PAGE\*MERGEFORMAT13XXXX档案管理办法XXXX档案室编目录TOC\o"1-1"\f\h\uHYPERLINK\l_Toc30481文件材料归档管理暂行办法PAGEREF_Toc304812HYPERLINK\l_Toc21416《归档文件整理规则》实施办法PAGEREF_Toc214165HYPERLINK\l_Toc813档案工作内容和考核指标PAGEREF_Toc8139HYPERLINK\l_Toc10289档案管理工作流程图PAGEREF_Toc1028910HYPERLINK\l_Toc21535公司档案利用借阅管理办法PAGEREF_Toc2153511HYPERLINK\l_Toc7763全宗卷管理办法PAGEREF_Toc776312HYPERLINK\l_Toc14571附注PAGEREF_Toc1457113文件材料归档管理暂行办法第一章总则第一条为规范XXXX文件材料归档工作，确保归档文件材料的齐全，充分发挥档案信息资源的作用，更好地为企业各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》等有关规定，结合集团实际，特制订本办法。第二条本办法所称归档文件材料，是指XXXX及所属单位在经营、管理等活动中直接形成的，具有保存价值的各种文字、图表、声像、实物等不同形式的文件材料。第三条本办法适用于XXXX及所属单位文件材料的归档管理工作。第四条各单位应制定文件材料归档控制措施，保证归档文件材料齐全、准确、系统。第二章归档范围第五条企业在筹备成立、建设发展、经营管理、产权变动及其职能活动中形成的具有保存价值的各种文件材料，均属归档范围。第六条归档文件材料的主要来源：1.上级单位或其他部门制发的需要本企业贯彻执行的文件材料；2.本企业内部形成的文件材料；3.本企业所属单位按规定报送的文件材料；4.本企业参与的合作（或项目）按需要应提交的文件材料；5.对本企业有保存价值的其他文件材料；6.归档文件材料载体形式包括：纸质文件、电子文件、录音、录像、照片、实物等。第三章归档时限第七条所有资料更新在发生之时起48小时内更新电子扫描件至档案室，并即时将原件寄至档案室负责人，并确认收到。暂时不能提供原件的，提供原件扫描件的同时，附上档案借用单。第九条农业项目等在其项目竣工验收后3个月内按项目完成全套文件的归档工作（周期长的项目可按单项工程分阶段归档）；农业项目配套设备器材采购文件，应与农业项目全套文件一并归档；农业项目以外的设备器材采购文件，待设备器材采购完成（指货到、验货合格）并安装调试、验收后归档。第十条会计档案在年度终了后，直接移交档案室归档。第十一条企业负责人和员工外出考察、参加会议等公务活动形成的文件材料，应在公务活动结束后及时移交档案室归档。第十二条光盘、实物等形式的文件材料，应在工作结束后及时归档。第十三条录音、录像、数码拍摄应设专人负责。第十四条下列文件材料应随时归档：1．注册、变更、修改、补充的文件；2．项目、设备仪器的维修文件材料；3．企业机构变动或员工调动、离职、离岗等情况发生时，保存在部门或员工个人手中的文件材料；4．企业产权变动过程中形成的文件材料；5．其它临时活动中形成的文件材料。第四章归档要求第十五条归档的文件材料应完整、准确、系统。整理要符合文件材料形成规律，保持其有机联系，并符合国家和集团的有关档案管理标准、规范要求。第十六条归档文件材料的载体和字迹应符合耐久性要求。第十七条归档的文件材料应是原件或正本，并具有查考凭证价值。第十八条非纸质文件材料应与其文字说明一并归档；外文材料应与译文一并归档；无译文的文件要译出标题后归档。第十九条两个或两个以上单位合作完成的项目，由主办单位保存一套完整的正本文件材料，协办单位保存一套与承担任务相关的正本，有合同、协议规定的，按其要求执行。第二十条归档的文件材料应符合保管要求，不符合档案保管要求的，应经修复或做其他技术处理后归档。第二十一条归档文件材料的保管期限划分为永久、定期两种，定期一般为30年、10年。1．反映企业主要职能活动和重要经营管理活动，具有长远利用价值的档案定为永久保存；2．反映企业一般经营活动，具有较长时间利用价值的档案定为30年保存；3．对企业在一定时间内有参考利用价值的档案，定为10年保存。第二十二条档案整理人在移交档案时应编制移交清册，随同归档文件材料移交档案部门，重要项目的文件材料归档时应编写归档说明。档案接收时应认真检查归档文件材料，