招新部门期末总结.docx
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招新部门期末总结招新部门期末总结本学期本部门的工作主要有:迎新活动、收集公益活动募捐款项及汇总募捐情况、招新面试工作、拟定拔河比赛策划案、校运会值班及负责运动员比赛项目工作、收集学生干部联系表。为了更好地开展日后工作,提高部门工作效率、促进部门更好的发展,本部门对本学期工作作出以下总结:一、迎新活动九月份我院迎来2021级新生,为使新生更好的了解我院及我系,帮助新生顺利完成报道注册,给新生及家长留下美好的印象,充分展现我校的良好形象,树立良好的教育系形象,我系按照学院的整体安排部署,高质量的完成了2021级新生入学接待工作。本部门在此次活动期间主要负责道路疏散和接待新生,本部委员认真听从安排并完成任务。(一)工作回顾1.工作前期(1)仔细阅读下发文件,了解部门的任务及新生报道流程。(2)协助学生会布置场地,做好迎新准备。2.工作中期(1)积极主动迎接新生,帮助新生完成报道。(2)按时交接值班,疏通交通点。3.工作后期(1)协助收拾场地,归还物品。(二)工作中的优缺点1.优点(1)能够及时到达迎新地点,听从组织的安排。(2)对新生及家长的疑问能够较清晰地回答,懂得随机应变。二、招新面试工作以及面试教室的申请工作。为了吸纳有才华、有能力的同学到教育系分团委,为教育系分团委注入新鲜的血液,确保有足够高素质的后备力量,能更有效地开展分团委工作。为教育系分团委的发展注入活力,同时也为同学们提供展示自己、锻炼自己的平台。本部门根据要求申请面试教室以及开展面试工作。(一)工作回顾1.前期工作(1)明确要求并申请相关教室。(2)准备面试提问问题。2.中期工作(1)编辑短信发送至面试者告知初试地点以及时间。(2)开展初试面试工作,并确认进入复试人选。3.后期工作(1)编辑短信发送至面试者告知复试地点以及时间。(2)开展复试面试工作,并确认最终人选。(二)工作中的优缺点1.优点(1)能够迅速按照要求完成申请工作。(2)面试目的性强,能迅速确认入选人员。2.缺点(1)未能提前去检查所申请教室开放情况,导致出现教室门未开的情况。(三)工作建议1.保持积极的工作态度。三、拟定拔河比赛策划案并收集各班拔河比赛报名表青年大学生是国家的未来和民族的希望,促进青年大学生的健康发展是实施健康中国战略的重要内容。为深入贯彻习近平总书记在考察调研中对于青年健康的系列谈话,本着激励我系学生做用心、向上、团结、奋进、户外、健康的新一代青年。以及丰富校园文化生活,增强学生体育锻炼的意识,我系特举行本次拔河比赛。本部在此次活动中主要负责策划及组织工作。(一)工作回顾1.前期工作(1)拟定拔河比赛策划案并撰写通知。(2)将活动内容传达给各班组织委,鼓励各班组织委积极号召各班同学参加此次比赛。2.中期工作(1)将上交的报名表整理好,并进行拔河比赛的抽签。(2)安排比赛的工作人员并对裁判进行培训。3.后期工作拔河比赛延期,做好相关存档工作。(二)工作中的优缺点1.优点(1)耐心细心回答各班组织委员的问题。(2)对自己的错误能够及时改正。(3)分工明确,认真负责各自的任务。2.缺点对文件内容了解不够,导致回答问题的速度较慢。(三)工作建议(1)应认真阅读文件内容,熟悉工作流程。四、校运会大本营值班及负责运动员比赛项目工作一年一度的运动会是全院的体育盛事,也是广大师生展示风采、促进交流的舞台,为同学们营造一个良好的环境。本部在此次活动中主要负责大本营值班及负责运动员比赛项目工作。(一)工作回顾1.前期工作召开部门会议,进行分工以及注意事项的强调工作。2.中期工作及时发送信息给所负责的运动员,提醒该运动员比赛时间及注意事项。3.后期工作(1)负责对应运动员签到、检录以及号码牌回收工作。(2)大本营值班的委员认真完成工作。(二)工作中的优缺点1.优点(1)耐心细心回答相关问题,回复信息速度较快。(2)值班时认真负责,高效完成相关工作。2.缺点对校运会比赛流程不够了解,积极性不高。(三)工作建议(1)提前熟悉工作内容以便后期更好的开展工作。(2)提高工作积极性。五、收集学生干部联系表为了更好的了解各班的基本情况以及方便联系各班班干,帮助各班解决问题。本部门根据系部要求收集2021-2022教育系学生干部联系表。(一)工作回顾1.前期工作编辑通知,并将活动内容传达给各班组织委。2.中期工作将各班组织委上交的材料统计并整理好。3.后期工作(1)认真核对材料内容。(2)在规定时间内将相关材料上交。(二)工作中的优缺点1.优点(1)能够及时与有误的班级沟通交流,并订正材料。(2)能够在规定时间收集材料并及时上交至院团。2.缺点在审核材料过程中不够仔细,导致重新审核次数过多。(三)工作建议保持积极的工作态度。六、总结经过这几个月的工作,我部委员工作能力有所提高,遇到不懂的问题能够及时询问,且工作