浅谈会计电算化对会计工作的影响【摘要】会计电算化的使用对企业帐务处理的方式和内部控制制度、帐簿的形式、错帐的更正方法、会计信息的存储方式，立档保管以及会计人员的内部分工等工作带来了重大改变，因此，笔者认为目前有必要充分认识会计电算化对会计工作的影响，提高财会人员的整体素质，做好会计电算户的工作。【主题词】电算化会计一、引言会计电算化的产生和发展，给传统会计工作提出了严峻的挑战，它改变了会计这一职业的传统，并且重新定义着会计工作。会计工作者必须充分认识会计电算化给会计工作带来的影响，并不失时机的调整会计工作的方向和重点，才能提高会计工作的水平和质量。随着计算机技术的迅猛发展，计算机在企业管理工作中得到广泛的普及和应用，据一项调查结果显示：已单一使用了财务软件信息技术的企业，占我国企业的60%左右；将财务和企业的进销存或供需链部分功能集成起来应用信息技术的企业占10%左右；现在已有占我国企业的比例将近1%的企业已在企业内部实现全面地集成应用，真正实现了全面的erp管理。个别信息化水平较高的企业已步入全面电子商务应用的阶段。会计电算化的实现不仅是会计核算手段或财务管理、分析、决策手段的变革，而且必将对会计核算的方式方法、程序、内容产生重大影响，从而促进会计工作职能的转变，使会计人员有更多的时间和精力参与经营管理，更好的满足管理现代化的需要。但从目前情况看，由于这项工作开展时间短、加之缺乏会计电算化管理经验，有些单位还没有完全适应会计电算化所要求的管理方式和核算程序，致使会计核算的安全性和准确性受到影响，阻碍了会计职能的发挥。为此，有必要充分认识会计电算化对会计工作的影响，做好会计电算化后的会计工作。二、会计电算化对会计工作的影响1.对帐务处理方式的影响。在手工会计中，根据原始凭证和记帐凭证，平行登记总帐和明细帐。由于明细帐中记录的是逐笔登记的业务信息，而总帐中记录的是相应的合计值，因此，总帐中的信息是非独立的。在一个信息结构中，去掉非独立的信息，也就是计算机软件中所谓：“冗余信息”，之后，仍可保持信息的完整性。因此，如果总帐的作用只是为了保持和提供各科目的发生额和余额的汇总信息，那么也就没有存在的必要性，因为我们可以从明细帐帐中获得同样的信息。在手工会计中，总帐之所以有存在的价值，是因为总帐对整个帐簿体系起控制作用。通过总帐与明细帐之间的定期或不定期的对帐，可以发现记帐中的错误，以便及时加以纠正。另外，安排不同的业务人员负责总帐与明细帐的记帐工作，也起着互相牵制、防止作弊发生的作用。在手工会计中，记帐过程中的错误是很难完全避免的。但在两个人并行工作的情况下，同时发生错误的可能性是很小的，同时发生同一错误的可能性就更小。因此，采用平行处理方式可以有效地发现错误，确保会计数据的正确性。但对于计算机来说，由于总帐和明细帐都是根据记帐凭证登记的，登帐的依据相同，只要会计软件的登帐功能是正确的，总帐和明细帐的数据应是一致的。因此，没有必要采用平行登记的方式，而应当采用集中处理方式，即来源于记帐凭证的信息不再重复处理，而是统一记录于分类帐中，集中加以处理。分类帐也没有必要区分总帐和明细帐。但是，这并不排除在计算机内部设置类似于总帐和明细帐的格式。但这已不是手工会计意义上的总帐和明细帐了，因为它们之间不存在统制与被统制的关系。2.对会计系统内部控制的影响。会计电算化以后，原来会计业务处理过程中人与人之间的联系部分地改变为人与计算机的联系，原来有多人完成的业务变为由计算机统一完成，原来记录于帐簿中的信息现在记录于磁盘、磁带中。由于工作环境的这一系列变化，原有的内控制度已不可能有效地发挥其对会计体系的制约作用了。在手工系统中，为了提高会计信息的准确可靠性，内部控制主要通过会计人员之间适当的职责分离，实现相互牵制，由人工完成各种检验、核算和判断，例如，定期进行帐证核对、帐帐核对、银行对帐等等。在计算机会计中，内部控制就其基本原理来讲，与手工并没有本质的差别。但保证会计数据正确可靠性的控制方法与技术却发生了很大的变化。在计算机会计系统中，内部控制包括了许多建立在会计软件中，由计算机执行的各种检验、核对、判断以及对软件个别功能调用的权限控制。这些程序化的控制对计算机会计系统的安全可靠非常重要。当然，除了程序化的内部控制外，计算机会计系统的内部控制还包括管理制度和部分手工控制，但程序控制是计算机系统特有的。3.对帐簿形式和错帐方法的影响。手工会计中规定日记帐必须采用订本帐，总帐和明细帐可以采用活页帐；帐簿记录的错误可用划线更正法、补充登记法和红字冲销法更正。计算机会计系统打印输出的帐页是卷带状的，可装订成活页式，不可能是订本式，只有到了一定时期，再装订成一本订本式帐册，作为会计档案保管。在计算机会计系统中，由于计算机采用的是集中式处理方式，没有