企业管理咨询www.amcc-cn.com近几年，随着电子商务的不断普及，企业信息化建设成为企业管理中最核心的任务。2011年互联网企业信息化建设总体投资大幅增长，已超过122亿元，同比2010年增长达32%。其中，电子邮件是商务信息化最为重要和基础的一环，邮件服务器的建设成为企业最为重视的项目。目前市场上的企业邮箱品种繁多，而服务商在介绍产品功能时也是五花八门，以避免走进选错企业邮箱软件后的诸多陷阱。现在就总结几个常用的注意事项。企业选购一套新的邮件服务器，数据迁移是最先要迈过的门槛。数据丢失、密码重置等问题层出不穷。某公司就因在迁移过程中密码重置，全公司所有账号使用同一密码而造成内部信息外泄。企业生存肯定会形成一套管理模式，层级不同所赋予的权利也不同，有些内容是无法上下级共享的，例如薪资、战略等等。一旦密码丢失或者重置，便会造成公司内部结构的不稳定。同质化日趋严重的情况下，服务也成为选择的重要因素。企业用户在使用的过程中难免会遇到一些问题，企业邮箱本身也难免存在BUG，企业邮箱服务电话的接听率以及反馈速度将直接影响到用户的正常使用。选购企业邮箱不仅仅需要综合考量价格与功能因素，还要考虑企业在发展过程中对于邮件的确切需求，切莫贪图一时省事而部署过多的功能。目前市面上大部分的企业邮箱都对功能划分了不同的层级，功能的冗余必将造成通信成本的增长。真正负责任的企业邮箱服务商应该在了解用户真实需求之后，提供最为适合的购买方案，企业可以在发展过程中根据自身需求进行扩容或功能选购。目前，专业邮件服务器厂商都提供了先试用再购买的政策,并且提供有专业的技术工程师，全程指导评测。注意事项对安全、稳定性高，功能全面可定制的大型企业而言，推荐选择自建邮件服务器;对功能要求不高，信息保密性质低，规模较小的企业，可暂时选择租用企业邮局。企业邮局是委托第三方进行信息管理，企业无需购买服务器、不需软硬件部署，起初投入成本比较低。如果从企业发展的长远考虑，在资金充许的情况下，企业还是要自建邮件服务器为佳。因为企业邮局属于周期收费，长期投入将远远超过一些性价比高的自件邮件系统所需费用，此外，租用邮局数据安全，系统稳定性以及处理问题即时性难以得到保障。