文件和档案管理制度文件和档案管理制度现如今，我们都跟制度有着直接或间接的联系，制度具有合理性和合法性分配功能。那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢？以下是小编精心整理的文件和档案管理制度，仅供参考，大家一起来看看吧。文件和档案管理制度1为加强公司安全基础档案管理，发挥好档案服务于安全工作的功能，完善安全管理过程监督，特制定本制度。1、实行安全文件收发登记制度，上级来文和下发文件，先行登记、分类存放，按照领导签批意见督办落实。2、文件应按照收发顺序整齐放入档案盒中，卷首制作目录，年终装订存档。3、严格按档案管理要求建立健全各种基础资料档案，实行从业人员一人一档，安全管理每一个过程一档，每项活动、工作一档，档案资料做到真实、有效、完整。4、基础档案资料要分类存档保管，档案分为长期档案和短期档案，短期档案满3年之后可以进行销毁处理。5、档案基础资料管理信息，必须实现从购置到退出市场的全过程监督，及时进行更新，确保档案资料完整性。6、档案资料借出必须办理相关登记手续，经公司主要领导审批同意后方可借阅。7、档案资料由安全科安排专人负责管理，实习专柜存放，落实防护措施，防止损毁。文件和档案管理制度2一、目的为了规范安全生产文件档案的管理，确保文件档案的`完整性、合理性、科学性，使其为今后工作开展提供参考资料和文献，特制定本制度。本制度适用于公司与安全生产有关的文件档案的管理。二、职责2.1安全环保部负责制定本制度，并负责综合监督管理。2.2各部门负责本部门文件档案的管理，并负责监督检查和考核。2.3各部门管理人员负责本单位文件档案的收集、归档和保管。三、内容3.1文件资料收集，安全生产文件档案内容如下：3.1.1国家有关安全生产法律法规、标准规范及其他要求。3.1.2上级主管部门安全生产文件、批复文、领导指示材料及会议资料等。3.1.3公司安全生产文件、安全生产管理制度、安全操作规程、安全会议记录材料、安全学习资料、领导指示材料等。3.1.4安全生产工作计划、总结、报告等。3.1.5各种安全活动记录、安全管理台账、事故报告、安全通报等。3.1.6供应商、承包商相关材料。3.1.7安全设施检测、校验报告、记录等。3.1.8安全、职业卫生评价报告。3.2立卷归档3.2.1文件资料应根据其相互联系、保存价值分类立卷，保证档案的齐全、完整，能反映安全生产主要情况，以便保管和利用。3.2.2应根据文件资料的重要性，按时间永久、长期和短期等三种进行时间整理，分类归档。3.2.3各部门在每年2月底前对上年度的文件资料进行归档，统一保存。3.2.4各种文件资料按一定特征进行排列和系统化，应层次分明，编写页码，填写卷内文件资料目录。3.2.5不同价值，不同性质的文件资料应当区别管理，单独立卷。3.3档案保管3.3.1档案应入柜上架，科学排列，避免暴露和捆扎堆放。3.3.2应采取防潮、防虫措施，防止档案损坏。3.4档案借阅3.4.1文件资料档案借阅，必须办理借阅手续，借阅档案要注意保护，不得丢失、损坏、涂改，要如期归还，到期不能归还者，要说明情况，并办理续借手续。3.4.2借阅的档案要注意保密，未经许可，不得随意公开、发表或转借他人。3.4.3归还档案时，由档案管理人员当面查点清楚，并在借阅登记本上注销。3.5档案销毁对于过期并失去保存价值的文件资料，经单位领导批准，可以定期销毁，必要时做好销毁记录。四、本制度由安全环保部制定并负责解释，自发布之日起实施。文件和档案管理制度3一、公司员工必须切实做好文件档案的收集、分类、整理、立卷、归档工作，保证文件档案资料的齐全完整，使文件档案管理工作达到标准化、制度化、规范化的要求。二、凡是公司在工作中形成的文件和具有查考利用价值的'各类资料、原始记录、出版物、各种图表薄册、照片以及与本公司生产经营活动相关的上级事文等都要齐全完整地收集、整理、立卷、保管。三、人事部门要做好公司员工人事档案的收集、整理、立卷、管理工作，确保资料完整。四、文件资料档案的保管、查阅。1、所有档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。2、文件柜要保持整洁卫生，要定期检查、经常核对文件档案资料，发现问题及时处理、报告并做好相关记录，确保文件档案资料的完整与安全。七、公司内部员工因工作需要查阅档案资料，须报请公司领导批准，外单位人员要查阅、复印公司档案，必须持单位介绍信并经本公司领导批准后，方可查阅；公司所有档案一律不允许外借。八、对于公司机密文件及档案的管理，要有专柜存放并单独设锁，无关人员不准接触，工作人员要严守机密。文件和档案管理制度4为保证公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、等工作，维护文件档案的完整和安全，特制定本制度。一、公司设立文件档案管理专员，切实做好文件档案的收集、分类、整理、立卷、归档工作，