员工档案管理制度【推荐】员工档案管理制度15篇在现在的社会生活中，制度起到的作用越来越大，制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。那么相关的制度到底是怎么制定的呢？以下是小编精心整理的员工档案管理制度，欢迎大家分享。员工档案管理制度11、目的规范人事档案管理，加强档案管理的完整性、真实性、及时性和保密性。2、适用范围适用于公司员工纸质档案和电子档案的管理工作。3、职责公司管理部门为本公司员工人事档案的归口管理部门。4、程序4.1员工人事档案以纸质档案和电子档案两种载体保存、纸质档案统一归入每位员工的个人档案袋，电子档案以HR信息管理系统为x台进行统一管理。员工人事档案管理人员必须忠于职守，严格保密员工的信息资料。4.2档案建立：新员工经考核合格，入职之日起，即建立个人人事档案，起始档案材料包括：身份证和学历职称证件的复印件、个人简历、个人信息表、户口本复印件、劳动合同等。4.3员工个人档案不经过公司档案管理人员归档，而是通过档案代保管服务机构进行代保管本单位员工档案。如公司对员工档案材料（如鉴定、考核材料、离职、参加xx、共青团的`材料，奖惩材料等）的收集、维护、应当符合国家法律法规、政策文件的规定。档案材料交至档案代保管服务机构由档案代保管服务机构工作人员放入员工的档案。4.4档案资料收录：员工在职期间，管理部门应及时将员工的动态变动材料收录入个人的纸质档案和电子档案，如：奖罚记录、职位调动、任命、借用、离职申请、考核管理等。4.5本部门职工的人事档案调阅需经部门主管、管理部经理批准。4.6调阅档案原则上在管理部门内部并在指定人员陪同下调阅。如需借出管理部门、需管理部经理批准。4.7所有调阅档案，均需登记备案。4.8离职员工的人事档案，应在妥善保管一年以后销毁，部门主管以上人员、关键岗位人员档案应妥善保管三年以上销毁。员工档案管理制度2一、目的本制度的目的是规范公司员工档案的管理，保证员工档案记录的真实、完整、准确，并依法进行保管、使用和保护；同时，明确公司部门之间对员工档案管理的.职责与权利，确保员工个人信息得到严格保护。二、范围本制度适用于公司全体员工档案管理，包括员工个人档案、部门档案等，并适用于各部门及公司领导对员工档案管理的管理工作。三、制定程序1、由公司总经理选派人员组成编写小组。2、编写小组成员调研与讨论，收集整理相关法律法规、公司内部政策文件等相关资料。3、编写小组起草初稿。4、组织有关部门内部审批，并评审集体讨论、修改和完善拟稿。5、经公司总经理同意后正式印发实施。四、员工档案的内容员工档案主要包括以下内容：1、员工简历：包括姓名、性别、户籍、学历、工作经历、家庭情况、奖惩情况等。2、招聘/面试材料：包括招聘广告、应聘者应聘材料、面试记录、面试评价、笔试材料、考试成绩等，及入职手续、毕业证书、身份证复印件等材料。3、工作资料：包括工作性质、职务、职称、工资、奖金、岗位说明书、工作任务分配、考核记录、考勤记录和加班情况等。4、健康检查：包括体检报告、病历、职业病防护检查记录等。5、培训记录：包括培训计划、培训记录、培训考核成绩等。6、辞职/退休/离职手续：包括辞职申请、离职申请、退休申请、离职原因、离职说明、身份证复印件等。7、其它：包括奖惩证明、个人评优材料、用工合同、个人社保、公积金账户档案、工作交接材料等。五、员工档案的保密1、员工档案须严格保密，任何单位和个人未经授权不得查阅、使用或拷贝。2、员工档案保密责任主体为员工档案保管员和相关部门管理人员。六、追究责任违反员工档案管理制度的员工将给予相应处罚，并由公司追究相应责任人的责任。如果因管理不善造成员工个人信息泄露，公司将承担相应法律责任。七、其他1、员工离职后，其档案在离职当月内必须整理好并转入离职档案室，经过五年以上后，留存已过时且重要档案，并有计划销毁非必要的档案。2、员工档案由公司保管，不得私自带离公司；如确需出差、考勤等情况，需填写特殊出入登记表，并经领导同意。3、员工应当确保其档案中信息的真实性和完整性，如有虚假、失实或遗漏情况，由当事人承担相应责任。员工档案管理制度3为进一步健全我单位规章制度，维护单位及派遣员工的合法权益，避免纠纷产生，促进企业健康发展，结合实际情况制定本档案管理制度。本制度适用于对劳务派遣员工的聘用及管理，请各部门相互配合，严格执行。一、基本原则公司招聘录用派遣员工的档案管理遵循统一领导、归口管理的基本原则，档案管理机构对派遣员工的全部档案实施综合管理。二、根本要求档案经手及管理部门要维护档案的完整与安全，便于公司对档案的有效利用。1、档案的完整：一方面，从数量上，要保证档案的齐全配套，不使应该集中保存的'档案缺文短页，杂乱无章；另一方面，从质量上，也就是从系统性方面，要维护档案的有机联系，严防对档案人为地割裂