促销活动组织规范（试行）为了加强促销活动中的毛利控制、效果预测、提高促销活动的实效性，对促销活动的提案、评估、审批、执行、效果分析和总结加以规范特制定促销流程。促销活动申请---促销活动评估---促销活动审批---促销活动执行---促销分析及总结促销流程图：促销发起人事业部经理执行副总促销方案财务经理提交是批准执行售后服务部完善方案是否否评估一、流程阐述：1、促销活动必须首先提交促销方案，在促销目的、达成和成本方面进行详实考虑与准备，经审查、评估后报批实施。2、促销方案由事业部营业经理或促销发起人拟定，经与财务、售后服务等有关方协商、评估，并本事业部总经理审核后，报公司执行副总经理批准。3、财务人员在促销定价、收支预算方面参与评估意见及相关管理，对商品、资金流转商定特定程序及必要规范。可由相应主管会计商拟工作，财务经理审定、签署意见。4、售后服务适应性准备、安排，可与对应的售后服务组协调，由其报售后服务经理签署最终协作意见。15、事业部总经理对本部促销方案的完好性最终负责。6、公司执行副总经理根据事业部、财务及售后服务负责人的协同意见，签批备存；在必要情况下，进行尽职检查。二、促销活动方案促销活动方案应包括以下内容：1．活动目的对市场现状分析及活动目的进行说明。市场现状如何，开展这次活动的目的是什么，是处理库存，是提升销量，是打击竞争对手，是新品上市，还是提升品牌认知度？只有目的明确，才能明确活动的方向。2．活动对象活动针对的目标是市场的每一个人，还是特定群体。活动的范围，哪些人是促销的主要目标，哪些人是促销的次要目标？对象选择的正确与否会直接影响到促销的最终效果。3．活动主题确定活动主题。促销主题要根据活动目的、竞争环境、费用预算等方面考虑，考虑用什么样的主题更符目的和能取得更好效果。4．活动形式、地点及时间段安排在活动时间及地点上应明确说明，安排好整个过程的时间段内容及配合关系。5．商品组合与定价策略考虑适合用那些商品促销，怎样组合，通过这些产品促销，要达到的效果和理由，定价的策略和依据。6．备货统一考虑库存、采购、和必要的调配处理办法，合理备货供应。7．活动宣传制定宣传方案，根据活动目的、活动地点选择宣传渠道及宣传方式，宣传方式选择是否正确、宣传力度是否到位将直接影响到促销活动的促销效果。8．现场活动细分与组织流程对现场活动内容进行细分，妥当安排，对特定活动制定明确的工作流程与规2范要求，落实管理。对有可能发生的情况进行必要的准备预案。9．人员配备确定人员安排与明确职责、工作关系。10．费用预算对促销活动的费用投入和产出应作出预算，对费用支出准确计划，恰当使用，防止混乱支用，造成浪费，降低促销活动成效。11．辅助活动促销活动前进行的培训、演练等，促销活动中及活动后的及时总结、纳入规程。12．有关规则、激励政策对促销人员实行那些激励措施，促销活动必要的规则拟制。13．效果预估预测这次活动会达到什么样的效果，以利于活动结束后与实际情况进行比较，从商品选择、促销时机、促销媒介等各方面总结成功和失败。三、促销活动要点l适当、明确的目的设定（注意主观目的与派生效应的关系）；l合理、有利并争取有吸引力的促销活动主题（如、了解箭牌空间，认识箭牌品质）；l好的活动“引爆点”设计与简洁明了的产品卖点提炼；l适宜的产品组合与定价策略，合理备货；l宣传与动员（外围客户拉动、市场终端拦截、卖场指引）；l场景气氛营造（现场布置、货品堆放、人员精神状态）；l分工职责明确，特定流程清晰；l规范与激励；l充分的事前准备、有序的现场组织与及时总结、调控；应用表格详见附表3促销活动申请表编号：申请人：需求时申请时间：区域：间:活动宣传计划活动时间活动地点/周期促销产品促销目的促销方式及内容市政申请宣传方式促销费用特殊流程培训活动预估效果需要支持项目及内容相关配合方售后服务经理财务经理事业部经理评估/审查批准：4促销商品计划表申请品牌：申请时间：拟制：序商品编商品名原进原售原毛利促销进促销售号码称价价率价价促销毛利率12345678910评主管会计、财务经理事业部经理估/审查批准：促销预估表品牌：时间：拟制：原商品编商品名期初库期初库促销进订货成预估销促销价预估销促销毛对比增序号进订货量码称存存成本价本售量格售额利率长率价123