职称计算机辅导：WPSOffice使用技巧职称计算机辅导：WPSOffice使用技巧WPSOffice是由金山软件股份有限公司自主研发的一款办公软件套装，可以实现办公软件最常用的文字、表格、演示等多种功能。我们一起来看看相关职称计算机的操作内容吧。职称计算机辅导：WPSOffice使用技巧1、在WPS中计算某一字符串出现的次数在WPS中怎样统计某个字符串在文章中出现的次数呢?能够这样做：运用“替换”对话框，在“查找内容”和“替换为”的对话框中填入欲统计的字符串，按“所有替换”命令。执行完命令后，WPS会弹出对话框提示有xx个被替换，xx就是该字符串出现的次数。2、用格式刷多次复制格式大众都习性这样运用格式刷：选中所要复制的格式文字，单击格式刷按钮，然后将格式刷光标移动到所要格式化的文字位置，按鼠标左键拖曳所选范围，放开左键，实现了格式复制。要多次复制一种格式，则多次重复刚才的步骤。WPS文字中提供了多次复制格式的方法：选中要复制的格式文字，双击格式刷按钮，然后开始在文中复制格式，你会发现现在可以复制多个位置了，完成格式复制之后，按ESC键即可退出格式刷。3、打印或预览多页的表格中每一页都看到标题WPS文字中超过一页的表格，可能会这样处理：把标题复制到每一页的开始部分，以确保每一页的表格都有标题。但是假如你对文章内容执行添加或删除，都会造成重新分页，你先前复制标题可能会跑到页的其它位置。你能够这样做：选中表格的主题行，在“表格”菜单中挑选“标题行重复”选项。当你预览或打印文件时，你就会发觉每一页的表格都有标题了。4、让WPS粘贴操作对你心领神会的设置如果你时常从网页或其他程序窗口复制一些带有许多格式的内容，但将它们粘贴到Word文档时，你却希望只保留其中的文本内容，而舍弃其他非文本元素，比如表格、图形等。你只需要在WPS中做以下设置，即可以让其对你的粘贴操作心领神会：进入文字菜单栏，“工具”/“选项”/“编辑”/“剪切和粘贴选项”下将默认粘贴方式设置为“无格式文本”。5、禁止修改文档常常想要自己编辑的文档不受别人改动做困扰，可以使用WPS的“保护文档”功能，点击菜单栏“工具”/“保护文档”，输入设定的密码，选择要保护的内容，确定即可。请谨记密码以免忘记密码耽误工作哦。6、想取消文字中的自动编号功能，按快捷键“Ctrl+Z”可取消自动添加的编号，同时可以进入工具栏“工具“/“选项”/“编辑”，取消自动编号下“键入时自动应用自动编号列表”前面的勾即可。7、你在WPS文字中用绘图功能画了一条直线，但嫌其长度超出，想要缩短，怎么办?选中该条直线，右键选择“编辑顶点”，可以改变线条长度和旋转角度。同时还可以利用编辑顶点做更多的事!可添加一个顶点，然后试试拖曳顶点，让直线变成一条折线，再平滑顶点让折线变成弧线。WPS使用技巧一、wps表格文件的保存当我们打开wps表格后，默认的新建了一个wps表格文件，该文件的名称叫做“book1.et”,如果我们再建立一个，那么第2个的名称默认为“book2.et”,我们可以根据自己的需要给新建的wps表格文件起个名字，如“0801考试名单”等自己容易记住的名称。另起文件名的方法很简单，点击菜单文件―另存为就行了。二、wps表格多文档间的切换Wps表格能打开多个wps表格文档，打开后，这些wps表格文档名称都显示在表格上面部，当我们需要操作“0801考试名单.et”时，我们点击上表格中第1个标签，当我们需要编辑“餐厅固定资产表.xls”时，我们点击第2个标签。如果大家不习惯这种切换方式的话，还可以采用任务栏式的切换方法。操作方法：点击菜单视图―文档切换方式―任务栏，那么打开的各个文档都显示在任务栏上。如果想换回文档标签的切换方式，点击菜单视图―文档切换方式―文档标签即可换回。三、工作表的编辑1.添加工作表在前面，我们提到过，一个wps表格文件相当于一个账本，这个账本有64页，wps表格文件创建时默认的是有3页，在实际应用中，如果觉得3页不够，我们还可以再根据需要添加，点击菜单插入―工作表，打开插入工作表对话框，输入要插入的数目，然后点击确定即可，通过以上方法，我们可以插入很多个工作表，最多是64个。2.修改工作表的名称工作表的默认名称是sheet1,sheet2,sheet3....如果觉得这个名称不好，我们可以给它另起一个。右击要重命名的工作表的标签(如sheet1这几个字母处)，从弹出菜单中选择“重命名”，当我们点击“重命名”后，sheet1这几个字母变为可修改的，我们输入自己喜欢的'名称即可，如“成绩表”，此处的重命名与windows中文件的重命名相似。3.移动工作表的位置与移动纸牌游戏中的纸牌一样，点击要移动位置的工作表的标签，点击后按下鼠标左键别松手，左右移动即可，该页随着鼠标的移动而移动。