第2章ACCESS2010数据库学习目标：想一想：在我们日常学习中，我们都听说或是知道哪几种数据库，常见的数据库程序有哪些？FOXBASE、FOXPRO、sql等数据库程序听说过吗？本章我们将学习ACCESS2010。Access2010是Microsoft公司2010年最新推出的推出Access版本，是微软办公软件包Office2010的一部分，目前最新的版本是Access2012。作为一种新型的关系型数据库，它能够帮助用户处理各种海量的信息，不仅能存储数据，更重要的是能够对数据进行分析和处理，使用户将精力聚焦于各种有用的数据。Access2010可以在一个数据库文件中通过6种对象对数据进行管理，从而实现高度的信息管理和数据共享。6种对象如下：(1)表：存储数据。(2)查询：查找和检索所需的数据。(3)窗体：查看、添加和更新数据库的数据。(4)报表：以特定的版式分析或打印数据。(5)宏：执行各种操作，控制程序流程。(6)模块：处理、应用复杂的数据信息的处理工具。Access2010的功能数据库对象2．查询查询是用户通过设置某些条件，从表中获取所需要的数据。在查询以二维表的形式显示数据。每个查询只记录该查询的操作方式，但它不会存储数据。查询结果显示的都是基本表中当前存储的实际数据。查询可以包含计算字段。可以使用查询作为窗体、报表的记录源。3．窗体窗体是数据库和用户的一个联系界面。窗体的数据源可以是表或查询中的数据。在窗体中可以显示数据表中的数据。可以通过窗体输入或修改数据表中的数据。在窗体中不仅包含普通的数据，还可以包含图片、图形、声音、视频等多种对象。通过在窗体中插入按钮，可以控制数据库程序的执行过程。4．报表利用报表可以将需要的数据进行整理和计算，并将数据按指定的样式打印。用户可以在一个表或查询的基础上创建一个报表，也可以在多个表或查询的基础上创建一个报表。利用报表可以创建计算字段，可以对记录进行分组并计算出各分组数据的汇总结果等。5．宏宏是由一系列操作的集合，以达到自动执行重复性工作的功能，例如打开指定的表、窗体、报表等。使用宏可以简化一些经常性的操作，如果将一系列的操作设计为一个宏，则在执行这个宏时，其中定义的所有操作就会按照规定的顺序依次执行。6．模块模块是用VBA语言编写的程序段，它以VisualBasic为内置的数据库程序语言。VBA提供了宏无法完成的复杂或较高级的功能，是应用程序开发人员的工作环境。使用VBA代码可以在创建窗体、查询、报表中使用自定义函数，在模块中可以使用公共的子过程，可以创建出自定义菜单、工具栏和具有其他功能的数据库系统。2.2Access2010的新特点2.3Access2010的安装2.3Access2010的安装2.4.1Access2010启动2.4.1Access2010启动当结束数据库操作时，为防止数据库数据丢失需要先关闭打开的数据库，再关闭Access窗口。退出Access2010的方法有以下几种：单击Office按钮|【退出Access】按钮。双击Office按钮。单击标题栏右侧的【关闭】按钮。按Alt＋Space组合键，在弹出快捷菜单中选择【关闭】命令。在任务栏中Access2010程序按钮上右击，在弹出的快捷菜单中选择【关闭】命令。按Alt＋F4组合键。依次按Alt、F和X键。提示：在打开另一个数据库的同时，Access2010将自动关闭当前的数据库。2.5Access2010的窗口操作标题栏2.6创建数据库2.6创建数据库2.6创建数据库2.利用模板创建数据库3.数据库的打开与关闭4.管理数据库