【会计实操经验】关于调整会计报表期初数的问题.pdf
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关于调整会计报表期初数的问题按:最近遇到不少朋友谈到如何调整会计报表期初数的问题,对于这个问题产生的原因很多,比如期后发现上年存在重大的会计差错;根据审计报告需要调整账户;汇算清缴退税、国有企业清产核资等。这里我想先谈谈审计调账的问题:众所周知,我国会计年度是每年的1月1日至12月31日,按道理,每年截止12月31日24:00之前本年发生的所有经济业务都应该被记录,而这实际上是不可能的。因为还有很多后续的工作要做,比如银行对账单尚未完全取得,应提未提的利息尚未计提,年度所得税的汇算清缴尚未计算等等,这些工作往往是放在一月份,甚至二、三月份来做的。在谈年初数问题前,先来说一个概念,什么是资产负债表(B/S)和利润表(I/S)。实际上B/S像一个snapshot(瞬时照),而I/S像一个Fall(瀑布),前者是时点的概念,也就是有具体的某年某月某日,而后者是一段时间,一个期间,指的是从什么时候到什么时候。实际上,会计报表最开始的时候是没有利润表的,那时所有发生的收入都直接增加所有者权益(OE),所有的费用都直接减少所有者权益。人们发明利润表就是为了更好地反映企业的经营成果,而这个结果最后都是反映在企业的所有者权益里面了(希望给还在读书的学生一点参考!)。因此,过了12月31日,企业将所有的收入、费用、税通过“本年利润”科目结转到“利润分配-未分配利润”以后,那么你所有的调账就不能通过损益科目了,也就是通常意义上称之为关账以后。接下来,我们再来谈谈最常见的审计调账如何做?现在假设报表日为2005年12月31日,审计报告出具日为2005年3月20日。那么整个流程会是这样:审计组进点发现如下两个经典问题:1.2005年12月20日的银行结息2万元,企业未入05年报表,记在06年一月份的账簿里;2.漏计提05年11月份的办公用房折旧10万元。那么审计调账如下:1.Dr:银行存款20000元Cr:财务费用20000元2.Dr:管理费用100000元Cr:累计折旧100000元注意:由于注册会计师审计的是2005年会计报表,所以他们调整的是会计报表项目(注:不叫“会计科目”),即直接调表。而企业不能根据审计分录直接调账,因为你05年的费用类科目已经不复存在了(见上面提到的概念),而这两个分录又有区别,前者企业自己已经在1月份做账了,实际上只是个时间上的前后差异,而后者是企业尚未做的分录,需要重新调整。具体操作如下:1.因为企业已经在1月份入账,所以1月份的财务费用多入了2万元,因此应予冲回:Dr:财务费用2万元Cr:利润分配-未分配利润2万元(反映在报表上是期初未分配利润)注意:“银行存款”科目不需要调整,因为你已经在1月份的时候调好了。(你可能会问:我账簿里期初银行存款还是没动啊!这个问题我们留到后面再谈。)2.会计调整:Dr:以前年度损益调整-管理费用10万元Cr:累计折旧10万元Dr:利润分配-未分配利润10万元(在报表上也是反映期初未分配利润)Cr:以前年度损益调整-管理费用10万元注意:不要把“以前年度损益调整”通过利润表反映,因为根据新的会计准则,本年的报表不应该反映不属于本期的损益。好了,到此已经把审计调整分录转换成会计调整分录了,那么接下来就要谈谈如何调整会计报表了。因为审计报告是在3月20日出具的,那么我们调整会计报表时,1月、2月的报表已经报出,比如已经给税务机关、财政部门、或母公司。那么在上两个月的会计报表中的期初数都是未经过审计的,或者说是错误的会计报表。假设你1、2月份报出去的期初数银行存款为10万元、累计折旧100万元,期初未分配利润200万元。那么你在报3月份报表的期初数时,就直接把银行存款改为12万元、累计折旧110万元、期初未分配利润192万元(所得税问题以后再谈)。这样调好,可能有人会说我报表已经报出,现在审计报告出来,期初数和我报出的期初数有差异怎么办?没关系,因为这些变化都已经反映在2006年3月份的账簿中了,虽然账簿中银行存款的期初数、累计折旧的期初数都是原来的数字,但是他们的期末数是一致的。实际上没有人能改变过去发生的一切,除非时光倒转!注:本篇主要针对新入行的朋友,如有不妥之处还望指正。