NSS考点报名管理系统2.1快速操作指南/NUMPAGES3NSS考点报名管理系统2.1快速操作指南报名系统安装双击安装文件：nss21setup.exe，执行系统安装。安装路径可选默认路径（系统盘），或者指定其他路径。快捷方式：安装完成之后，桌面上有“NSS考点报名管理系统2.1”的快捷方式。报名准备工作（第一次登录）第一次使用系统时：选择所在省份及学校（用户名）、输入密码登录系统（密码默认为考点代码，用户进入系统后可以自行修改密码）。第一次登录系统时：应创建新考试（选择考试年份、考试级别及考试日期）以准备报名工作。创建新考试时，系统将自动进行报名数据库的初始化。第一次登录系统时：必须填写所在考点的详细地址及试题接收人联系方式等资料（表格的前三行内容）；其他联系资料可以填写，也可以后来再补充完整。报名信息管理考生信息采集：考生信息录入（单个）：点击[新增]按钮，依次输入考生姓名、性别、专业、入学年月等基本信息（必填项），也可选填学号、身份证号和备注信息，点击[保存]按钮即可存入报名数据库。考生信息导入（批量）：首先生成导入格式文件（报名表模板，XLS或DBF），各考点可以将报名信息填入该模板文件中，然后进行批量快速导入。新增/删除/修改/查询：在准考证证号生成之前，可以对考生信息进行复查和勘误。在准考证号生成之后，可以进行查询，但不能新增/删除/修改。生成准考证号：所有考生信息输入完毕、确认无误，且报名工作截止后，可生成准考证号。准考证号生成之后，将不允许再次报名，也无法对报名信息进行修改。提醒：准考证号生成之后可以打印考生报名册（书面文件加盖公章）；在填写完整的考点联系信息和NSS试题预定单后，可以打印NSS试题预定单（书面文件加盖公章）和导出电子报名数据，三者均需上报测试办公室日语测试组。设置考试信息：考试信息（考试时间和考试地点）将在准考证上打印出来，务必正确设置。严格按照NSS报考须知的要求设置考试时间。根据实际情况合理布置考场（设置考场地点）：一个考场默认设置为一个考试地点；可以两个或多个考场共用一个考试地点；也可以一个考场分布在两个或多个地点（考场分拆设置），分拆的准考证号码段必须是连续的。打印考生报名信息确认表（非必须操作之步骤，考点自选）：建议在报名工作截止之后、准考证号生成之前进行打印，主要用于考生对于报名信息的签名确认，以便考点及时对报名数据进行勘误，减少错误信息、规避风险。打印考生报名册：打印考生报名册并加盖公章，在指定日期前寄到测试办公室日语测试组。打印准考证：编辑考生注意事项：考生注意事项是全体考生所共有的备注事项（如：带好证件、提前入场之类的提醒），必须在打印准考证之前设定且不要随意更改。打印准考证：可以打印全部、部分或指定考生的准考证（准考证要确保唯一性，不要多次打印）。打印考场桌贴/门贴：打印输出考场中的桌面贴条、考场门外贴条（此操作在生成准考证号、设置考试信息之后进行）。考点信息管理考点基本信息管理：设置考点的详细地址、负责人、试题接收人等各种信息，请务必在NSS试题预定单打印上报之前将全部信息填写完整。NSS试题预定管理：填写本考点需要的考试试题数量并打印出来加盖公章（填表人还必须签字确认），在指定日期前寄到测试办公室日语测试组。上报数据管理报名工作结束后，考点可以导出电子报名数据包（系统自动打包命名为Zip格式：考点代码+NSS+考次代码+考试级别+上报.zip）到硬盘指定路径，采用发电子邮件的方式，在指定日期前将其上报到测试办公室日语测试组指定的电子邮箱（NSS48@vip.163.com）。系统管理系统管理模块设有修改密码、新建考试、切换考次与级别等功能。特殊情况处理因特殊原因需要清除、重编准考证号的，请参照《NSS考点报名管理系统2.1使用说明》的[3.3.11.清除准考证号]章节内容，务必谨慎操作。特别提醒：凡是进行过清除、重编准考证号的考点，务必重新向测试办公室日语测试组上报新的NSS考生报名册、NSS试题预定单和电子报名数据。上报文件要求NSS考生报名册、NSS试题预定单：均需打印书面文件且加盖公章（预定单还需填表人签字），在指定日期前以邮政特快专递形式寄测试办公室日语测试组。电子报名数据：报名系统导出的电子报名数据，以发送电子邮件的方式，在指定日期发送至测试办公室日语测试组指定的电子邮箱（NSS48@vip.163.com）。简明操作流程如需更详细帮助信息，请另行参阅《NSS考点报名管理系统2.1使用说明》。