建筑公司的行政管理岗位职责.docx
上传人:努力****星驰 上传时间:2024-09-13 格式:DOCX 页数:6 大小:13KB 金币:10 举报 版权申诉
预览加载中,请您耐心等待几秒...

建筑公司的行政管理岗位职责.docx

建筑公司的行政管理岗位职责.docx

预览

在线预览结束,喜欢就下载吧,查找使用更方便

10 金币

下载此文档

如果您无法下载资料,请参考说明:

1、部分资料下载需要金币,请确保您的账户上有足够的金币

2、已购买过的文档,再次下载不重复扣费

3、资料包下载后请先用软件解压,在使用对应软件打开

建筑公司的行政管理岗位职责建筑公司的行政管理岗位职责(精选13篇)在不断进步的时代,岗位职责对人们来说越来越重要,岗位职责是组织考核的依据。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗?以下是小编收集整理的建筑公司的行政管理岗位职责(精选13篇),希望对大家有所帮助。建筑公司的行政管理岗位职责11)公司来电接转,来访客户接待及会议服务;2)公司文件的传阅、跟踪与归档管理;3)酒店、机票、报刊等的预订,信件、传真、名片等的管理;4)为公司各项重大活动提供后勤支持;5)固定资产管理;6)公司交办的'其他事宜。7)协调其他部门的日常工作建筑公司的行政管理岗位职责21、负责接听客户咨询投诉电话、记录并反馈;2、负责公司文件下发、快递收发;3、负责接待来访人员;4、负责办公室的文秘、信息、机要,做好办公室档案收集、整理工作;5、监督公司区域环境整洁;建筑公司的行政管理岗位职责31、普通工作人员职位,协助上级执行一般的不需较多工作经验的'任务;2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;4、负责各类会务的安排工作;5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;6、完成上级交给的其它事务性工作。建筑公司的行政管理岗位职责41、负责部门日常文件整好归档;2、对接财务和人事完成各类表单;3、协助部门领导日常工作。建筑公司的行政管理岗位职责51、接听400电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。2、对来访客人接待、登记、引导工作,及时通知被仿人员。3、保持公司清洁卫生展示公司良好形象。4、负责公司快递、包裹的'收发和预定机票、火车票等工作。5、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档,并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。6、核对工程用料清单、发货等工作。7、协助上级完成公司政事务工作及部门内部日常事物工作。建筑公司的行政管理岗位职责61、负责部门日常行政事务工作;2、负责公司内部信息收集与传达;3、上级领导交待的其他工作事项。建筑公司的行政管理岗位职责71、负责办公室的文秘、信息工作2、做好办公室档案收集、整理工作。3、做好会议纪要。4、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送5、按照公司印信管理规定,保管使用公章6、负责公司公文撰写及摄影建筑公司的.行政管理岗位职责81、按照标准要求,并熟练掌握电话使用及接待沟通技巧,及时准确传递信息;2、协助顾客中心接待客户(热毛巾、LED字幕、气球等);3、值班表安排、桶装水管理预定、打印机管理、名片制作与付、通讯录维护更新、报刊杂志的`分发管理;4、领导交代的日常事宜。建筑公司的行政管理岗位职责91、时刻坚守在前台工作岗位,遵守公司的各项规章制度,做好本职工作,不得随意离开。2、前台文员负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。3、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。4、负责公司的.文件处理工作,打印、复印、传真的收发。5、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。建筑公司的行政管理岗位职责101、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理。2、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。3、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。4、认真执行目标卡的管理规定,完成本部门分配的`工作和任务。5、管理办公各种办公设备,合理使用并提高设备的`使用效率,提倡节俭。建筑公司的行政管理岗位职责111.接听客户咨询电话,应熟练地使用规范用语,热情、礼貌地接听电话咨询,科学、耐心、有针对性地回答客户的有关培训的相关问题,包括培训的最新安排、培训/报考费用、培训时间等。2.接待客户来访,应主动、热情、礼貌周到,耐心解答客户有关培训的各类问题,遇到疑难问题,一同解决,保证客户的满意度。3.做好咨询登记表的记录,要求能够完整反映客户的'个人信息及培训要求,为后期客户跟踪及公司市场宣传决策提供有利依据。4.培养与提高业务能力,善于观察,区分对待,灵活应变。对初次来访的客户,应发给其相关的最新培训资料,并对培训课程进行概要介绍。建筑公司的行政管理岗位职责121.根据培训周期及课程特征,总结当前报名和咨询状况,合理编制课程计划。2.及时分析咨询和报名资料,整理出潜在大客户对象,将有关信息转交主管经理。并重点进行潜在学员的跟踪、培训销售。定期检查和整理咨询资料,及时更新和补充,提出资料更新需求。3.积极回复客户的MAIL、FAX请求,作好记录,并及时获取客户信息反馈4.积极配合公司教务、市场宣传活动,做好与学员的联系工作。5.注重市场动态,注意收