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数据库——ACCESS2000数据库基础数据管理是指对数据的组织、存储、维护和使用等。随着计算机技术的发展,数据管理的方法也在发展,大体上可将其分为三个阶段:人工管理阶段、文件管理阶段和数据库系统阶段。实际上数据库就是存储在计算机内,有组织的、可共享的数据集合。数据库管理系统就是从图书馆的管理方法改进而来的。人们将越来越多的资料存入计算机中,并通过一些编制好的计算机程序对这些资料进行管理,这些程序后来就被称为"数据库管理系统",它们可以帮我们管理输入到计算机中的大量数据,就像图书馆的管理员。我们将要学习的Access也是一种数据库管理系统。DB(Database)表示数据库;DBMS(DatabaseManagementSystem)表示数据库管理系统;DBS(DataBaseSystem)表示数据库系统。建立数据库和表建立数据库启动“MicrosoftAccess”创建数据库在出现的对话框中选择空Access数据库选项,单击“确定”。屏幕上出现保存数据库的对话框,选择保存的位置并取文件名,单击创建,完成数据库的创立。2、Access2000的界面数据表的创建和打开创建表方法一:双击“使用设计器创建表”。方法二:选定“使用设计器创建表”后点击“设计”。注意:此时是编辑数据表的结构,如字段、和字段的类型等。(在数据库中,对表的行和列都有特殊的叫法,每一列叫做一个“字段”)添加记录方法一:双击已创建好的表。(以上图为例,双击“通讯录表”)方法二:选定已创建好的表,单击打开。(以上图为例,选定“通讯录表”)外部数据导入(如Excel电子表格的数据导入)文件→获取外部数据→导入→选择文件类型为“McrosoftExcel*.xls”→选定要导入的表→导入→设置参数数据的排序和筛选记录→排序/筛选选择查询的创建和修改选择查询的创建单击查询标签→新建→简单查询向导→单击表/查询(T)选择表→选择需要的字段并添加修改查询选定要修改的查询→单击设计窗体的创建和修改创建单击窗体标签→新建→窗体向导→选择数据源→添加字段2、修改选定窗体→单击设计报表的创建与修改报表的创建单击报表标签→单击新建→选择报表向导→选择数据源(表)→添加字段修改报表选定要修改的报表→单击设计