財團法人醫藥品查驗中心「計畫管理暨行政整合系統」-需求說明-中華民國101年5月目錄TOC\o"1-2"\h\z\uHYPERLINK\l"_Toc306369488"1.前言PAGEREF_Toc306369488\h2HYPERLINK\l"_Toc306369489"2.專案概述PAGEREF_Toc306369489\h2HYPERLINK\l"_Toc306369490"2.1專案名稱PAGEREF_Toc306369490\h2HYPERLINK\l"_Toc306369491"2.2專案範圍PAGEREF_Toc306369491\h2HYPERLINK\l"_Toc306369492"3.時程進度規劃PAGEREF_Toc306369492\h2HYPERLINK\l"_Toc306369493"4.功能需求說明PAGEREF_Toc306369493\h3HYPERLINK\l"_Toc306369495"4.1會計帳務處理作業PAGEREF_Toc306369495\h3HYPERLINK\l"_Toc306369496"4.2出納支付作業PAGEREF_Toc306369496\h5HYPERLINK\l"_Toc306369498"5.教育訓練需求PAGEREF_Toc306369498\h6HYPERLINK\l"_Toc306369499"6.保固服務需求PAGEREF_Toc306369499\h6HYPERLINK\l"_Toc306369501"7.交付產品及相關文件PAGEREF_Toc306369501\h7HYPERLINK\l"_Toc306369502"8.智慧財產權PAGEREF_Toc306369502\h79HYPERLINK\l"_Toc306369503".驗收及付款PAGEREF_Toc306369503\h8HYPERLINK\l"_Toc306369504"10.建議書製作規定PAGEREF_Toc306369504\h8前言本中心目主要承接政府及民間機構各項委辦及補助計畫業務，以提升醫藥品審查品質、效率與協助生技產業解決研發問題，為有效管理中心內部各項行政作業之品質及績效提昇，已於民國99年先行建置「計畫管理及經費動支核銷管控系統」(以下稱原系統)，有效掌握本中各項計畫及經費之執行控管，但後續會計帳務、出納及相關作業尚未全面系統化，今擬先將會計及出納支付作業電腦化，計畫管理暨行政整合系統為後續各項作業整合架構基礎，增加中心各項行政業務營運績效。專案概述專案名稱本專案名稱為「計畫管理暨行政整合系統」(以下簡稱本專案)專案範圍本專案範圍主要為：專案工作範圍包含需求訪談、系統分析及設計、程式開發、系統建置、系統測試、教育訓練及保固服務。提供本專案之相關系統文件。本專案系統範疇依下列各項處理本需求說明文件。訪談及會議紀錄。時程進度規劃本專案全案執行時間為簽約後6個月內完成，主要工作包含：完成系統需求訪談。交付訪談記錄。完成系統開發及安裝建置。交付系統安裝報告書。完成教育訓練。完成系統功能測試。交付系統文件。報請全案辦理正式驗收。需求說明會計帳務處理作業各類傳票維護傳票種類包含收入傳票、支出傳票、分錄轉帳傳票。傳票內容包含計畫、會計科目、摘要、金額、沖銷對應資料。傳票日期可區分製票及過帳日期。提供自動產製年度關帳及開帳結轉傳票，以利年度起始開帳處理。可依不同計畫之資料自動產生傳票編號。預付、應收、應付等沖銷性質科目可列示該科目未沖銷之傳票供點選對沖。一筆傳票允許輸入多筆交易明細資料。一筆傳票允許輸入多筆受款人資料，除可帶入原系統受款人資料外亦可編修各筆受款人支付條件(如支票及預計兌現日期、匯款及預計匯款日期)。可列印收入傳票、支出傳票、分錄轉帳傳票、科目清單、受款人清單。提供資料編修紀錄之追蹤查詢，每筆傳票之新增、修改、刪除皆逐次紀錄日期、時間、何人操作。提供審定決算分錄之輸入介面。提供具權限者鎖帳功能，並可指定鎖帳日期，經鎖帳後不提供傳票異動修改，除非取消鎖帳。未經鎖帳傳票資料，允需異動傳票資料。帳冊可查詢及列印總分類帳、日記帳、各明細分類帳簿(可依會計科目、計畫來瀏覽及列印)。總分類帳及各明細帳簿可指定各科目做查詢及列印。報表產生報表以Excel方式直接產生，除已排定