公司办公室秘书岗位职责及工作要求.doc
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秘书A岗位职责第一条任董事长(党委书记)秘书。负责联系董事会办公室与人力资源部。协助筹办董事会会议,协助联系公司董事。协助做好办公室员工职称评审与培训工作。第二条协助主任、副主任做好党政联席会、党委办公会议等会议得议题征集、通知下达、材料发放、签到、会议记录、讲话录音、纪要整理与督查督办工作。协助领导分管得业务部门做好专业会议得会务工作、第三条做好董事长(党委书记)得参谋助手。做好领导公务活动预安排,定期书面报值班人员。做好相关公关外联工作。定期拟写领导工作总结、第四条协助主任、副主任、秘书处长做好董事长(党委书记)相关服务、来信来访与领导交办事项得督查督办工作。第五条负责公司综合性文字材料得起草、把关工作。负责总部部室专业文字材料得审核工作。第六条负责公司重要决策事项、中心任务与重点工作贯彻落实情况得督查督办工作。负责会议决策事项及LINKWord、Document.8"C:\\DocumentsandSettings\\zhangrk\\桌面\\秘书岗位职责、工作要求.doc””OLE_LINK1"\a\r董事长(党委书记)批示得督查督办工作。第七条随同领导出差,做好日程安排与各项准备,负责联络工作,负责安排交通及食宿。出差期间做好调查研究,做好领导讲话录音、记录与要点整理工作,及时编发相关重要信息。出差回来后及时办理差旅费用得核计报销。第八条完成领导交办得临时事项。第九条每年起草董事长(党委书记)在综合性会议上得讲话稿及调研报告三篇以上,编发信息十条以上。ﻬ秘书B岗位职责第一条任总裁秘书。负责联系人力资源部、资本运营部、监察部与资源公司。协助联系经理层领导。第二条协助主任、副主任做好总裁办公会议、总裁主持召开得专题会议得议题征集、通知下达、材料发放、签到、会议记录、讲话录音、纪要整理与督查督办工作、协助领导分管得业务部门做好专业会议得会务工作。第三条做好总裁得参谋助手。做好领导公务活动预安排,定期书面报值班人员。做好相关公关外联工作。定期拟写领导工作总结。第四条协助主任、副主任、秘书处长做好总裁相关服务、来信来访与领导交办事项得督查督办工作。第五条负责公司综合性文字材料得起草、把关工作。负责总部部室专业文字材料得审核工作。第六条负责公司重要决策事项、中心任务与重点工作贯彻落实情况得督查督办工作、负责会议决策事项及总裁批示得督查督办工作。第七条随同领导出差,做好日程安排与各项准备,负责联络工作,负责安排交通及食宿。出差期间做好调查研究,做好领导讲话录音、记录与要点整理工作,及时编发相关重要信息、出差回来后及时办理差旅费用得核计报销。第八条完成领导交办得临时事项。第九条每年起草总裁在综合性会议上得讲话稿及调研报告三篇以上,编发信息十条以上。ﻬ秘书C岗位职责第一条任副总裁秘书。负责联系生产管理部与安全质量环保部。第二条做好副总裁得参谋助手、做好领导公务活动预安排,定期书面报值班人员。做好相关公关外联工作。定期拟写领导工作总结。第三条负责公司综合性文字材料得起草、把关工作。负责总部部室专业文字材料得审核工作。协助主任、副主任做好本部门质量、环境、职业健康安全管理体系文件得编制、修订工作。第四条负责领导主持召开得专题会议得议题征集、通知下达、材料发放、签到、会议记录、讲话录音、纪要整理与督查督办工作。协助领导分管得业务部门做好专业会议得会务工作。第五条负责公司重要决策事项、中心任务与重点工作贯彻落实情况得督查督办工作。负责会议决策事项及领导批示得督查督办工作。第六条随同领导出差,做好日程安排与各项准备,负责联络工作,负责安排交通及食宿。出差期间做好调查研究,做好领导讲话录音、记录与要点整理工作,及时编发相关重要信息。出差回来后及时办理差旅费用得核计报销。及时拟写出差报告,经领导本人审定后,呈股份公司其她领导传阅。第七条完成领导交办得临时事项、第八条每年起草领导在综合性会议上得讲话稿及调研报告三篇以上,编发信息十条以上。ﻬ秘书D岗位职责第一条任副总裁秘书。负责联系财务部、法律部与内控审计部。协助做好企业年报工作,协助做好与监事会得联络工作、第二条做好副总裁得参谋助手、做好领导公务活动预安排,定期书面报值班人员。做好相关公关外联工作。定期拟写领导工作总结。第三条负责公司综合性文字材料得起草、把关工作。负责总部部室专业文字材料得审核工作。第四条负责领导主持召开得专题会议得议题征集、通知下达、材料发放、签到、会议记录、讲话录音、纪要整理与督查督办工作。协助领导分管得业务部门做好专业会议得会务工作。第五条负责公司重要决策事项、中心任务与重点工作贯彻落实情况得督查督办工作。负责会议决策事项及领导批示得督查督办工作、第六条随同领导出差,做好日程安排与各项准备,负责联络工