OA系统介绍.ppt
上传人:qw****27 上传时间:2024-09-12 格式:PPT 页数:28 大小:8.5MB 金币:15 举报 版权申诉
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办公自动化系统发文管理系统实现了发文的在线起草、编辑、审核、套红盖章、签发等任务环节,使整个公文在流转过程中实现无纸化操作,对于文件办理的整个过程都可以跟踪和催办,让用户随时了解办理过程。主要功能有:起草公文、待办发文、已办发文、已发公文、发文草稿箱。收文管理对于外收文登记,系统可以把收到的纸质文件经过扫描或转换成电子文件,登记到系统;对于内收文登记,系统可以直接对收到的公文进行处理。主要功能有:外收文登记、内收文登记、待办收文、已办收文、已收公文、收文分类、外来文查询、收文草稿箱。功能介绍功能介绍通讯录管理通讯录为用户提供了方便快捷的联系人管理途径,系统提供了公共通讯录和个人通讯录两种管理模块,公共通讯录由专人负责,个人通讯录由用户自己管理。电子公告电子公告用于发布政府各种内部公告。通知公告栏目可以设定通知对象,相关公告只对发布对象可见。通知的对象可以按照各单位、各部门、党员、兴趣小组等类型设定。插件管理插件管理用于统一存放一些公共数据,随时方便办公人员查阅和下载。群组管理群组管理是将经常使用的用户或者机构命名保存起来,当下次使用的时候只需选择相应的组名称即可使用。短信平台短信平台主要用于任务提醒和短信群发。任务授权对于领导或者工作人员外出,可以通过授权功能来代理流程审批。即时短信提醒系统提供了短信提醒功能,使办公人员能在第一时间知道有新任务要办理,更进一步提高办公效率。灵活、强大的报表功能系统提供灵活、强大的报表功能,对收发文、各类数据的统计分析,随时可以进行报表数据的打印和输出。与门户网站的无缝集成办公系统中的公文根据需要可以灵活的发送到内网门户中,实现信息的共享和利用,从而减少办公人员多处发送的工作量。电子印章无缝结合系统与电子印章进行了无缝结合,加盖了公章的电子公文将更真实、更可靠、更具有法律效力,从某种意义上真正实现了无纸化办公。单点登录实现网站与办公系统之间以及系统模块之间的切换和一键登录。解决了多系统、多账号密码管理繁琐的问题,真正实现了系统资源的统一整合。各种任务的统一办理强大的自动导入功能醒目的痕迹保留电子印章无缝结合重点功能演示发送公文—起草发送公文—起草发送公文—起草发送公文—核稿发送公文—审批发送公文—领导签发发送公文—编号发送公文—套红头发送公文—电子盖章发送公文—查看处理签发送公文—办结发文发送公文—公文流程图