物资是企业生产经营活动的最基本条件，也是保证企业生产活动得以正常进行的基础。物资贯穿于企业整个生产经营活动，并在生产中不断改变自己的形态，创造价值。加强对企业物资的管理，涉及到企业内外各个领域和环节，包括对物资需求、采购、使用、保管的控制等等。加强企业物资管理对于有效地利用物资、保证生产经营活动的顺利进行、提高企业经济效益有着十分重要的意义。第一节物资管理的任务及物资分类2．物资管理的任务汽车服务企业物资管理的任务，总的来说，是保障企业正常经营活动的后勤物资保障，是按照企业经营活动的需要和市场需求的预测，按质、按量、按品种、按时间、成套地供应企业生产经营活动所需的各种物资，并且通过有效的组织形式和科学管理的方法，监督促进企业合理使用物资，提高企业经济效益。具体来说，企业物资管理的基本任务有以下几个方面：(1)开展调查研究，充分掌握物资的供需信息一方面要掌握生产经营中需要什么物资，需要多少，什么时候需要；另一方面要掌握消费品市场、生产资料市场、技术市场等物资供应的数量、质量、价格和品种，以及供应来源和供应渠道等信息。(2)加强物流管理，提供后勤保障(3)合理使用和节约物资(4)经济合理地确定物资储备(5)缩短物资流通时间(6)制订物资管理的岗位责任规章制度二、物资的分类第二节物资定额管理1）确定企业计划物资消耗量2）是实行经济核算、促进节约物资消耗的有力工具3）是促进企业提高生产技术、经营管理、生产组织和操作水平的重要手段2．制定物资消耗定额的方法物资消耗定额的制定，是依据企业当时的具体条件、制定定额人员的经验和业务水平、企业所掌握的参考资料的数量与质量等各方面因索，决定采取何种可行方法，主要有下列四种：1）经验估计法是指企业初次从事该项生产活动，无以往物资消耗数据和其他企业的参考资料，但生产工作又迫切需要有一个物资消耗定额时，采用这种方法制定临时性的物资消耗试行定额。2）统计分析法当企业以往曾经从事过该种生产活动，并积累了一定数量的物资实际消耗量数据，就可以依据积累的统计资料进行分析、计算，确定该类物资消耗定额。显然，采用这种方法所制定的定额准确程度，受以往统计资料的可靠性和以往采用的生产方法、操作水平与管理水平而左右。3）实际测定法这是在大规模生产之前，利用少量生产实际称量，从而确定该类物资消耗定额的方法。4）技术计算法是指依据技术文件所设计的额定消耗量根据具体情况计算制定。3．物资消耗定额的管理物资消耗定额的管理包括制定、执行、考核、分析及修改等一系列工作。搞好物资消耗定额的管理，是做好物资控制工作的基础，是增产节约的有效途径和提高经济效益的重要措施。物资消耗定额管理工作主要有：1）做好定额的制定工作2）搞好定额的贯彻执行3）建立严格的定额管理责任制度4）及时修订物资消耗定额二、物资储备定额（2）物资储备定额的种类（3）物资储备定额的作用1)物资储备定额是编制物资供应计划和采购订货的主要依据.2)物资储备定额是掌握和监督库存动态，使库存经常保持在合理水平上的重要工具。3)物资储备定额也是企业核定流动资金的重要依据4)物资储备定额是确定企业现代化仓库容积和储运设备数量的依据。2．物资储备定额的制定（2）经济订购批量法是指采购费用和保管费用两者之和的总费用最小的批量。企业物资的订购次数和订购数量，总是与采购费用和保管费用联系在一起的。采购费用与保管费用两者是相互矛盾的，从采购费用角度，要求采购批量越大越好；从保管费用角度，要求采购批量越小越好。当两者的总费用之和为最小，或者两者费用相等时，即为最优的经济订购批量。[例]某厂某种物资每年需用量为8000kg。已知采购费用(每次订购费)为5元，保管费用一般根据经验统计估计，现定为物资储备平均价值25％，物资单价2元，用图表计算如图6-2所示。从图6-2可以看出，保管费用随着订购批量增大而增大，采购费用随着订购批量增大而减少，即400kg为最优经济批量。用表格方式计算见表6-1。表6-1最优经济批量表从表6—1中可以清楚地知道，订购批量400kg，总费用200元，为该物资的经济订购批量。在实际工作中，由于用图表或表格计算工作量太大，因此，可用数学公式直接计算。其公式是：三、物资的采购1．物资采购的任务及采购方法物资采购是指为取得企业生产经营所需的物资，而进行的购买行为。采购活动必须根据企业物资供应计划，考虑以最适当的总成本、最适宜的时间、最高的效率，获得符合技术质量要求的物资。（1）物资采购的内容主要有以下几个方面：1）寻找物资供应来源，分析市场供应状况。2）调查研究市场趋势，搜集市场价格，运输费用等有关资料，进行购价与成本分析。3）决策购货点，并与供应厂家洽谈，鉴定供货合同，获取所需的物资。4）与供货厂家联系，获取供货