其持续发展的根本。因此，有必要建立健全一套合理而科学的公司管理制度，实现管理规范化。5、办理好证照变更并如期进行年审工作。行业协会、社会团体相关的工作。6、为丰富广大员工文化生活，调动员工的工作积极性，组织、筹划“篮球比赛、趣味运动会”活动。7、认真落实内部防范措施，及时消除不安全因素。定期检查办公场所的消防和监控设施，长假期间采取预防控制措施。8、为提升公司形象，我部从8月起筹备定制工服事宜，于10月下旬初完成工服收货验货工作，并于当月起正式执行新的着装规范，所有员工在工作时间统一着工装。三、后勤保障1、对于办公用品采购，我们尽量考虑员工的意见，从大多数人的意愿出发，争取做到为员工购买高质，易用的产品。在购买时，本着“货比三家，质量与价格并重”的原则，既为员工购买到合适用品，又在最大程度上节省公司开支。对于突然急需而办公室没有库存的特殊用品，我们会马上到市场上购买，力争做到不影响工作。2、会议接待由于上级公司和下属子公司业务比较繁忙，所以综合部经常性需要接待各类重要客人，我们虽然人员较少，但我们一直尽心尽力为每一位客人服务到家，做好接待工作。每一位客人到访，我们都会提