知识目标：了解：监理资料的管理流程理解：各种监理资料的作用掌握：监理资料的组成，各种监理资料的概念、表式、填写要求及填表方法能力目标：能熟练地填写、收集、整理、归档各类监理资料能解释各种监理资料的作用并加以熟练应用一、监理单位文件资料的概念监理单位文件资料的管理是指监理工程师受建设单位的委托，在其进行监理工作期间，对工程建设实施过程中所形成的与监理相关的文档进行收集积累、加工整理、组卷归档和检索利用等进行的一系列工作。二、监理单位资料管理流程监理单位资料管理流程如图3-1、图3-2、图3-3、图3-4、图3-5所示。监理管理资料主要包括监理规划、监理实施细则、监理月报、监理会议纪要、监理日记、旁站监理记录、监理工作联系单、监理工程师通知单、监理工程师通知回复单、见证取样和送检记录表、承包单位通知单等内容。一、监理规划监理规划是监理单位接受业主委托监理合同之后，在总监理工程师的主持下，根据委托监理合同，在监理大纲的基础上，结合工程的具体情况，广泛收集工程信息和资料的情况下编制，经监理单位技术负责人批准，用来指导整个项目监理机构全面开展监理工作的指导性文件。监理规划的编制应针对项目的实际情况，明确项目监理机构的工作目标，确定具体的监理工作制度、程序、方法和措施，并应具有可操作性。1．监理规划的编制依据1）建设工程的相关法律、法规及项目审批文件。2）与建设工程项目有关的标准、设计文件、技术资料。3）监理大纲、委托监理合同文件以及与建设工程项目相关的合同文件。2．监理规划的主要内容1）工程项目概况；2）监理工作范围；3）监理工作内容；4）监理工作目标；5）监理工作依据；6）项目监理机构的组织形式；7）项目监理机构的人员配备计划；8）项目监理机构的人员岗位职责；9）监理工作程序；10）监理工作方法及措施；11）监理工作制度；12）监理设施。二、监理实施细则监理实施细则是根据监理规划由专业监理工程师编写，并经项目总监理工程师批准，针对工程项目中的某一专业或某一方面监理工作的可操作性文件。1．监理实施细则的编写依据1）已批准的监理规划；3）施工组织设计。2）与专业相关的标准、设计文件和技术资料；2．监理实施细则的主要内容1）专业工程的特点；2）监理工作的流程；3）监理工作的控制要点及目标值；4）监理工作的方法及措施。【特别提示】监理细则应做到详细、具体、具有可操作性。在监理工作实施过程中，监理实施细则应根据实际情况进行补充、修改和完善。三、监理月报监理月报是由项目总监理工程师组织各专业监理工程师编写，由总监理工程师签认，就工程实施情况和监理工作定期向建设单位和本监理单位所做的报告。1．监理月报的主要内容1）本月工程概况；2）本月工程形象进度；3）工程进度本月实际完成情况与计划进度比较；本月工、机、料动态；对进度完成情况及采取措施效果的分析。4）工程质量分项工程和检验批质量验收情况（部位、承包单位自检、监理单位签认、一次验收合格率等）；分部（子分部）工程质量验收情况；主要施工试验情况（如钢筋连接、混凝土试块强度、砌筑砂浆试块强度以及暖、卫、电气、通风空调施工试验）；工程质量问题；工程质量情况分析；本月采取的工程质量措施及效果。5）工程计量与工程款支付工程计量审批情况；工程款审批情况及月支付情况；工程款支付情况分析；本月采取的措施及效果。6）合同其他事项的处理情况工程变更情况（主要内容、数量等）；工程延期情况（申请报告主要内容及审批情况）；费用索赔情况（次数、数量、原因、审批情况）。7）本月监理工作小结对本月进度、质量、工程款支付等方面情况的综合评价；本月监理工作情况；有关本工程的意见和建议；4）下月监理工作的重点。8）工程照片（有必要时）。四、监理会议纪要监理会议纪要指由项目监理机构主持的会议纪要，它包括工地例会纪要和专题会议纪要。工地例会是总监理工程师定期主持召开的工地会议，专题会议是为解决施工过程中的某一问题而召开的不定期会议。工程项目各主要参建单位均可向项目监理机构书面提出召开专题会议的动议。1．监理会议纪要的样式见表3-12．工地例会的主要内容1）检查上次例会议定事项的落实情况，分析未完事项原因；2）检查分析工程项目进度计划完成情况，提出下一阶段进度目标及落实措施；3）检查分析工程项目质量状况，针对存在的质量问题提出改进措施；4）检查工程量核定及工程款支付情况；5）解决需要协调的有关事项；6）其他有关事宜。3．监理会议纪要的相关规定及要求1）主要议题应简明扼要地写清楚会议的主要内容及中心议题（即与会各方提出的主要事项和意见），工地例会还包括检查上次例会议定事项的落实情况。2）解决或议定事