Office軟件Excel培訓教材一、Excel97簡介工具列三.檔案操作3.4關閉檔案4.1Excel中的數据類型4.3Excel中的區域選擇4.4.2輸入數值型數据(數值型數据默認為右對齊):有效字符為:數字字符(0~9)、+、-、/(分數)、%、￥等.為避免系統將輸入的分數當作日期,應在分數前面加上空格.如果要將輸入的數字按文字型數据處理(如:郵編、電話等)應在數字前面加上單引號,如:‘01234567表示這是一个文字型數据而不是數值型數据,它將不參与任何計算操作.如果要改變數字的顯示格式.方法:選定要修改格式的儲存格,擊右鍵選“儲存格格式”→“數字”選項→選取“類別”,如:數值、貨幣、百分比等.或簡單地使用工具列上相應格式按鈕實現4.4.4輸入系列數据:六、設置表格格式七、數据編輯八、調整表格8.3調整表格大小9.2.1設置頁面在下拉菜框選擇現有格式10.1.2顯示公式:Excel并不在儲存格中顯示公式,儲存格中顯示的是計算結果,如果要查看某个儲存格的公式,則用鼠標點擊此儲存格,在編輯欄中即可看到相應的公式.10.1.4公式中儲存格地址的引用方法:1)相對引用:將公式复制到新位置時,例如,=F3+G3-H3,如果該公式被复制到I6儲存格,則公式自動變為F6+G6-H6這就是地址的相對引用,即公式在复制時儲存格地址隨复制而改變.2)絕對引用:有時我們在复制公式時,不希望公式中的地址隨复制而改變,如:I欄每個儲存格的公式均為F3+G3-H3,這時就要用到絕對地址引用.絕對引用就是公式在复制時不改變儲存格地址.在儲存格字母和數字前都加上一個“$”符號就將地址變成絕對地址.如:要實現上述操作應把公式修改為:$F$3+$G$3-$H$3.3)混合引用:在公式地址中即有相對引用又有絕對引用稱為混合引用,如:A$1或$A1;當公式不是被复制到一列(欄)而是一個區域時常使用混合引用,例如下圖:函數是由系統預先設置好的复雜公式,用于對指定區域內的數据實施一系列的操作,例如:要計算從A1到H1儲存格數值的合計用公式A1+B1+C1+……+H1可以實現.使用SUM函數可代替這一串公式.簡化我們的輸入.Excel中共有數百种函數。函數均由以下三個部分組成.=函數名(儲存格地址范圍)建立函數的方法如下:10.2.1直接輸入法:選擇要輸入函數的儲存格→輸入等號(或點擊編輯欄左邊的編輯公式按鈕“=”)→從左邊名稱欄中選擇函數→出現如下對話框:10.2.2使用函數向導11.1建立數据清單在建立清單過程中,輸入的數据一般是無序的,如果數据量較大而要查詢某些數据時會比較麻煩,這時可對數据庫進行排序,排序后數据庫中數据的排列次序發生改變.11.3.1普通排序首先決定按什么字段排序,每個用來排序的字段都叫做關鍵字,排序時可以簡單地對一欄排序對也可最多同時對三欄排序.一欄:如果僅對一欄排序,我們將光標停在這一欄的任意儲存格中→點擊工具列上的“遞增排序”、“遞減排序”按鈕實現排序.【注：1)不要選取排序欄,否則只對此欄數据排序,其余欄數据不動.2)在Excel中公式可以參与排序.】多欄:如果一欄中有相同數据,使記錄不能分出先后,那么我們可以再選取一列進行排序,Excel中可以同時最多對三列進行排序.方法:將光標停在數据清單中的任一儲存格中→“資料”→“排序”在出現的對話框中選擇“主要鍵”、“次要鍵”和“第三鍵”以及排序的趨勢.11.3.2特殊排序在排序中,對於象月份、星期、季度這樣的數据,我們不希望按筆畫或拼音的字母順序進行排序而是希望按日常習慣進行排列.那么我們需要使用特殊排序功能.方法:我們將光標停在要排序的任意儲存格中→“資料”→“排序”在出現的對話框中選擇“主要鍵”以及排序的趨勢→“選擇”→在“自定義排序次序”中選擇需要的序列(如:月份序列、星期序列等,如果以前我們自己定義了序列,那么在此處也可看到相應序列)→“确定”.選條件一的關系運算符注意：篩選出的記錄列標和篩選欄的下拉箭頭均為蘭色,其余列被隱藏.點擊任一字段名右邊的下拉按鈕,選“全部”則可將所有數据再次顯示出來.將光標停在表中的任一儲存格中→“資料”→“篩選”→再次選擇“自動篩選”可取消自動篩選功能.對于文字型數据注意運算符的選擇.如：查找姓王的同學:運算符為:“等于”,數据为:“王*”查找姓王,名字為三個字的同學:運算符為:“等于”,數据為:“王??”查找姓名中有“王”字的同學:運算符为:“包含”,數据為:“王”11.5條件區域輸入完成后即可完成下列操作:單擊數据清單中的任一儲存格→選“資料”菜單→“篩選”→“進階篩選”.出現如下對話框:例1:計算“職工工資表一”中的獎金項,如果基本工資小于300,獎金=基本工資*10%,否則,獎金=基本工