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会计信息系统AccountingInformationSystem学习目标主要内容人力资源管理业务过程及目标工资核算与管理业务流程分析数据编码及数据文件设计工资系统功能设计一、人力资源管理业务过程及目标人力资源管理系统人事管理对企业经营决策的制定具有重大影响,在多数企业中,人事管理要设置单独的职能部门。人事管理的主要职责是职工的需求规划和招募或辞退、职工的薪酬定级和劳保福利、职工技能的培训、职工的绩效考评和奖罚、职工之间的关系处理等。人事管理信息并非完全来自经营交易产生的资料,还包括对非经营交易资料的接收、记录、存储、报告和使用。人事管理部门依赖于人事管理系统,从中获取相关的资料和信息以帮助决策。工资处理是与人事管理相关但又相对独立的一项人力资源管理职能,也是会计信息系统的一个重要子系统。在企业中,主要由财务部门进行工资的核算,包括工资的计算、汇总、分配与发放。本章着重讨论人力资源管理业务流程中的工资处理程序。二、工资核算与管理业务流程分析相关部门计算机工资系统业务处理流程三、数据编码及数据文件设计主要数据文件设计工资费用汇总文件工资费用分配文件工资项目计算公式库文件四、工资系统功能设计初始化模块设计人事变动模块设计数据录入模块设计工资处理模块设计应具有灵活的查询功能按职工代码查询按部门查询按工作类别查询按工资项目查询按自由方式查询数据输出打印工资结算单和工资条等生成工资数据的磁盘数据文件(银行代发工资)工资系统记账凭证的传输必须在账务处理系统结账前进行第二节资产核算与管理固定资产与存货同属实物资产,但在核算与管理上存在其特殊性。固定资产与存货相比:价值高,变动不频繁,分散使用,管理难度较大。二、固定资产管理业务流程分析固定资产管理业务流程分析三、数据编码和数据文件设计固定资产卡片文件固定资产增加文件固定资产减少文件固定资产内部调动文件折旧计算文件四、固定资产系统功能设计初始化模块设计数据输入模块设计更新固定资产卡片模块设计计提折旧模块设计固定资产增减变动表折旧费用分配表部门折旧统计表根据固定资产增加文件中的原值、累计折旧、来源码等字段内容自动编制机制凭证。根据折旧计算文件,按费用科目汇总数据,自动编制机制凭证。根据固定资产减少文件和固定资产卡片文件数据,自动编制机制凭证。第三节生产业务核算与管理一、生产业务过程及目标一、生产业务过程及目标成本系统的特点与目标成本子系统与其他子系统之间的关系领退料凭证存货子系统成本系统的数据处理流程说明三、主要数据文件设计四、成本系统功能设计初始化模块设计获取数据模块设计成本核算模块设计自动转账模块设计输出模块设计第四节人力资源、资产、生产业务与财务一体化应用人力资源、资产、生产业务与财务一体化应用应当看到在信息技术变革中,互联网对财务、会计和企业管理软件的影响深远。在网络环境下,在空间上使财务管理从企业内部走向企业外部,在时间上使会计核算从事后达到实时。财务管理的时空变化改变了财务管理的工作方式,提高了财务管理的效率,提高了财务管理的能力和质量。在互联网环境下,数据采集的自动化、信息的共享程度将大大提高,会计信息系统将从独立的会计信息系统发展到与其他企业管理系统(企业内部供应链、人力资源管理系统、企业外部供应链系统、客户关系管理系统、电子商务等)的逐步集成与整合,成为一个整体的企业应用系统。通过加强财务、会计信息系统与企业整体管理信息系统的融合,将先进的信息技术与先进的管理理念、管理组织和管理方式相结合,满足企业个性化管理的需要,提高企业的管理水平,是企业信息化的发展方向。思考题项目验收案例讨论:固定资产内控舞弊案例2001年3月至4月,归某派人到“纺机总厂”以公司的名义购买混条机等价值60余万元的设备。因为有了45万余元的“预付款”,归某仅向“纺机总厂”支付了15万元。随后,他找到了亲戚经营的某纺织器材公司,开出了公司以67万元的价格购得这批设备的发票。而公司不知内情,向大发公司支付了全部购货款,归某从中得利52万元。同年7月至10月期间,归某又以相同手段骗得公司11万余元,占为己有。2001年底,归某终于梦想成真,开办了自己的公司——中岛纺织机械成套设备公司,并担任法定代理人。2008年上半年,纺机总厂发现45万元被骗,向公安机关报案,归某随后被捕。法院认定归某贪污公款64万余元,构成贪污罪,判处归某有期徒刑15年。【案例分析】一个普通的轻纺工程部经理,利用手中的职权和相关内部控制的漏洞,竟采用相同的伎俩两次贪污公款共64万多元,这个给企业造成的沉痛教训的案例不能不引起我们的反思,其内部控制究竟出了什么问题,会给犯罪分子以可乘之机。1.从公司角度来看,其采购业务的相关职务未分离。一般而言,健全的采购业务中,采购员、审批人和执行人、记录人应分离