1.(应得15分，实得15分)简述如何减少不必要的压力。答：1.减少不必要的压力，主要有以下几种方法：A.不要顶了难于显示的目标，做自己力所能及的事。B.不要对自己报太高的期望，以免带来更大的挫败感。C.不要强求。D.学会“拒绝”，避免一些不必要的事给自己带来的压力。参考答案：减少不必要的压力的方法主要有以下几种：1.不要订立难于实现的目标，做自己能力所及的事。2.不要对自己抱太高的期望，以免带来更大的挫败感。3.不要强求。4.学会“拒绝”。对于别人请求你帮助的事情，你要清楚哪些是自己必须做的，哪些是自己应该做的，哪些是自己可做的，哪些是自己不必做的，同时要分清哪些是自己经过努力可以做的，哪些是自己没有能力做的。如果别人请求的事是自己不能够或不想做的，要学会拒绝别人的请求，避免这些不必要的事给自己带来压力。2.(应得15分，实得15分)什么是时间管理的80/20法则？它对管理工作有何指导意义？答：时间管理的80/20法则就是一般情况下：20%的时间可以完成80%的有效工作量，剩下的80%的时间其实是在做无用功。对管理的指导意义在于：管理者要善于领导团队有效的使用那20%的有效时间，同时还有一点就是要能在纷繁复杂的事件中找出那20%的重要工作，这才是管理者能力的体现。参考答案：意大利经济学家帕累托（PARETO）发现：80%的财富掌握在20%的人手中，这种现象被称为“帕累托法则”。一般表述为：在一个特定的组群或团体内，这组群中一个较小的部分比相对的大部分拥有更多的价值。在时间管理中，在优先顺序里，也有一个帕累托（PARETO）时间原则，也称80/20法则。假定工作项目是以某价值序列排定的，那么80%的价值来自于20%的项目，而20%的价值则来自于80%的项目。这意味着，如果你有10件工作要做，其中2件的价值比另外8件加起来还要大。80/20法则时间管理的重要意义在于能经常以20%的付出取得80%的成果。指导意义：集中精力在能获得最大回报的事情上，而不要花费在对成功无益的事情上。处理事情时，一定要抵制住先易后难的诱惑。优先完成那些最重要、最有价值的事，哪怕它很困难、很复杂。第2大题：(得65分)案例分析1.(应得25分，实得23分)以下是某公司总经理秘书四月第一个星期三上午要做的事情清单：（a）给B公司张总的秘书打电话，约定今晚老板宴请张总；（b）到酒店安排晚宴，并查看宴请环境；（c）办公楼自来水管漏水严重，打电话让水电工来修；（d）完成上个季度的工作总结；（e）按计划安排老板本月与某重要客户会面；（f）给朋友打电话约定周末一起活动；（g）为老板报销出差费用；（h）安排下周的会议计划。问题：（1）简要说明什么是时间管理四象限法？（2）将秘书上午的工作按象限属性排列。答：（1）四象限法是由著名学家科维提出的，它是一个时间管理的理论。它把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行划分，基本上可以分为以下4个象限：1.第一象限：重要而且紧急的事务。这个象限我们应该思考这个问题：真的有那么多总要而且紧急的事情吗？2.第二象限：重要但不紧急的事务。对于第二象限的事情，即使没有立即去做的必要，也至少要做一份时间计划表。3.第三象限：不重要但紧急的事务。在这个象限，我们应该思考的问题：如何尽量减少第三象限的事务？4.第四象限：既不紧急也不重要的事务。在这个象限，我们应该思考这个问题：工作中的事务是否有必要进入这个象限？参考答案：四象限法是由著名管理学家科维提出的，它是一个时间管理的理论。它把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行划分，基本上可以分为四个象限：第一象限：重要而且紧急（如客户投诉、即将到期的任务、财务危机等）；第二象限：重要但不紧急（如建立人际关系、人员培训、制定防范措施等）；第三象限：不重要但紧急（如电话铃声、不速之客、部门会议等）；第四象限：既不紧急也不重要（如上网、闲谈、邮件、写博客等）。在时间安排上，应该收缩第三象限，舍弃第四象限；处理好第二象限和第一象限的关系，尽可能避免第二象限的事向第一象限转变。第一象限：a,b第二象限：d,e,h,g第三象限：c第四象限：f2.(应得25分，实得24分)唐笑笑是某广告公司的文秘。该公司原有三个文秘，但是由于文秘甲休产假、文秘乙与公司同事丙不合而辞职，现只剩唐笑笑一人。人力资源部也在积极招聘文秘，但一直没找到合适的人选。这样，唐笑笑一个人承担了该公司的所有文秘工作，一直忙碌了两周。到第三周的时候，唐笑笑明显觉得自己无精打采，缺少动力，易怒，有敌对情绪，非常反感部门人员提出问题，经常烦乱、紧张、疲劳，注意力不集中、健忘，无法发挥自己的全部能力，工作效率低下。很明显，唐笑笑出现了压力的预兆。问题：（1）结合压力的预兆知识，