图书管理系统设计方案1.doc
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小型图书馆管理信息系统的设计方案中小型图书馆管理信息系统的系统分析一、中小型图书馆管理信息系统组织结构图图书馆馆长书采阅工库编览具组室书目借录阅书室图1-1系统组织结构图二、业务功能图图书借阅流程外还查预续借书询约借处处处处处理理理理理模模模模模块块块块块三、用户的需求具体体现在各种信息的提供、保存、更新和查询,这就要求数据库结构能充分满足各种信息的输出和输入、收集基本数据、数据结构以及数据处理的流程,为后面的具体设计打下基础。中小型图书馆管理信息系统的业务流程图如1-2所示。借书还书流程所需图书Y书籍信息数据库读者借书证和所需图书管书目/所需图书理员读者信息数据库书籍信息管理流程藏书信息图书管书籍信息书籍信息理员添加修改数据库藏书查询读者信息管理流程借书证读者读者资料表图书管读者信息理员数据库借书证注销系统管理流程显示操作Y界面输入用户系统用户图书管名和密码/信息数据理员用户注册库显示错N误信息业务流程图1-2四、通过对系统的调查和可行性分析,画出系统的数据流程图1-3:书籍类别设置读者种类设置基本信息录入基本信息录入书籍类别信息管理读者种类信息管理读者登记书籍登记基本信息录入基本信息录入书籍信息管理读者信息管理借阅信息录入读者信息返回书籍信息返回借阅信息管理数据流程图1-3数据字典数据加工的DD表举例如下:数据加工系统名:图书管理编号:条目名:借阅信息录入别名:输入:借阅编号、读者编号…输出:借阅信息表基本属性处理逻辑:借阅信息存储在dabase数据库的borrowinfo表中简要说明:输入某读者的图书借阅情况记录修改记录:编写:日期:审核:日期:除此之外,特别要注意的是对于网上信息的使用权限和责任规定,如下:库修改库浏览图书管理员0?0?读者??注:0、登录,修改,处理权;?、查询权。根据上面的数据项和数据结构所规划出的实体有:读者类别信息实体,读者信息实体,书籍类别信息实体,书籍信息实体,借阅信息实体。各个实体之间关系如下图所示:读者类别信息书籍类别信息读者信息登记书籍信息登记读者信息管理书籍信息管理借阅书籍借阅信息管理实体之间关系的E-R图1-3五、根据U/C矩阵分析,对汽车配件公司业务管理信息系统进行功能子系统划分,如图1-4所示。本系统只要花分为四个功能子系统:新系统的功能结构图1-4:图书管理信息系统借阅信息管理借书信息管理设置书籍种类设置书籍信息设置读者种类设置读者信息密码管理用户管理书籍信息管理读者信息管理还书信息管理还书信息添加借书信息查询借书信息添加借书信息修改读者种类添加读者种类修改读者信息添加读者信息查询读者信息修改书籍类别修改书籍类别添改书籍信息查询书籍信息添加书籍信息修改还书信息查询还书信息修改系统管理结合图例得知,中小型图书馆管理信息系统的功能主要有:(1)读者信息的制定、输入、修改、查询,包括种类、性别、借书数量、借书期限、备注等。(2)书籍基本信息制定、输入、修改、查询,包括书籍编号、类别、关键词、备注。(3)借书信息制定、输入、修改、查询,包括书籍编号、读者编号、借书日期、借书期限、备注等。(4)还书信息制定、输入、修改、查询,包括书籍编号、读者编号、还书日期、还书期限、备注等。(5)有条件、多条件查询各种信息等.第三部分中小型图书馆管理信息系统的系统设计一、“读者信息管理”用于管理与读者相关的信息,包含的功能模块如图1-5:读者信息管理读读借过读者者书期者类档证续档别案挂证案设管失管词置理与理库恢设复置二、编码的设计代码作为人与计算机之间的共同语言,利用数字、字母或它们的组合为信息编码,不仅可以节省存储空间,而且便于计算机识别、分类、校对、汇总和查询检索。在本系统中采用了代码设计,例如采购方式描述表中,对运输方式采用顺序码,顺序码是一种用连续数字代表编码对象的码,例如,用0代表进库,用1代表存档。三、输入与输出设计1)输入设计:图书建档过程中各类图书信息输入由工作人员先添入确定格式表格再以键盘输入计算机存储,在键盘输入过程中由计算机同时进行数据类型检验、格式检验、逻辑检验并即时出错提示。会员注册过程中会员资料先由会员自行填入确定格式表格再由工作人员以键盘输入计算机存储,在键盘输入过程中由计算机同时进行数据类型检验、格式检验、逻辑检验并即时出错提示。图书借阅及还