用word怎么进行表格汇总最近收到一个收集所有公司技术人员材料的工作将有这样的要求。需要使用单词之前做出好的技术人员登记文件分发给你,请分别填写在总结给我。我需要恢复数以百计的表单文档摘要合并成技术人员资料汇总。如何把这么多单词形式相同的格式根据每个表单一行记录的方式生成摘要总结?这是收集技术人员登记为例介绍了Word2007中的操作方法。收集表单文件复苏的技术人员登记表是一个文件列表的情况,也就是说数百人必须有成百上千的表单文档。我们必须把所有在一起形成相同的文件只是好的总结,这可以通过插入文件功能的道。把所有的表单文件保存集中在同一个文件夹,例如:D:技术人员。Word2007打开一个新文件,切换到“插入”选项卡,单击“文本”区域“对象”选择“文件的文本”。在“插入文件”窗口打开“D:技术人员”文件夹,按Ctrl+一个键选择所有技术人员登记文件,单击“插入”按钮,可以把所有文件在收集表单以当前文档。消除部分由于后面的概要操作需要段落标记来区分细胞数据,所以需要通过替换消除形成内外所有部分,为了避免出现偏差背后操作。切换到“开始”选项卡,点击“编辑”区”取代“开放”的搜索和替换”窗口。光标位置“找到什么“输入框,点击“更多”按钮扩散高级选项,然后点击“特殊字符”按钮来选择“段落标记“输入搜索内容^p。替换为输入@@,点击“替换”按钮,把所有的段落标记替换@@。现在所有的文档部分已经消失了。在这里,只更换了@@但不删除是为了总结,后来还可以通过替换恢复细胞的部分。此外,替换为@@也可以与其他文本内容,但要确保这个文本在所有形式不会出现,这种恢复部分在它不会出错。字2007年虽然提供表单文本功能,但它只有一次到一个表单转换。像这需要数以百计的形式转换成文本所有,文本直接与形式不是累死不是。解决方案实际上是非常简单的,只要第一所有形式和文本变成一个嵌套的形式,它可以转换成文本在一起。首先按Ctrl+一个关键检查所有所有的文本和表格,点击“插入”选项卡的“形式”选择“文本形式”。在“文本到形成“窗口”文本空间位置“选择”段落标记“无线电项目,确保完成转换。立即切换到“形式选项”“布局”选项卡,点击“数据”区”转换为文本”,在“将形成文本”窗口选择“段落标记“无线电项目和“转换嵌套表格”检查项目,确保完成转换。现在可以看到每个单元格的数据形成垄断一行,空的细胞也会占一行,和表单的内容和独家一行。因为每个细胞数据对齐是不同的,转换后的文本一些在中间一些在左边,这并不影响后面的操作。生成摘要形式摘要操作需要大量的页宽来显示,所以必须单击页面布局选项卡的“纸张大小”选择“其他页面大小”,在“页面设置”窗口设置宽度最大55.87厘米。如果提示超出打印区域请点击“忽略”按钮。现在按Ctrl+一个关键检查所有所有的文本,单击“插入”选项卡的“形式”选择“文本形式”。在“文本形式”窗口输入列数了23,自动调整操作选择”根据内容调整形式”,文本空间位置”段落标记”,一定要完成转换。现在可以看到每个表单数据垄断一行的总结数据。只要下删除未列出的再整理一下就行。首先单击输入光标位置到第1列,单击表单工具”和“布局”选项卡的“删除列“删除列1。重复这一步骤在总结不需要2、4、6、8等由列删除和重新调整列宽对准。然后单击“开始”选项卡的“替代”,找到@@取代^p,恢复原始细胞块。然后选择第一行右击选择“插入线”在前面插入一个空行,输入标题文本。在第一单元标题返回之前可以在表单中插入null行,并输入表单的总冠军。最后重置好的纸张大小,那么当前文件保存为“技术人员总结。多克斯”就成功。注意:当转换设置列23号是根据转换文本单一形式毕竟数据的段落来数。您可以转换概要操作之前第一选择一种形式的文本(包括总冠军),点击这个词窗口下状态栏左侧的“单词”,在“字数统计”窗口可以看到所选内容段落编号。