2023电力公司职能设置及岗位职责(完整版).pdf
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2023电力公司职能设置及岗位职责(完整版)目录1、增容报装岗位职责..............................................................12、客服中心岗位职责..............................................................23、稽查岗位职责......................................................................24、档案信息岗位职责..............................................................35、热线处置岗位职责..............................................................36、综合办岗位职责..................................................................47、供热集控岗位职责..............................................................58、供热维修岗位职责..............................................................61、增容报装岗位职责(1)接收由供热需求的新建小区和小区增建项目、移交小区改造项目以及老户新增申请书和附属资料;(2)负责增容报装面积的审核及入档资料管理工作;(3)负责与增容报装管理单位签订供热合同;(4)负责对财政配套费划拨内外程序的履行和协调,增容报装建设安装费的督促催缴;(5)充分利用现代化信息技术,搞好用热单位及个户信息编码工作;(6)负责公司供热区域有关面积争议的处置;(7)根据上级安排,处理上级和部门交办的临时性或专项工作。2、客服中心岗位职责(1)熟悉本人负责用热范围内建筑面积,用热范围建筑布置图,各个建筑物、楼面积汇总表及编号,熟悉采暖费及相关各项费用的收费标准和计算办法,并按计划及时收缴各种费用;(2)负责公司采暖费的统计核算、追缴工作,在业务上接受公司财务部的指导和监督,保证做到工作日清月结,帐表相符,钱据相符;(3)负责对拒不缴费的用户进行统计,对拖欠费用应及时催收。(4)负责公司供暖面积的统计及热用户面积的核对,并建立纸质台账,实时根据具体情况进行更新。(5)做好客服专员的培训工作,制定各项应急预案。(6)根据上级安排,处理上级和部门交办的临时性或专项工作。3、稽查岗位职责(1)认真执行稽查主管的指令。(2)经常向主管汇报工作,处理好内外关系,全面完成主管交给的各项任务。(3)在巡视过程中,对发现的私接乱改和非法用热、用水行为要查清、查细,及时汇报。(4)对查出的问题要有记录,有分析,有依据。对查违章事实不清的用户及时落实。(5)稽查员在检查和查实过程中,详细做好稽查记录,向稽查主管报书面材料。(6)完成上级和部门交办的临时性或专项工作任务。4、档案信息岗位职责(1)制定档案管理工作流程、制度、要求,并贯彻实施;(2)负责指导供热工程项目资料、图纸等档案的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;(3)负责指导供热过程中的信息变更、洽商记录、会议纪要等资料归档工作;(4)负责指导备案资料的填写、会签、整理、报送、归档工作;(5)充分利用现代化信息技术,搞好档案目录和有关档案的微机录入,提高档案管理和利用的科技水平。(6)根据上级安排,处理上级和部门交办的临时性或专项工作。5、热线处置岗位职责(1)负责建立公司投诉热线运行管理机制和服务管理规范,健全受理、派单、办理、办结、评价等闭环管理的工作流程。(2)负责对12345热线、承诺热线、省长热线、网络平台以及省市区政府批办下发的工单进行签收、处理和反馈,负责工单的转派。负责对投诉工单回复的审核、查验,对未处理完的工单处理情况随时跟踪、审核。(3)负责公司管理职能范围内的来电、来信、来访的投诉、举报、求助事项的接待、登记、办理、回复、督办与检查,做好对投诉人的解释工作。(4)负责受理、转送市城管局、公用事业中心等上级主管部门交办事项,以及新闻媒体曝光事项的督办,按照有关要求,在规定时间内,做好投诉事件的办理、督办及回复工作。(5)负责对热线工作人员的管理考核,有权对承办热线的部门