滦县天时矿山机械设备有限公司1-3天时矿业〔2011〕002号员工档案管理制度为保证公司员工档案科学、完整管理，为公司人力资源管理提供真实、有效的依据，特建立此制度。一、公司为每位员工建立公司员工档案，记录员工在应聘及入职后的个人基本情况及考核、奖惩、职位、薪资变动情况，以下资料纳入公司员工档案范围内：1、应聘简历及应聘人员信息采集表2、面试评定表及笔试、复试资料3、身份证、学历证书、技工证书、户口本复印件4、入职登记表5、试用通知书6、员工转正面谈记录、转正申请考核表7、劳动合同8、人事任命书及岗位变动记录9、绩效管理评分表10、薪资调整记录11、奖惩记录12、保险缴纳记录13、与公司签订的其它合同、协议14、其它有必要纳入档案的资料滦县天时矿山机械设备有限公司2-315、辞职申请及培训档案单独管理，不纳入员工档案范围内。二、档案建立及维护：人力资源管理人员负责员工档案的建立及维护工作，自员工入职第一天起为员工建立档案，员工入职后转正、岗位变动、薪酬调整等资料在调整后的一周内放入员工档案。三、员工档案管理人员负责将员工档案按部门编号统一管理，建立《员工档案目录》，以便查询。四、辞职、辞退员工的档案从原部门提出，单独保管。五、档案查询权限：员工档案涉及员工个人及家庭信息等资料，档案管理人员应严格做好保密工作，不得随意翻阅、泄露员工档案内容，人力资源部经理因工作需要可以查阅员工档案，部门经理因工作需要可以查询本部门员工档案，其他人因工作需要经人力资源部经理同意后方可查询员工档案。六、本管理办法所指的员工档案指员工入本公司后的档案，不含员工进入公司前的人事档案。三、补充说明1、本制度适用于滦县天时矿山机械设备有限公司下属各部门及各车间；2、本制度自二零一一年五月二十日起施行，自施行之日起至公司发布相关的规定废止；3、本制度最终解释权归滦县天时矿山机械设备有限公司人力资源部所有。附件一：月度人力资源异动表附件二：员工档案目录滦县天时矿山机械设备有限公司人力资源部二零一一年五月十五日滦县天时矿山机械设备有限公司3-3人力资源部经理签字：日期：行政副总签字：日期：总经理签字：日期：董事长签字：日期：