办公室人员的管理制度精选.docx
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办公室人员的管理制度办公室人员的管理制度8篇在生活中,各种制度频频出现,制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。我敢肯定,大部分人都对拟定制度很是头疼的,以下是小编帮大家整理的办公室人员的管理制度,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。办公室人员的管理制度11、各处、科、室负责人应对办公室人员进行日常性的法制安全教育,真正做好办公室内的安全防范工作。2、各处、科、室工作人员应有高度的安全保卫意识,妥善保管好公、私现金及贵重物品,白天不得将贵重物品及存有现金的包、袋等随意置放在无关锁的地方,谨防失窃。3、严禁将现金及贵重物品存放在办公台、橱、柜内过夜,办公室不存放仪器、仪表。4、严禁在办公室内使用电炉、酒精炉、热得快等,确因工作需要使用的,应符合安全要求。在办公室内使用电取暖等设备,应注意安全,防止煤气中毒、火灾、触电等事故发生。5、办公桌与门的钥匙应随身携带,不得转交他人使用。严禁将钥匙交给亲友使用。6、发现办公室内公用物品或个人物品丢失时,应及时向学校领导报告,发现办公室门、窗、柜或办公桌被撬被盗时,应保护好现场,立即向学校领导或派出所报案,严禁任意翻动东西。7、各处、科、室应安排好值日教师,注意及时关好门窗,及时开关电灯、电扇、电脑、饮水机等,平时加强检查,有问题及时汇报总务处。8、办公室人员离室时,应将保管的.柜子与办公桌抽屉锁上,每天下班最后离室者应关好门、窗、橱、柜,并关闭所有电器电源。办公室人员的管理制度2一、严格执行学校作息制度,按时上下班,做到不迟到、不早退、不旷课,有事请假。办公期间,不串岗、空岗。二、保持安静,不大声喧哗,不做与工作无关的事情(如:嬉戏打闹、干私活、打瞌睡、下棋、打球、玩扑克、酗酒滋事等);严禁在工作时间玩电脑游戏和上网聊天。三、教师办公室放置物品规范有序,私人物品全部进柜,保持墙面清洁,不能在墙上钉、贴各种物品。四、办公室应做到整洁有序,不乱堆乱放,室内物品、桌上资料放置整齐,各室都建立、健全卫生值日制度,值日人员须每天打扫室内卫生,保持窗明几净,保持地面整洁。五、教师办公室内不准吸烟,校园内不得吸游烟。六、全体工作人员要努力养成良好的卫生习惯,不乱扔纸屑、烟头、杂物,不随地吐痰。七、教师办公室内不得开无人灯,开空调时不开窗八、提倡节约用水用电,严防各类事故的`发生,灯具、风扇、电脑等电器设备在无人使用或监守的情况下要关闭电源。九、办公室内所有人员要有安全意识,下班后或无人时要关闭门窗,不在办公室内存放现金和贵重物品。十、爱护办公室的公物,不私自将公物带走。办公室人员的管理制度31、总则1.1、为了加强办公室管理,明确公司内部管理职责,使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化,结合实际情况,特制订本制度。1.2、本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。1.3、切合公司实际,根据不同的制度内容编写相应的规范化要求,力求使办公室各项工作按照制度进行,保证公司的办公事务有效开展。1.4、办公室人员应明确各项工作职责,简化办理流程,合理高效开展工作。2、职责范围2.1、办公室管理人员直接受总经理领导,在总经理的领导下主持开展办公室的各项工作。2.2、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。2.3、负责办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作,保证各项事务有序开展。2.4、收集员工信息,上传下达各种指令,及时做出整理。2.5、负责公司对内、对外公共关系的维护和改善,做好来客接待以及来电接听的工作,对外准确、有效地宣传公司。3、工作规范3.1、办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范,行为规范。3.2、办公室管理人员严格按照本制度中的要求规范开展工作。4、办公室事务管理4.1、文书管理制度文件是各部门根据自己的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。档案是文书基础上形成的,档案是文书的延续。4.1.1、文件管理制度4.1.1.1、文件管理的范围包括:上级下发文件、公司各类制度文件、各类合同文件等。4.1.1.2、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。4.1.1.3、公司对内公开文件由办公室人员负责起草和审核,总经理批准。4.1.1.4、凡寄至公司的文件、邮件等,由办公室签收并做好相应记录。4.1.1.5、机密文件由办公室主任保管,办公室人员对一般性文件进行分类管理,定期整理并制作相关报表。4.1.1.6、公司人员因工作需要可借阅一般性文件,需提出申请,对有密级程度的文件,需要总经理批准后方可借阅。4.1.1.7、根据文件属性、类别进行编号整理,定期对文件进行归档整理,做好相应的文字记录,以备查阅。保持纸质文档与电子文档的同步更新。4.1.1.8、根据文书的时效性和保存的价值性,对文书进行整理销毁;4.1.